As táboas dinámicas en Excel son unha ferramenta de informes versátil que facilita a obtención de información de grandes cadros de datos sen o uso de fórmulas.
As táboas dinámicas son extremadamente amigables porque mover ou pivotar os campos de datos dun lugar a outro usando arrastrar e soltar podemos ver os mesmos datos de varias maneiras diferentes.
Este tutorial cobre a creación e uso dunha táboa dinámica para extraer información diferente dunha mostra de datos (use esta información para o tutorial).
01 de 06
Introduce os datos da táboa dinámica
O primeiro paso para crear unha táboa dinámica é ingresar os datos na folla de cálculo .
Ao facelo, teña en conta os seguintes puntos:
- É necesario polo menos tres columnas de datos para crear unha táboa dinámica.
- É importante ingresar datos correctamente. Os erros, provocados pola entrada incorrecta de datos, son fonte de moitos problemas relacionados coa xestión de datos.
- Non dea ningunha fila ou columna en branco ao ingresar os datos. Isto inclúe non deixar unha fila en branco entre os títulos das columnas ea primeira fila de datos.
Introduza os datos nas celas A1 a D12 como se ve na imaxe de arriba.
02 de 06
Creando a táboa dinámica
- Destaque as celas A2 a D12.
- Fai clic na pestana Inserir da cinta.
Fai clic na frecha para abaixo na parte inferior do botón da táboa dinámica para abrir a lista despregábel. - Prema na táboa dinámica na lista para abrir a caixa de diálogo Crear táboa dinámica .
Ao seleccionar previamente o intervalo de datos A2 a F12, a liña Táboa / Rango no cadro de diálogo debe ser cuberta por nós. - Escolla a folla de cálculo existente para a localización da táboa dinámica.
Fai clic na liña de Localización no cadro de diálogo. - Prema na célula D16 na folla de traballo para ingresar esa referencia de cela na liña de situación.
Faga clic en Aceptar.
Debería aparecer unha táboa de pivote en branco na folla de traballo coa esquina superior esquerda da táboa dinámica na cela D16.
O panel da lista de campos da táboa dinámica debe abrirse no lado dereito da ventá de Excel.
Na parte superior do panel de lista de campos da táboa dinámica están os nomes de campo (títulos de columna) da nosa táboa de datos. As áreas de datos situadas na parte inferior do panel están ligadas á táboa dinámica.
03 de 06
Engadindo datos á táboa dinámica
Nota: Para obter axuda con estas instrucións vexa o exemplo de imaxe anterior.
Tes dúas opcións cando se trata de engadir datos á táboa dinámica:
- Arrastre os nomes de campo do panel da lista de campos da táboa dinámica e déixaos na táboa dinámica na folla de traballo.
- Arrastre os nomes de campo á parte inferior do Panel de lista de campos da táboa dinámica e déixaos en áreas de datos.
As áreas de datos no panel da lista de campos da táboa dinámica están ligadas ás áreas correspondentes da táboa dinámica. Á medida que engade os nomes de campo ás áreas de datos, os seus datos engádense á táboa dinámica.
Dependendo de que campos se colocan en que área de datos, pódense obter diferentes resultados.
Arrastra os nomes dos campos a estas áreas de datos:
- Vendas totais na área do filtro de informes
- Rexión á área de etiquetas de columnas
- Representante de vendas para a área de etiquetas de filas
- Pedidos á área Valores
- Unha vez completado, a táboa dinámica debería ter os datos establecidos no mesmo orde que o exemplo do paso 1 deste tutorial.
04 de 06
Filtrado dos datos da táboa dinámica
A táboa dinámica ten ferramentas de filtrado incorporadas que se poden usar para axustar os resultados que mostra a táboa dinámica.
O filtrado de datos implica o uso de criterios específicos para limitar os datos que mostra a táboa dinámica.
- Fai clic na frecha para abaixo situada ao lado do título da Rexión na táboa dinámica para abrir a lista despregábel do filtro.
- Fai clic na caixa de verificación situada ao lado da opción Seleccionar todo para eliminar a marca de verificación de todas as caixas desta lista.
- Fai clic nas caixas de verificación situadas á beira das opcións orientais e norteñas para engadir marcas de verificación a estes caixas.
- Faga clic en Aceptar.
- A táboa dinámica agora debería mostrar só os totais de orde para os representantes de vendas que traballan nas rexións do leste e norte.
05 de 06
Cambiar os datos da táboa dinámica
Para cambiar os resultados que mostra a táboa dinámica:
- Reorganice a táboa dinámica arrastrando os campos de datos desde unha área de datos a outra no panel da lista de pistas de pivote.
- Aplicar filtrado para obter os resultados desexados.
Arrastra os nomes dos campos a estas áreas de datos:
- Pedidos á área Filtro de informes
- Representante de vendas para a área de etiquetas de columnas
- Rexión á área de etiquetas de filas
- Vendas totais na área Valores
- Fai clic na frecha para abaixo situada ao lado do título da Rexión na táboa dinámica para abrir a lista despregábel do filtro.
- Faga clic dúas veces na caixa de verificación á beira da opción Seleccionar todo para engadir primeiro e elimine as marcas de verificación de todos os caixas desta lista.
- Fai clic na caixa de verificación situada ao lado da opción Occidental para engadir unha marca de verificación a esta caixa.
- Faga clic en Aceptar.
- A táboa dinámica agora debería amosar as vendas totais só para os representantes de vendas que traballan na rexión Oeste.
06 de 06
Exemplo da táboa dinámica
Aquí tes un exemplo de como pode verse a táboa dinámica.