Benvido a Técnicas de presentación incorrecta 101 . Case todos se sentaron cunha mala presentación con técnicas pobres e presentadores non preparados. Hai tamén escenarios nos que os presentadores leen de forma literal a presentación, murmuran a través do seu discurso ou usan demasiadas animacións no seu PowerPoint. Abaixo amósanse varias presentacións que probabelmente xa experimentou, xunto coa solución sobre como reparala.
O equipo non funciona
Moitos experimentaron o escenario onde o público está resolto, eo presentador está listo e listo para comezar a súa presentación. De súpeto, o proyector non funciona. Por suposto, o presentador non se molestou en consultar todos os equipos antes de comezar.
Para corrixir esta técnica de presentación, recoméndase que os presentadores consulten todos os equipos e ensaiar a súa presentación, utilizando o proyector que se subministra moito antes do momento de presentación. Poñer ferramentas extra necesarias como unha lámpada de proxector é unha boa idea, ademais de ter un punto de contacto para un técnico se as cousas superan o control do presentador. Se é posible, os presentadores poden consultar a iluminación da sala na que estarán presentando, antes do seu tempo no centro de atención, especialmente para que poidan diminuír as luces que fosen necesarias durante o seu discurso.
Información baixo
Os presentadores poden experimentar memorizar só o contido da súa presentación. Neste escenario, alguén no público pode ter unha pregunta e pánico. Porque o presentador non preparou as preguntas, todo o que sabe sobre o tema é o que xa está escrito nas diapositivas.
Para corrixir esta situación, os presentadores deberían saber o seu material tan ben que poderían facer a presentación sen unha mellora electrónica como PowerPoint. Os presentadores poden usar palabras clave e frases que inclúan só información esencial para manter a audiencia enfocada e interesada no presentador. Por último, os oradores deberían estar preparados para preguntas e coñecer as respostas ou ter unha idea de como guiar ao membro do público.
Falta de foco
O contrario da información baixo carga, os presentadores poden atoparse sabendo moito sobre un tema que saltan por todo o lugar. Isto crea unha situación onde o público non ten idea de como seguir o fío da presentación porque non hai nengunha.
A forma de solucionar esta situación é usar o principio KISS, que se traduce como "Keep it simple foolish". Ao elaborar unha presentación, os presentadores poden manter tres ou catro puntos como máximo sobre o tema. Entón, os presentadores poden expandir a información para que o público poida absorber e comprender os puntos principais.
Lendo directamente dende a pantalla
Imaxina un escenario onde un membro da audiencia levanta a man e menciona que non pode ler as diapositivas. Neste caso, o presentador pode dicir con gracia que estarán lendo as diapositivas directamente a ela. A medida que o presentador procede a facer isto, buscan a pantalla e cada unha das diapositivas complétase co texto do seu discurso. O problema aquí é que o presentador non é necesario se as diapositivas proporcionan toda a información para os membros do público.
A clave aquí é a simplificación do contido. Os presentadores poden manter a información máis importante preto da parte superior das diapositivas para facilitar a lectura nas versións posteriores. Tamén poden enfocarse nunha área temática e utilizar non máis de catro balas por diapositiva. É importante que os presentadores falen co público, non coa pantalla.
Usando sida visual en substitución para un contido escaso
Os presentadores poden descubrir que ninguén vai notar que non fixeron moita investigación sobre o tema se engaden moitas axudas visuais, como fotos, gráficos complicados e outros diagramas.
Este erro é enorme. Os presentadores necesitan crear presentacións que inclúen contido e temas ben investigados que o público está a buscar. Ilustrando puntos con substancia verdadeira é un bo formato a seguir e deben usarse axudas visuais, como fotos, gráficos e diagramas, ademais de contido, para conducir os puntos crave da casa de demostración. Despois de todo, as axudas visuais engaden un bo descanso ao material, pero deben usarse correctamente para mellorar a presentación oral en xeral .
