Pode obter todo o seu correo electrónico limitando a cantidade de correo electrónico que ten que tratar en calquera momento.
Se tes máis de un día de mensaxes ...
... na túa caixa de entrada, o "trato con cada mensaxe no momento que chegue". A aproximación non funciona para ti.
Non é culpa túa. Esta visión só pode funcionar para aqueles cuxo único traballo é responder correos electrónicos o máis rápido posible.
Afortunadamente, unha avenida lixeiramente diferente permítelle traballar sen interrupcións por correo electrónico, aínda así responder nun prazo razoable, non terá ningún correo electrónico atrasado por meses e desfacerse do atraso de correo electrónico tamén.
Obter e estar no principio do seu correo electrónico facilmente tratando con isto mañá
Para obter un control sobre o seu correo electrónico:
- Saia os ollos da caixa de entrada .
- Asegúrese de que a comprobación de correo automática e os novos avisos de correo estean desactivados.
- Tratar con todos os correos que chegaron onte , en tantos lotes como estime oportuno.
- Menos lotes, mellor. Se tratas todo o correo de onte dunha soa vez, é probable que pasas o menor tempo e esforzo.
- Programe o tempo para o seu procesamento de correo electrónico .
- Tratar as mensaxes en orde.
- Se unha mensaxe require investigación, programe a investigación para mañá e deixe saber ao remitente que volverá. Se se require máis traballo, programe durante un período máis longo.
- Asegúrese de que pode atopar a mensaxe orixinal cando o traballo está feito. O remitente e, máis importante, a data indicada xunto coa tarefa debería ser suficiente. No Mac VOS X Mail , tamén podes usar LinkABoo .
- Podes usar unha carpeta intelixente que só amosa as mensaxes chegadas onte, aplique etiquetas (etiquetas de días en cores alternas, por exemplo) ou depende da clasificación por data de chegada.
- Podes consultar a túa caixa de entrada periódicamente por calquera correo que requira unha acción urxente .
Se o seu traballo o esixe, procesa o correo máis veces que tres veces ao día, por exemplo. Independientemente do período que escolla, o elemento crucial é que a lista de correos está pechada para novas entradas mentres traballa nel.
Por que o procesamento diario da caixa de correo electrónico?
A menos que teñas que tratar co correo con máis frecuencia, invítovos a probar o tratamento diario. Ten beneficios adicionais:
- Non estableces o precedente de resposta inmediata, un compromiso que non se pode cumprir.
- Un calendario diario é fácil de manter e lembrar.
- Podes elixir a hora perfecta do día para cada tipo de mensaxe.
Xestione os correos electrónicos máis fáciles primeiro!
Aínda que este non sexa normalmente o teu estilo,
- faga experimento coa obtención das mensaxes máis sinxelas fóra do camiño primeiro.
Unha vez que chegue aos correos electrónicos máis desafiantes, o progreso constante xa os domou un pouco. Se rapidamente analizou o complicado antes de aventurarse co sinxelo, tamén pasou un bo tempo con solucións.
What If I miss a Day baleirar a miña caixa de entrada?
Se perde uns días debido a viaxes ou vacacións, isto non é gran cousa.
- Tratar cos correos electrónicos coma se chegaran onte.
Moitas veces, pasar dous días ou incluso unha semana de correo electrónico non leva máis tempo e esforzo que manexar un día.
Se a pila de correos electrónicos é tan alta que non pode tratar con isto nun só día, deixe que outra estratexia axude:
Como borrar un rexistro de correo electrónico
Para desfacerse dun atraso de correos electrónicos:
- Crea un novo cartafol.
- Mova todos os correos electrónicos pendentes da túa caixa de entrada a ese cartafol.
- Todos os días e antes de calquera outra cousa, faga algo con polo menos unha das mensaxes no cartafol de atraso.
- Non tes que responderlle. Non tes que arquivarlo. Facer algo, pero. Busca un sitio que poida axudarche a responder, por exemplo. Ou busque o enderezo de correo electrónico (ou número) de alguén que poida axudar.
- En algúns días, farás ese mínimo. Grande! En moitos outros, tratarás dunha morea de mensaxes dunha soa vez. Grande!
- Xestione todo o correo novo como se menciona arriba.
Aprendín estas estratexias de Mark Forster's Do It Tomorrow: e outros segredos de xestión do tempo (comparar prezos), un gran libro completo se queres facer todo e aínda teño tempo para xogar (comparar prezos): o primeiro de Mark Forster prazo de xestión de tempo.