Caixa de entrada de Gmail Review - Servizo de correo electrónico

Xestiona as entradas e saídas de Inbox por parte de GMail

Nota do editor: a caixa de entrada deixou de funcionar gratuitamente. Este artigo permanece para axudarche a comprender ese servizo en xeral.

O punto de partida

Inbox by Gmail pretende axudarche a xestionar non só o correo electrónico, senón a información nestes correos electrónicos con clasificación automática, unha lista de tarefas pendentes, difundindo correos electrónicos e rompendo fotos, itinerarios e envíos.
Tan útil como todas estas ferramentas poden ser, tamén poden confundirse e desbordarse, especialmente ao principio.

Pros

Contras

Descrición

Visita o seu sitio web

Visita o seu sitio web

Revisión de expertos - Caixa de entrada de Gmail

Se unha caixa de entrada de correo electrónico é boa, son dúas mellores? Ou oito?

Poñer as ferramentas de correo electrónico moderno para usalo

Caixa de entrada de Gmail, nomeadamente habilitada, proponse axudarche a domar o diluvio diario que é o correo electrónico axudándolle a organizalo. Para facelo, non só dálle as ferramentas: etiquetas e filtros; non só ensina como usalos; Non, Inbox by Gmail pon as ferramentas para traballar sen ti.

Como se ve e funciona, pregúntome?

Caixa de entrada de Gmail Sorts e Buckets Emails automaticamente

No canto dunha lista de mensaxes ou conversas ordenadas por data (como a que se atopa en Gmail), Inbox proporciónalle unha lista de baldes temáticos agrupados por data. Cando chegan, os correos electrónicos clasifícanse automaticamente nos cubos.

Pode habilitar libremente calquera das sete categorías. As promocións e as finanzas son particularmente útiles. Un deles permítelle dimitir rápidamente anuncios e boletíns de noticias promocionais cando primeiro queira poñerse ao día con outras cuestións máis importantes mentres que o outro destaca unha especie de importancia potencial, contas e información financeira. Social recompila Facebook, Pinterest, YouTube e quizais incluso MySpace aínda que Updates and Forums son para os boletíns e listas de distribución de forma un tanto inapropiada.

Categorizacións fiables en xeral

En xeral, os algoritmos de Inbox by Gmail son bos para colocar correos electrónicos nos baldes que teñen máis sentido para eles. Coidado co balde de baixa prioridade quizais, parecía atraer correos persoais para min. Estou seguro de que di máis sobre min do que di sobre Inbox -ou, perece o pensamento, os remitentes.

De volta a un balde co que a caixa de entrada é boa para a captura, as compras non só rompen os elementos que mercou en liña (con imaxes) e os enlaces a compras automaticamente, tamén rastrexa a información do envío de maneira práctica.

Un tipo especial de compra que moitos fan en liña é reservar voos, trens, hoteis, albergues e que non hai que ver o mundo. Na Caixa de entrada de Gmail, verás automaticamente unha imaxe do lugar onde estás e os correos relevantes recollidos baixo un cubo de itinerario. Por suposto, a caixa de entrada tamén extrae e destila plans de voo, check-in e similares.

Traballando con correo e baldes

Por suposto, os cubos de caixa de entrada non só recopilan correo, tamén lles permiten actuar nela, dun xeito diferente: pode marcar rápidamente todas as mensaxes nun balde feito. Dependendo da túa configuración, os correos electrónicos están arquivados ou eliminados e desaparecerán da caixa de entrada.

Se unha categorización é incorrecta, pode mover facilmente correos individuais (ou paquetes enteiros) a un cubo diferente. Inbox by Gmail debería recoller a súa acción e colocar novas mensaxes de forma máis correcta.

Sexa como forneza unha mensaxe, Inbox engade algúns comandos ao conxunto típico do correo electrónico. Ademais de responder, borrar e arquivar, pode axustar as mensaxes á caixa de entrada e retrairlas posteriormente.

Pinning e Adxunto

As mensaxes fixadas sempre permanecen na túa caixa de entrada, mesmo cando marca un fío ou un balde completo. A caixa de entrada tamén permite centrar a caixa de entrada só nas mensaxes fixadas cun simple clic ou toque.

Adxunto é máis interesante e posiblemente sexa tan útil: cando repare un correo electrónico, estará escondido da caixa de entrada normal e cubos ata que se alcance unha hora ou lugar determinado. Isto permítelle desactivar as mensaxes coas que non pode xestionar neste momento, ou que os correos electrónicos de traballo só aparezan de novo no traballo.

