As fórmulas dos programas de folla de cálculo como Excel e Google Spreadsheets son usadas para realizar cálculos ou outras accións nos datos ingresados na fórmula e / ou almacenados nos ficheiros do programa.
Poden abarcar desde operacións matemáticas básicas , como suma e resta, ata enxeñería complexa e cálculos estatísticos.
As fórmulas son excelentes para elaborar "e se" escenarios que comparan cálculos baseados en cambiar datos. Unha vez inserida a fórmula, só precisa cambiar os importes a calcular. Non ten que seguir introducindo "máis isto" ou "menos iso" como se fose cunha calculadora regular.
As fórmulas comezan co & # 61; Iniciar sesión
En programas como Excel, Open Office Calc e Google Spreadsheets, as fórmulas comezan cun signo igual (=) e, na súa maior parte, son ingresados na célula (s) de traballo onde queremos que aparezan os resultados ou a resposta .
Por exemplo, se a fórmula = 5 + 4 - 6 foi ingresada na cela A1, o valor 3 aparecería nesa localización.
Non obstante, fai clic en A1 co punteiro do rato e a fórmula aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.
Desglose de fórmulas
Unha fórmula tamén pode conter calquera ou todos os seguintes:
- valores
- constantes
- referencias de celas
- funcións
- operadores
Valores
Os valores nas fórmulas non están restrinxidos só aos números, pero tamén poden incluír:
- datas
- texto - palabras - moitas veces rodeadas de comiñas ( "" )
- Valores booleanos : TRUE ou FALSO
Formula constantes
Unha constante, como suxire o nome, é un valor que non cambia. Tampouco se calcula. Aínda que as constantes poden ser coñecidas como Pi (Π) - a proporción da circunferencia dun círculo co seu diámetro - tamén poden ser calquera valor - como unha taxa impositiva ou unha data específica - que cambia de forma infrecuente.
Referencias de celas en fórmulas
As referencias móbiles, como A1 ou H34, indican a localización dos datos nunha folla de cálculo ou libro de traballo. En lugar de introducir datos directamente nunha fórmula, normalmente é mellor introducir os datos nas celas de folla de cálculo e despois introducir as referencias de celas á localización dos datos na fórmula.
As vantaxes disto son as seguintes:
- se máis tarde cambias os teus datos, a fórmula actualízase automaticamente para mostrar o novo resultado;
- en certos casos, usando referencias de celas fai posible copiar fórmulas dun lugar a outro nunha folla de cálculo.
Para simplificar a entrada de múltiples referencias de cela contigua nunha fórmula, poden ingresarse como un intervalo que só indica os puntos de inicio e de finalización. Por exemplo, as referencias, A1, A2, A3 pódense escribir como a escala A1: A3.
Para simplificar as cousas aínda máis, os rangos utilizados frecuentemente pódense dar un nome que pode ser inserido en fórmulas.
Funcións: Fórmulas incorporadas
Os programas de folla de cálculo tamén conteñen varias fórmulas incorporadas chamadas funcións.
As funcións facilitan a realización:
- tarefas comúnmente realizadas, como engadir columnas ou filas de números coa función SUM
- operacións longas ou complexas, como atopar información específica coa función VLOOKUP
Operadores de fórmulas
Un operador aritmético ou matemático é o símbolo ou sinal que representa unha operación aritmética nunha fórmula de Excel.
Os operadores especifican o tipo de cálculo a ser realizado pola fórmula.
Tipos de operadores
Os diferentes tipos de operadores de cálculo que se poden usar nas fórmulas inclúen:
- aritmética: usado para a aritmética básica, como suma e resta
- comparación
- concatenación de texto
Operadores aritméticos
Algúns dos operadores aritméticos, como os de adición e resta, son os mesmos que os empregados nas fórmulas escritas a man, mentres que as de multiplicación, división e exponentes son diferentes.
Todos os operadores aritméticos son:
- Subtracción - sinal de menos ( - )
- Sinal de plus - plus ( + )
- División - barra dianteira ( / )
- Multiplicación - asterisco ( * )
- Exponenciación - caret ( ^ )
Se hai máis dun operador usado nunha fórmula, hai unha orde específica de operacións que segue Excel para decidir que operación ten lugar primeiro.
Operadores de comparación
Un operador de comparación , como suxire o nome, realiza unha comparación entre dous valores na fórmula eo resultado desa comparación só pode ser TRUE ou FALSE.
Existen seis operadores de comparación:
- Igual ( = )
- Menos que ( < )
- Menor ou igual a ( <= )
- Maior que ( > )
- Maior ou igual a ( > = )
- Non é igual a ( <> )
As funcións AND e OR son exemplos de fórmulas que usan operadores de comparación.
Operador de concatenación
A concatenación significa unir as cousas xuntas e o operador de concatenación é o & ampersand & amp ; amp ; e pode usarse para unirse a varios rangos de datos nunha fórmula.
Un exemplo diso sería:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
onde o operador de concatenación úsase para combinar múltiples intervalos de datos nunha fórmula de busca usando as funcións INDEX e MATCH de Excel .