A súa conta de Windows está protexida cunha contraseña e, dado que os seus ficheiros PST -onde Outlook mantén todo o correo electrónico, os contactos e os datos do calendario- está na súa conta de Windows, tamén están protexidos por contrasinal.
E sobre arquivos de ficheiros PST que pode que voar arredor, aínda? E se quere concederlle a algunhas persoas acceso a elas ou partes do seu Outlook?
O Outlook, bastante cómodo, permítelle asignar un contrasinal a un ficheiro PST individual.
Protexa o acceso a un ficheiro PST de Outlook cunha contraseña
Para engadir protección de contrasinais a un ficheiro PST en Outlook:
- Asegúrese de que o panel do cartafol estea visible en Outlook:
- Abra a cinta VIEW na vista de Correo .
- Seleccionar o Normal na sección de deseño .
- Fai clic co botón dereito do rato na raíz do ficheiro PST que queres protexer cun contrasinal.
- Seleccione Propiedades do ficheiro de datos ... no menú que aparece.
- Faga clic en Avanzado ...
- Agora fai clic en Cambiar o contrasinal ...
- Se se configurou un contrasinal anteriormente para o ficheiro PST:
- Escriba o contrasinal existente en Contrasinal antigo:.
- Introduce o contrasinal que queres usar para o ficheiro PST baixo Novo contrasinal .
- Escriba o contrasinal de novo en Verificar .
- Pode eliminar un contrasinal deixando o contrasinal novo e verificar .
- Para evitar escribir a contraseña cada vez que abre Outlook:
- Asegúrese de que Gardar este contrasinal na súa lista de contrasinais está marcada.
- Teña en conta que o ficheiro PST non se protexerá dentro de Outlook; As persoas que poden abrir Outlook tamén poden abrir o ficheiro PST.
- Faga clic en Aceptar .
- Fai clic de novo en Aceptar .
- Agora fai clic en Aceptar unha vez máis.
Protexa o acceso a un ficheiro PST en Outlook 2003 e Outlook 2007
Para protexer un ficheiro PST cun contrasinal en Outlook 2003 e Outlook 2007:
- Seleccione Ir | Lista de cartafoles dende o menú.
- Fai clic no elemento raíz do ficheiro PST desexado co botón dereito do rato.
- Se desexa protexer só algúns cartafoles de correo electrónico cun contrasinal, pode movelos a un ficheiro PST recén criado e asignar un contrasinal só para ese ficheiro.
- Seleccione Propiedades para ... no menú.
- Faga clic en Avanzado ...
- Agora fai clic en Cambiar o contrasinal ...
- Introduza o contrasinal desexado en Contrasinal novo e Verifique o contrasinal:.
- Se xa se configurou un contrasinal para o ficheiro PST, introduza esa frase en Contrasinal antigo:.
- Se asigna un contrasinal a un ficheiro PST previamente desprotexido, deixe o campo Contrasinal antigo: campo en branco.
- Para eliminar o contrasinal dun ficheiro PST, introdúzao baixo Contrasinal antigo: e deixe o contrasinal novo e verifique o contrasinal: en branco.
- Faga clic en Aceptar .
- Fai clic de novo en Aceptar .
- Agora fai clic en Cancelar .
Elimina a protección por contrasinal dun ficheiro PST
Para eliminar o contrasinal dun ficheiro PST en Outlook:
- Asegúrese de que pode ver o panel de cartafoles de Outlook:
- Abre a cinta VIEW .
- Seleccionar o Normal na sección de deseño .
- Faga clic co botón dereito do rato na raíz para o ficheiro de datos que quere abrir sen o contrasinal no futuro.
- Seleccione Propiedades do ficheiro de datos ... no menú que aparece.
- Faga clic en Avanzado ...
- Agora fai clic en Cambiar o contrasinal ...
- Insira o contrasinal actual do ficheiro PST no Contrasinal antigo .
- Asegúrese de que o contrasinal novo e os campos de verificación estean en branco.
- Faga clic en Aceptar .
- Fai clic de novo en Aceptar .
- Fai clic en Aceptar unha vez máis.
Elimina a protección por contrasinal dun ficheiro PST
Para eliminar o contrasinal establecido para un ficheiro PST en Outlook 2003 e 2007:
- Seleccione Ir | Lista de cartafoles no menú de Outlook.
- Fai clic co botón dereito do rato na raíz do ficheiro PST desde o que queres eliminar a protección de contrasinal.
- Seleccione Propiedades ... no menú que aparece.
- Faga clic en Avanzado ...
- Faga clic en Cambiar contrasinal ... agora.
- Escriba o contrasinal actual en Contrasinal antigo .
- Asegúrese de novo contrasinal: está baleiro.
- Asegúrese de verificar o contrasinal: está baleiro tamén.
- Faga clic en Aceptar .
- Unha vez máis, fai clic en Aceptar .
- Faga clic en Aceptar .