Máis hacks de produtividade

Falando de que os correos electrónicos só se mostran cando o mellor sexa para ti, a caixa de entrada pode axustarte (posiblemente, máis) hábitos de correo electrónico efectivos: para cada balde, podes escoller se debes mostrar novas mensaxes (e empuxe o balde na parte superior da túa caixa de entrada). ) inmediatamente a medida que chegan ou só unha vez ao día (ás 7 da mañá) ou só unha vez por semana (luns pola mañá). Forma de procrastinar produtivamente!

Se os correos electrónicos veñen con anexos, a caixa de entrada permite previsualiza-los directamente desde a caixa de entrada e as imaxes móstranse dun xeito fácil de navegar. A integración con Google Drive facilita a gardar os ficheiros recibidos na súa conta de Drive e inserir documentos ou imaxes de Google Drive, incluso os grandes, nos correos electrónicos que envíe.

Cando estea a piques de enviar un anexo, Inbox by Gmail permítelle navegar e inserir facilmente os ficheiros recientemente recibidos ou enviados. Por suposto, tamén pode conectar calquera ficheiro desde o seu ordenador.

Calquera ficheiro? Desafortunadamente, Inbox by Gmail está limitada a 25 MB no tamaño do ficheiro de anexo; non ofrece a gran opción de envío de ficheiros de Gmail mediante Google Drive .

Respostas suxeridas para comezar

Incluso sen un arquivo para anexar e enviar, a posta en escena do correo electrónico é difícil, especialmente cando quere que sexan perfectos e valoren o remitente.

¿Non valoraría tamén o remitente para renunciar á súa propia perfección e valoralas aínda máis cunha resposta suficientemente ben entregada? Que tal seu servizo de correo electrónico suxire só esas respostas?

Con ocasións divertidas pero moitas veces sorprendentemente útiles, Inbox by Gmail ofrecerá pequenos fragmentos de respostas posibles cando atope un texto axeitado para esa resposta.

("Prefieres os xornais de Canadá ou os rendementos de Telemann" Ou está ben "e" ¿Que pensas? ", Por exemplo, pero tamén" Todo o que queiras. "; Respostas suxeridas para" Como estas facendo? "Son Todas as variacións de "Fine? You?" e para atopalo para unha película, Inbox suxire que "Como ás 7:30?" ou para recuperar a pregunta, por suposto. Ten a idea.)

Recordatorios para o teu correo electrónico

¿Algún vez esqueciches de achegar un ficheiro ao que queres enviar? Desafortunadamente e a diferenza doutros servizos e programas de correo electrónico, Inbox non lembra que faga iso; aínda que inclúe outros recordatorios.

Se detecta linguaxe nun correo electrónico recibido que soa como unha tarefa para ti (como "¿Podes mercar manteiga de cacahuete?"), Inbox suxerirá que crees un elemento de tarefas pendentes. Estes recordatorios na caixa de entrada, como os correos electrónicos, pódense retocar ata que se alcance un momento específico (a data de caducidade) ou a localización (a tenda, digamos).

Por suposto, non hai que esperar a que Inbox suxira elementos de recordatorio. Engadindo novos recordatorios é sinxelo e Inbox suxire útilmente o texto (bastante ben ás veces); Conectando novos recordatorios aos correos electrónicos é sorprendentemente confuso, aínda que (necesitará comezar pinchando o correo electrónico).

En total, os recordatorios da caixa de entrada son moi útiles e, grazas á ubicuidade do correo electrónico, sempre na túa cara.

Funcións básicas: que non é novo coa caixa de entrada?

Detrás de Inbox por parte de Gmail, así, a caixa de entrada é Gmail, por suposto. Recibe todas as funcións básicas sólidas do servizo de correo electrónico de Google: POP e acceso IMAP , 15 GB de almacenamento en liña, autenticación de 2 factores para manter a conta segura e unha interface para moitos servizos de terceiros.

Tamén pode cambiar entre a interface de entrada e Gmail clásico en calquera momento. (Entenderemos por que quererá facelo en breve).

As túas propias baldas para Caixa de entrada de Gmail

Ademais dos baldes que veñen con Inbox, podes definir o teu propio, por suposto; estes actúan como baldes (sen todas as características nativas, porén) na caixa de entrada, como etiquetas en Gmail e como cartafoles a través de IMAP e en aplicacións de terceiros.

Ao engadir regras simples para colocar mensaxes en cubos automaticamente en función do remitente, o texto do asunto e da mensaxe é doado, a caixa de entrada non ven cunha interfaz directa co sistema de filtrado máis sofisticado de Gmail. Os filtros que configurou en Gmail funcionan na caixa de entrada, porén.

O mesmo é o caso das outras funcións de Gmail, como a configuración das direccións existentes para o envío , a transmisión dos seus correos automáticos ou a resposta automática que pode empregar para enviarlle respostas durante o período de vacacións.

Visita o seu sitio web