A barra de estado, que se executa horizontalmente ao longo da parte inferior da pantalla de Excel , pódese personalizar para mostrar varias opcións, a maioría das cales danlle información ao usuario sobre:
- A folla de cálculo actual (como a visualización da páxina)
- Datos que contén a folla de traballo
- O estado de activación / desactivación de certas teclas no teclado do usuario, como o bloqueo de maiúsculas , o bloqueo de desprazamento e o bloqueo num
Cambiar as opcións da barra de estado
A barra de estado preestableceuse cunha serie de opcións predeterminadas, como o número da páxina da páxina de folla de traballo seleccionada e a cantidade de páxinas da folla de traballo cando estea a traballar na visualización de deseño de páxina ou a vista de Vista preliminar.
Estas opcións pódense cambiar premendo co botón dereito do rato na barra de estado co punteiro do rato para abrir o menú contextual da barra de estado. O menú contén a lista das opcións dispoñibles. Os que teñen unha marca de verificación á beira deles están actualmente activos.
Ao facer clic nunha opción no menú, active ou desact.
Opcións predeterminadas
Como se mencionou, varias opcións están pre-seleccionadas para mostrar por defecto na barra de estado.
Estas opcións inclúen:
- Realización de cálculos matemáticos e estatísticos
- Cambiar a ampliación da folla de cálculo
- Cambiando a vista da folla de traballo
- Modo móbil
Opcións de cálculo
As opcións de cálculo predeterminadas inclúen atopar o promedio , o reconto e a suma das celas seleccionadas de datos na folla de cálculo actual. Estas opcións están ligadas ás funcións de Excel co mesmo nome.
Como se mostra na imaxe anterior, se dúas ou máis celas que conteñen datos de número están seleccionadas nunha folla de traballo, a barra de estado amósase:
- o valor medio dos datos nas celas seleccionadas;
- o número de celas seleccionadas (contar);
- o valor total dos datos nas celas seleccionadas (suma).
Aínda que non está activo por defecto, as opcións para atopar os valores Máxima e Mínima nun rango seleccionado de celas tamén están dispoñibles mediante a barra de estado.
Zoom e control deslizante de zoom
Unha das opcións máis usadas da barra de estado é o control deslizante de zoom no ángulo inferior dereito, que permite aos usuarios alterar o nivel de ampliación dunha folla de cálculo.
Á beira diso, pero, desgraciadamente, unha opción separada, é Zoom , que mostra o nivel actual de ampliación, que presumiblemente foi definido polo control deslizante de zoom.
Se, por algunha razón, optou por mostrar a opción de zoom pero non o control deslizante do zoom , aínda pode cambiar o nivel de ampliación facendo clic no zoom para abrir o diálogo de zoom, que contén opcións para cambiar a ampliación.
Vista da folla de traballo
Tamén está activada por defecto a opción Vista rápida . Situado xunto ao control deslizante de zoom , este grupo mostra a vista de folla de cálculo actual e está ligada ás tres vistas predefinidas dispoñibles en Excel: vista normal, vista de deseño de páxina e previsualización de paxina . As vistas aparecen como botóns que se poden facer clic para alternar entre as tres vistas.
Modo de cela
Outra opción ben usada e unha tamén activada por defecto é Modo móbil, que mostra o estado actual da cela activa na folla de cálculo.
Situado no lado esquerdo da barra de estado, o modo móbil móstrase como unha única palabra que indica o modo actual da cela seleccionada. Estes modos son:
- Listo - indica que a folla de traballo está preparada para aceptar a entrada do usuario, como entrada de datos, fórmulas e formatado.
- Editar - indica, como suxire o nome, que Excel está no modo de edición. A edición móstrase premendo dúas veces nunha cela co punteiro do rato ou premendo a tecla F2 no teclado. O modo de edición permite realizar cambios sen escribir os contidos existentes dunha cela.
- Entrar - ocorre cando se están ingresando datos nunha cela de folla de cálculo. Este estado actívase automaticamente escribindo datos nunha cela ou premendo a tecla F2 no teclado dúas veces seguidas.
- Punto : ocorre cando se introduce unha fórmula e indica que unha referencia de cela foi ingresada na fórmula empregando o punteiro do rato ou as teclas de frecha do teclado.