Configuración da fonte nas diapositivas demasiado pequena
As fontes de tipo de guión pequenas poden verse moi ben cando os membros do público están sentados a poucos centímetros do monitor. Non obstante, os presentadores que non consideran que os membros do público non teñen a vista, ou aqueles que están sentados a unha distancia digna da pantalla, perderán unha audiencia comprometida que tiña a posibilidade de ler as diapositivas.
É mellor que os presentadores se adhiren a fontes de fácil lectura como Arial ou Times New Roman. Os presentadores deben evitar fontes de tipo de script que xeralmente son difíciles de ler nas pantallas. Tamén se suxire que os presentadores non utilicen máis de dúas fontes diferentes -unha para os títulos e outra para o contido. Finalmente, os presentadores deben usar fontes de menos de 30 pt para que as persoas na parte de atrás da sala poidan lelos facilmente.
Escollendo modelos de deseño pobres ou complicados
Os presentadores ás veces toman decisións na súa presentación en función do que escoitan. Por exemplo, imaxine un presentador que soubo que o azul era unha cor boa para un modelo de deseño ou tema de deseño . Poden ter atopado un xenial modelo en internet e foron para el. Desafortunadamente, ao final, a presentación acaba por ser un contexto que non coincide co aspecto da propia presentación visual.
Este escenario pode ser facilmente resolto cando os presentadores deciden elixir un modelo de deseño axeitado para o público. Un deseño limpo e sinxelo é o mellor para a presentación do negocio, por exemplo, mentres os nenos pequenos responden ben a presentacións que están cheas de cor e conteñen unha variedade de formas .
Incluíndo demasiadas diapositivas
Algúns presentadores van ao mar co seu reconto de diapositivas. Por exemplo, imaxine o presentador que recentemente realizou un fantástico cruceiro de vacacións e incluíu as 500 fotos da praia nas súas diapositivas. Os presentadores que usen demasiadas diapositivas ou demasiados contidos persoais están obrigados a escoitar ronquidos na sala.
Os presentadores deberían garantir que o público permaneza enfocado mantendo o mínimo de diapositivas. Recoméndase usar 10 a 12 diapositivas. Algunhas concesións poden ser feitas para un álbum de fotos xa que a maioría das imaxes estarán en pantalla por pouco tempo, e iso requirirá unha chamada de xuízo en función do xeito en que o público sentirá e responderá.
Perder a mensaxe con animacións
Os presentadores poden esquecer o foco da súa presentación ao usar demasiadas animacións e sons co obxectivo de impresionar a todos. Isto, en definitiva, non funciona a maior parte do tempo, porque a audiencia non sabe onde mirar e perderá a mensaxe da presentación.
Mentres as animacións e sons que se usan ben poden aumentar o interese, é importante que os presentadores manteñan o mínimo. Se non, este estilo distraerá ao público. Os presentadores poden deseñar a súa presentación coa filosofía "less is more" para que o público non sufra unha sobrecarga de animación.
Elixindo Combinacións de cores pouco habituais
Algúns presentadores adoran combinacións de cores inusuales xuntos, pero a presentación de PowerPoint non é o momento de usalos. Por exemplo, unha combinación laranxa e azul é inquietante para unha audiencia e pode haber xente que non pode ver vermello e verde debido á ceguera de cor.
Os presentadores deberían usar un bo contraste co fondo para que o seu texto sexa fácil de ler. Aquí tes algúns consellos:
- O texto escuro nun fondo claro é mellor pero evita fondos brancos. Tómaa ao usar o beis ou outra cor clara que será fácil para os ollos. Os fondos escuros son moi efectivos, pero fan dun texto unha cor clara para facilitar a lectura.
- Os fondos modelados ou texturizados fan que o texto sexa difícil de ler.
- Mantén o esquema de cores consistente.
O punto de partida
Para ser un bo presentador , os presentadores deben estar interesados co público e coñecer o seu tema. Os presentadores deberían manter a presentación concisa e incluír só información relevante. Deberían usar unha mellora electrónica, como PowerPoint, como acompañamiento á súa presentación para reforzar puntos , non como unha muleta. Os presentadores deben ter en conta que unha presentación de diapositivas non é a presentación: son a presentación.