Unha folla de cálculo ou folla é unha única páxina nun ficheiro creado con un programa de follas de cálculo electrónico como Excel ou Follas de cálculo de Google. Un libro é o nome dado a un ficheiro Excel e contén unha ou máis follas de cálculo. O término folla de cálculo úsase a miúdo para referirse a un libro, cando, como se mencionou, é máis correcto referirse ao propio programa informático.
Así que, en rigor, cando abre un programa de follas de cálculo electrónico, carga un arquivo de libro baleiro que consiste nunha ou máis follas de cálculo en branco para que use.
Detalles da folla de traballo
A folla de traballo utilízase para almacenar, manipular e mostrar datos .
A unidade de almacenamento básico para os datos dunha folla de traballo son as células en forma de rectángulo dispostas nun estándar de reixa en cada folla de cálculo.
As celas individuais de datos son identificadas e organizadas empregando as letras da columna vertical e os números de filas horizontais dunha folla de traballo que crean unha referencia de cela, como A1, D15 ou Z467.
As especificacións de follas de cálculo para as versións actuais de Excel inclúen:
- 1.048.576 liñas por folla de traballo;
- 16.384 columnas por folla de cálculo;
- 17,179,869,184 celas por folla de traballo;
- só unha folla de traballo para novos ficheiros (por defecto);
- un límite no número de follas por ficheiro. Isto só está limitado pola cantidade de memoria dispoñible na computadora.
Para Follas de cálculo de Google:
- Hai un máximo de 256 columnas por folla.
- O número máximo de celas para todas as follas de traballo nun ficheiro é de 400.000.
- O número por defecto actual de follas de traballo para novos ficheiros é un.
- Hai un máximo de 200 follas de cálculo por ficheiro de folla de cálculo.
Nomes da folla de traballo
En Excel e Google Spreadsheets, cada folla de traballo ten un nome. De xeito predeterminado, as follas de cálculo chámanse Folla1, Folla2, Folla3 e así por diante, pero estas pódense cambiar fácilmente.
Números de folla de traballo
De forma predeterminada, desde Excel 2013, só hai unha folla de traballo por cada libro novo de Excel, pero este valor predeterminado pódese cambiar. Facer así:
- Fai clic no menú Ficheiro .
- Prema en Opcións no menú para abrir o diálogo Opcións de Excel.
- Na sección Cando se crean novos cadros de traballo no panel dereito do cadro de diálogo, engade o valor ao lado de Incluír moitas follas.
- Fai clic en Aceptar para completar o cambio e pechar o cadro de diálogo.
Nota : o número por defecto de follas nun ficheiro de follas de cálculo de Google é un, e isto non se pode cambiar.
Detalles do libro de traballo
- Pódense engadir follas de traballo adicionais a un libro utilizando o menú contextual ou a icona de Engadir folla (sinal máis) xunto ás pestañas da folla actual como se ve na imaxe de arriba.
- É posible eliminar ou ocultar follas de traballo individuais nun libro.
- Tamén é posible renomear follas de cálculo individuais e cambiar as cores de follas de traballo para facilitar a identificación de follas individuais nun libro mediante o menú contextual.
- Cambiar dunha folla de traballo a outra nun libro pódese facer facendo clic na pestana da folla na parte inferior da pantalla.
- En Excel, tamén se poden empregar as seguintes combinacións de teclas de acceso para cambiar entre as follas de cálculo :
- Ctrl + PgUp (páxina cara arriba) - móvese á dereita
- Ctrl + PgDn (páxina cara abaixo) - móvese á esquerda
- Para as follas de cálculo de Google, as combinacións de teclas de atallo para cambiar entre as follas de cálculo son:
- Ctrl + Maiús + PgUp - móvese á dereita
- Ctrl + Maiús + PgDn - móvese á esquerda