Facer formularios e cuestionarios en Google Docs

01 de 09

Formularios de documentos de Google: enquisas para as masas

Queres descubrir o que queren os teus compañeiros de traballo para xantar? ¿Necesitas obter feedback para a túa sesión de adestramento? ¿Queres descubrir a película que queren ver os teus amigos o sábado? ¿Necesitas unha base de datos dos números de teléfono do teu membro do club? Usa formularios de Google.

Os formularios en Google Docs son fáciles de crear. Pode inserir formularios nas páxinas web ou no seu blog ou pode enviar a ligazón nun correo electrónico. Parece moito máis profesional que moitas ferramentas gratuítas de busca aí fóra.

Os formularios alimentan os seus resultados directamente nunha folla de cálculo en Google Docs. Isto significa que pode sacar os resultados e publicalos, usar gadgets de follas de cálculo ou gráficos con eles, ou exportar os resultados para usar en Excel ou noutro programa de folla de cálculo de escritorio. Para comezar, inicia sesión en Google Docs e seleccione Nova: Forma no menú superior esquerdo.

02 de 09

Nome o teu formulario

Dea a túa nova forma un nome e comece a engadir preguntas. Podes elixir tantas ou cantas preguntas como desexes na túa enquisa e podes cambiar os tipos de pregunta máis tarde. Cada resposta será unha nova columna na súa folla de cálculo.

O botón para engadir novas preguntas está na esquina superior esquerda.

03 de 09

Escolla entre unha lista de preguntas

Escolle entre unha lista as preguntas que che permiten crear unha caixa de lista despregábel cunha lista de opcións. Os usuarios só poden seleccionar unha opción da lista.

Como ocorre con todas as preguntas nun formulario, hai unha caixa de verificación se queres esixir que todos respondan esta pregunta. Se non, poden simplemente saltala e seguir adiante.

04 de 09

Caixas de verificación

As caixas de verificación permítenche escoller máis dun elemento dunha lista e marque a caixa ao lado do elemento para indicar as súas opcións.

Para a maioría das preguntas sobre a forma, só podes comezar a escribir as túas preguntas no cadro branco e aparecerá un novo cadro branco. A caixa en branco na parte inferior da lista é lixeiramente transparente para mostrar que non está visible.

Axiña que prema nun espazo en branco, faise visible no seu formulario. Se cometes un erro e acaba con moitos espazos en branco, fai clic no X á dereita do espazo en branco para eliminalo.

05 de 09

Escala (1-n) Preguntas

As preguntas de escala permiten que a xente clasifique algo a unha escala dun a calquera número que desexe. Por exemplo, valora o teu amor pola tarta nunha escala dun a dez. Valora a túa aversión aos atascos nunha escala dun a tres.

Asegúrese de especificar o número que desexa como o seu número máis alto e etiquetar os dous extremos. Técnicamente, etiquetalas son opcionais, pero é confuso valorar as cousas en escalas sen saber o que representan os números. ¿Son un pastel de clasificación porque é o meu postre favorito número uno ou debo clasificar un dez porque é perfecto?

06 de 09

Formularios de texto

Os formularios de texto son para respostas curtas de texto de un par de palabras ou menos. As cousas como nomes ou números de teléfono funcionan ben como formularios de texto, aínda que se solicitas nomes, podes querer pedir apelidos por separado. Deste xeito terá unha columna para cada un na súa folla de cálculo, que fará máis fácil a ordenación da lista por nome.

07 de 09

Párrafos

Se queres unha resposta máis longa, use unha pregunta de parágrafo. Isto dá ao usuario unha área máis ampla para responder unha pregunta, como "¿Tes comentarios para os nosos artistas intérpretes ou executantes?"

08 de 09

Comparte o teu formulario

Cando remate de engadir preguntas, pode gardar o formulario. Non estea alarmado se o botón gardar xa está en gris. Isto só significa que Google gardou automaticamente o formulario para ti.

Agora podes escoller como che gustaría compartir o teu formulario. Pode compartir o formulario de tres maneiras, ligando, incorporando e enviando correo electrónico. O URL público para o teu formulario está na parte inferior da páxina e podes usar isto para ligalo ao formulario. Pode obter o código para inserir o seu formulario nunha páxina web premendo no botón Máis accións na esquina superior dereita da pantalla. Ao facer clic no botón Correo electrónico deste formulario, podes ingresar unha lista de enderezos de correo electrónico para enviar o formulario.

09 de 09

O teu formulario convértese nunha folla de cálculo

Unha vez que teña terminado o seu formulario salvo, pode seguir adiante e pechar esta xanela. O formulario fornecerase nunha folla de cálculo en Google Docs. A folla de cálculo é privada de xeito predeterminado, aínda que o teu formulario sexa público.

Se o desexa, pode compartir a folla de cálculo con outras persoas ou publicala, pero a elección é túa. Tamén podes entrar e engadir manualmente datos á túa folla de cálculo sen ter que confiar no formulario ou usar os datos para crear gráficos.

Incluso podes crear unha gráfica que sexa pública deixando a folla de cálculo en privado. Deste xeito poderá graficar os resultados da súa enquisa ou mostrar un mapa de onde se atopan os entrevistados sen ter que mostrar a todos os datos en bruto.