Complétase o primeiro paso. A súa presentación marabillosa créase e está listo para o mellor horario. Agora é a túa oportunidade de brillar cando entregas a unha audiencia. Aquí tes consellos para que esta presentación sexa unha aventura exitosa.
1. Coñeza o teu material
Coñecer ben o seu material axudaralle a decidir que información é esencial para a súa presentación e que se pode deixar fóra. Axudará a que a súa presentación flúa naturalmente, o que lle permite axustarse a preguntas ou acontecementos inesperados e axudará a sentirse cómodo ao falar fronte a un público .
2. Non memorizar
Este é, ao final, unha presentación, non un recital. Cada presentación necesita dous compoñentes principais: a vida ea enerxía. Recite a memoria e a súa presentación lamentablemente carecerá destes dous factores. Non só perderás o teu público , pero terás dificultade para adaptalo a eventos inesperados que te poidan afastar o teu guión mental.
3. Ensaiar a súa presentación
Ensaia a túa presentación en voz alta, acompañada da presentación de diapositivas. Se é posible, consiga que alguén o escoite mentres se ensaya. Fai que a persoa se deteña na parte traseira da sala para que poidas practicar falar en voz alta e clara. Pregunta ao teu oínte por un comentario honesta sobre as túas habilidades de presentación. Fai cambios cando sexa necesario e volva executar todo o programa. Siga repetindo ata que se sinta cómodo co proceso.
4. Pásate vostede mesmo
Como parte da túa práctica, aprende a seguir a túa presentación. En xeral, debe gastar aproximadamente un minuto por diapositiva. Se hai restricións de tempo, asegúrese de que a presentación rematará a tempo. Durante a súa entrega, estea preparado para axustar o seu ritmo se precisa aclarar información para o seu público ou responder preguntas.
5. Coñeza o cuarto
Estea familiarizado co lugar onde falará. Chegar ao longo do tempo, camiñar pola zona de falar e sentar nos asentos. Vendo a configuración desde o punto de vista do público axúdalle a decidir onde ir, a dirección cara a cara e o alto que terá que falar.
6. Coñeza o equipo
Se está a usar un micrófono, asegúrese de que funcione. O mesmo vale para o proxector. Se é o seu proxector, leve unha lámpada de recambio. Ademais, comprobe se o proxector é o suficientemente brillante como para dominar a iluminación da sala. De non ser así, descubra como facer as luces.
7. Copia a súa presentación no disco duro do computador
Sempre que sexa posible, execute a súa presentación desde o disco duro en lugar dun CD. Executar o programa dun CD pode demorar a súa presentación.
8. Use un control remoto
Non oculta no dorso da sala co proxector. Suba diante onde o teu público pode ver e escoitalo. Ademais, só porque teña un control remoto, non paseas pola sala, só distraerá a túa audiencia. Lembre que é o punto focal da presentación.
9. Evite utilizar un punteiro láser
Moitas veces o punto de luz proxectado nun punteiro láser é demasiado pequeno para poder verse de forma eficaz. Se estás nervioso, o punto pode ser difícil de manter aínda nas túas mans tremendo. Ademais, unha diapositiva só debe manter frases clave. Estás aí para encher os detalles do teu público. Se hai información vital na forma dun gráfico ou gráfico que senta que o seu público debe ter, póñao nun folleto e refírese a el, en vez de ter que sinalar detalles específicos dunha diapositiva para o seu público.
10. Non fale nas túas diapositivas
Moitos presentadores ven a súa presentación máis que a súa audiencia. Vostede fixo as diapositivas, entón xa sabe o que hai nel. Diríxete ao seu público e faga contacto visual con eles. Será máis doado para eles escoitar o que está dicindo, e eles van atopar a súa presentación moito máis interesante.
11. Aprende a navegar pola túa presentación
As audiencias adoitan pedir que volva ver a pantalla anterior. Practica avanzar e retroceder a través das túas diapositivas. Con PowerPoint, tamén pode pasar pola súa presentación de xeito non secuencial. Aprende a avanzar ou volver a unha determinada diapositiva , sen ter que pasar por toda a presentación.
12. Ten un plan de copia de seguridade
E se o seu proxector morre? Ou a computadora falla? Ou a unidade de CD non funciona? ¿O teu CD comeza a pisar? Para os dous primeiros, non tes máis remedio que ir cunha presentación gratuita de AV , así que tes unha copia impresa das túas notas contigo. Para os dous últimos, leve unha copia de seguridade da súa presentación nunha unidade flash USB ou envíeo por correo electrónico unha copia ou mellor aínda, fai as dúas cousas.