Máis aló dos conceptos básicos en PowerPoint: máis funcións avanzadas en PowerPoint

A maioría dos profesionais da oficina gozan de habilidades básicas de presentación de PowerPoint dado o xeito no que todo o software é omnipresente na maioría das configuracións corporativas. Xuntar unha plataforma de diapositivas con formato estándar, imaxes estáticas e efectos de transición de diapositivas fan que se poida ver unha visión efectiva -aínda que conservadora- de compartir información visualmente.

Fotos e Gráficos

A ubicuidade de PowerPoint deriva da súa presentación visual de información: ve as diapositivas que resumen puntos clave ou resultados interesantes en vez de ter que ler un documento en branco. Debido a que o software está deseñado para colocar imaxes fronte a e centro, renunciar a grandes bloques de texto. As fotos e os gráficos son o que fai que as diapositivas sexan interesantes para un público. Fai as túas diapositivas máis atractivas, por exemplo, facendo fincapé nas imaxes e minimizando o texto, como podes facer para unha actividade de graduación .

(PowerPoint non é para a oficina!)

Animacións e transicións

Crear presentacións de PowerPoint eficaces e interesantes leva un pouco de esforzo. Jazz up as túas presentacións usando animacións . Unha combinación de transicións de diapositivas avanzadas, así como animacións para a transición entre elementos da mesma diapositiva, non só manterán os ollos na pantalla, senón que axudarán a xestionar as transicións e evitarán revelar demasiada información antes de que estea listo para discutir.

Música, narración e tempo

Sabía que pode integrar música ou reproducir sons ambientais en segundo plano mentres a presentación de diapositivas avanza por si mesmo? As narracións tamén se poden engadir á presentación para que a súa mensaxe estea aí mesmo se non pode ser. A maioría das persoas proporcionan a súa narración cando presentan a presentación, pero incorporar a súa narración asegura que vai dicir o que quere, pero tamén o terá listo para exportar a súa presentación narrada a un formato de vídeo para gravar en DVD ou inserir nun sitio web .

Opcións de impresión en PowerPoint

É posible que teña impresións por si mesmo, complete con notas de altofalante , impresións que se utilizarán como folletos para o público ou impresións para que un compañeiro de traballo poida ofrecer comentarios. Aínda que o PowerPoint está optimizado para a visualización en pantalla no modo de presentación, o uso coidado das notas de altofalante con formato e elixindo a combinación correcta de opcións ao imprimir a súa presentación ou exportala a PDF mellorará a calidade ea utilidade da copia en papel.

Macros, diapositivas mestras e páxinas web

Algunhas das características máis avanzadas de PowerPoint úsanse a miúdo como aforradores de tempo, como a creación de macros ou o seu propio modelo de deseño completo co logotipo da súa empresa. O desenvolvemento destes documentos non é tan complicado como parece: PowerPoint destaca por reutilizar o contido.

Faga a súa presentación portátil

As presentacións na estrada xerarán o seu propio drama cando falla un ficheiro de son ou vídeo incrustado ou a máquina invitado que está a usar non ten unha versión moderna de PowerPoint cargada nel. Use as ferramentas de portabilidade de PowerPoint para embalar a súa presentación para a visualización remota, incluído o PowerPoint Viewer e todas as campás e asubíos que construíu no seu propio escritorio.