Fichas de follas de cálculo de MS Works

01 de 08

Descrición xeral das fórmulas

As fórmulas permítenlle realizar cálculos nos datos inseridos nas túas follas de cálculo .

Pode usar fórmulas de follas de cálculo para o número básico de crujido, como suma ou resta, así como cálculos máis complexos, como deducións de nómina ou o promedio dos resultados das probas dun alumno. As fórmulas da columna E da imaxe anterior calculan as vendas do primeiro trimestre dunha tenda engadindo as vendas de cada mes.

Ademais, se modifica os datos MS Works recalculará automaticamente a resposta sen ter que volver ingresar á fórmula.

O seguinte tutorial abrangue detalladamente como usar fórmulas, incluíndo un exemplo paso a paso dunha fórmula básica de cálculo de MS Works.

02 de 08

Escribindo a Fórmula

Escribir fórmulas nun MS Works follas de cálculo é un pouco diferente do que se fai na clase de matemáticas.

Unha fórmula de MS Works comeza co signo igual (=) en lugar de rematar con el.

O signo igual vai sempre na cela onde quere que apareza a resposta da fórmula.

O sinal igual informa a MS Works que o que segue é parte dunha fórmula, e non só un nome ou un número.

Unha fórmula de MS Works quere isto:

= 3 + 2

mellor que:

3 + 2 =

03 de 08

Referencias de celas en fórmulas

Mentres funciona a fórmula no paso anterior, ten un inconveniente. Se desexa cambiar os datos que están a ser calculados necesitará editar ou reescribir a fórmula.

Un xeito mellor sería escribir a fórmula para que poida cambiar os datos sen ter que cambiar a propia fórmula.

Para iso, escribirías os datos en celas e, a continuación, na fórmula, diga a MS Works que celas na folla de cálculo están localizadas. A localización dunha cela na folla de cálculo chámase referencia de cela .

Para atopar unha referencia de cela, simplemente mire os títulos das columnas para atopar a columna na que se atopa a cela e para atopar a fila en que está.

A referencia de cela é unha combinación da letra de columna e do número de fila, como A1 , B3 ou Z345 . Ao escribir referencias de celas, a letra de columna sempre aparece primeiro.

Entón, no canto de escribir esta fórmula na cela C1:

= 3 + 2

escriba isto no seu lugar:

= A1 + A2

Nota: Cando fai clic nunha cela que contén unha fórmula en MS Works (vexa a imaxe de arriba), a fórmula sempre aparece na barra de fórmulas situada por enriba das letras de columna.

04 de 08

Actualización de formularios de follas de cálculo de MS Works

Cando usa referencias de cela nunha fórmula de folla de cálculo de MS Works, a fórmula actualizarase automáticamente sempre que cambien os datos relevantes na folla de cálculo.

Por exemplo, se dáse conta de que os datos da cela A1 deberían ter sido un 8 en vez de un 3, só precisa cambiar os contidos da cela A1.

MS Works actualiza a resposta na cela C1. A fórmula, por si mesma, non ten que cambiar porque foi escrita usando referencias de celas.

Cambiar os datos

1. Fai clic na cela A1
2. Escriba un 8
3. Prema a tecla ENTER no teclado

A resposta na cela C1, onde a fórmula é, cambia inmediatamente de 5 a 10, pero a propia fórmula non se modifica.

05 de 08

Operadores matemáticos en fórmulas

Non é difícil crear fórmulas nun MS Works Spreadsheets. Simplemente combine as referencias celulares dos teus datos co correcto operador matemático.

Os operadores matemáticos utilizados nas fórmulas de follas de cálculo de MS Works son similares aos empregados na clase de matemáticas.

• Subtracción - sinal de menos ( - )
• Sinal de plus - plus ( + )
• División - barra dianteira ( / )
• Multiplicación - asterisco ( * )
• Exponenciación - caret ( ^ )

Orde de operacións

Se hai máis dun operador usado nunha fórmula, hai unha orde específica que MS Works seguirá para realizar estas operacións matemáticas. Este orde de operacións pódese cambiar agregando parénteses á ecuación. Un xeito sinxelo de recordar a orde das operacións é usar o acrónimo:

BEDMAS

A Orde de Operacións é:

Raquetas B
E xponentes
D ivision
M ultiplicación
Un dicionamento
S ubtraction

A Orde das operacións explicada

1. Todas as operacións incluídas entre parénteses realizaranse primeiro
2. Os exponentes lévanse a cabo segundo.
3. MS Works considera que as operacións de división ou multiplicación son de igual importancia e realiza estas operacións na orde en que se producen de esquerda a dereita na ecuación.
   
4. MS Works tamén considera que a suma e a resta son de igual importancia. Calquera que apareza primeiro nunha ecuación, a suma ou a resta, é a operación realizada primeiro.

06 de 08

MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: Paso 1 de 3 - Introducir os datos

Proba un exemplo paso a paso. Escribiremos unha fórmula simple nunha folla de traballo de MS para engadir os números 3 + 2.

Paso 1: Introducir os datos

É mellor se primeiro introduza todos os datos na folla de cálculo antes de comezar a crear fórmulas. Desta forma, saberás se hai problemas de deseño e é menos probable que teñas que corrixir a túa fórmula máis tarde.

Para obter axuda neste tutorial consulte a imaxe de arriba.

1. Escriba un 3 na cela A1 e prema a tecla ENTER no teclado.
   
2. Escriba un 2 na cela A2 e prema a tecla ENTER no teclado.

07 de 08

Paso 2 de 3: Escriba o signo Equal (=)

Ao crear fórmulas en MS Works Spreadsheets, sempre comezará escribindo o sinal igual. Escríbeo na cela onde quere que apareza a resposta.

Paso 2 de 3

Para obter axuda con este exemplo, consulte a imaxe de arriba.

1. Prema na cela C1 (descrita en negro na imaxe) co punteiro do rato.
   
2. Escriba o signo igual na cela C1.

08 de 08

Paso 3: Engadir referencias de cela empregando apuntamento

Despois de escribir o sinal igual no paso 2, tes dúas opcións para engadir referencias de celas á fórmula de folla de cálculo.

1. Podes escribir nel ou,
2. Pode usar unha función de MS Works chamada apuntando

O apuntador permítelle facer clic co rato na cela que contén os seus datos para engadir a referencia da célula á fórmula.

Paso 3 de 3

Seguindo do paso 2 para este exemplo

1. Fai clic na celda A1 co punteiro do rato
2. Escriba un signo máis (+)
3. Fai clic na celda A2 co punteiro do rato
4. Prema a tecla ENTER no teclado
5. A resposta 5 debería aparecer na cela C1.

Outros recursos útiles

• Lanzador de tarefas de Microsoft Works
• Tutorial de follas de cálculo de Microsoft Works
• Fichas de follas de cálculo de MS Works