XLSX, XLSM, XLS, XLTX e XLTM
Unha extensión de ficheiro é o grupo de letras que aparecen despois do último período nun nome de ficheiro para computadores que executan o sistema operativo Windows . As extensións de ficheiro adoitan ter entre 2 e 4 caracteres.
As extensións de ficheiros están relacionadas co formato de ficheiro, que é un termo de programación de computadora que especifica como se codifica a información para o almacenamento nun ficheiro de computadora.
No caso de Excel, a extensión de ficheiro por defecto actual é XLSX e foi dende Excel 2007. Antes diso, a extensión de ficheiro por defecto era XLS.
A diferenza entre os dous, ademais da adición do segundo X, é que XLSX é un formato de ficheiro aberto baseado en XML, mentres XLS é un formato propietario de Microsoft.
Vantaxes de XML
XML significa linguaxe de marcación extensible e está relacionado con HTML ( linguaxe de marcado de hipertexto ) a extensión usada para páxinas web.
Segundo o sitio web de Microsoft, as vantaxes do formato de ficheiro inclúen:
- menores tamaños de arquivos para almacenamento e transferencia;
- mellor recuperación de información de ficheiros danados;
- Detección máis fácil de ficheiros que conteñen macros .
Esta última vantaxe provén do feito de que os ficheiros Excel que conteñen macros VBA e XLM usan a extensión XLSM en lugar de XLSX. Dado que as macros poden conter código malicioso que pode danar arquivos e comprometer a seguridade informática, é importante saber se un ficheiro contén macros antes de que se abra.
As novas versións de Excel aínda poden gardar e abrir ficheiros XLS en aras da compatibilidade con versións anteriores do programa.
Cambio de formatos de ficheiro con Gardar como
O cambio de formatos de arquivo pode realizarse a través do cadro de diálogo Gardar como , como se mostra na imaxe anterior. Os pasos para facelo son:
- Abra o libro que se gardará cun formato de ficheiro diferente;
- Fai clic na pestana Ficheiro da cinta para abrir o menú despregable;
- Faga clic en Gardar como no menú para abrir o panel de opcións de Gardar como ;
- Escolla unha localización ou faga clic no botón Buscar para abrir a caixa de diálogo Gardar como ;
- No cadro de diálogo, acepta o nome do ficheiro suxerido ou escribe un novo nome para o libro ;
- Na lista Gardar como tipo , escolla un formato de ficheiro para gardar o ficheiro;
- Faga clic en Gardar para gardar o ficheiro no novo formato e volva ao traballo actual.
Nota: se está gardando o ficheiro nun formato que non admite todas as funcións do formato actual, como formato ou fórmulas, aparecerá un cadro de mensaxes de alerta informándolle este feito e dándolle a opción de cancelar o gardado. Se o fas, volverás ao cadro de diálogo Gardar como .
Apertura e identificación de ficheiros
Para a maioría dos usuarios de Windows , o uso principal e o beneficio da extensión de arquivo é que lles permite facer dobre clic nun ficheiro XLSX ou XLS eo sistema operativo abrirase en Excel.
Ademais, se se poden ver extensións de ficheiro , sabendo que extensións están asociadas con cales programas poden facilitar a identificación de ficheiros en Os meus documentos ou o Explorador de Windows.
Formatos de ficheiro XLTX e XLTM
Cando un arquivo de Excel gárdase cunha extensión XLTX ou XLTM, gárdase como un ficheiro de modelo. Os ficheiros de modelo están destinados a ser utilizados como arquivos de inicio para novos libros e normalmente conteñen configuracións gardadas como o número de follas por libro, libro de traballo, formularios , gráficos e barras de ferramentas personalizadas por defecto.
A diferenza entre as dúas extensións é que o formato XLTM pode almacenar o código macro de VBA e XML (Excel 4.0 macros).
A localización predeterminada do almacenamento para modelos creados polo usuario é:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Templates de Office
Unha vez que se crea un modelo personalizado, este e todos os modelos creados posteriormente engadiranse automaticamente á Lista persoal de modelos situados en Ficheiro> Novo nos menús.
Excel para Macintosh
Mentres as computadoras de Macintosh non confían nas extensións de ficheiros para determinar o programa que se vai usar ao abrir un ficheiro, en aras de compatibilidade coas versións de Windows de Excel, as versións máis recentes de Excel para Mac - a partir da versión 2008, use a extensión de ficheiro XLSX de forma predeterminada. .
Para a maior parte, os ficheiros de Excel creados en calquera sistema operativo poden ser abertos polo outro. Unha excepción a este é o Excel 2008 para Mac que non admite macros VBA. Como resultado, non pode abrir ficheiros XLMX ou XMLT creados por Windows ou versións posteriores de Mac do programa que admitan macros VBA.