Unha visión xeral das principais características
Ademais de ofrecer aos usuarios a maioría das características comúns dispoñibles noutros programas de follas de cálculo , as Follas de cálculo de Google , que están dispoñibles gratuitamente sen necesidade de instalación, tamén ofrecen beneficios en liña específicos: comparten documentos de follas de cálculo, almacenamento en liña, edición compartida en tempo real Internet e, máis recentemente, o acceso sen conexión aos ficheiros. Todo o que precisa para acceder a Follas de cálculo de Google é:
- Unha conexión a Internet,
- Unha conta de Google,
- Un navegador web.
Comezando coas Follas de cálculo de Google
O programa é fácil de usar; a pantalla de traballo está desbotada e as moitas opcións sinxelas de atopar.
- Para crear unha folla de cálculo básica, simplemente inicie sesión coa súa conta de Google (cree unha no sitio se é necesario) e vaia ao traballo.
- No sitio, pode crear unha nova folla de cálculo, traballar nun arquivo existente almacenado no sitio de Google ou cargar un desde o seu computador.
- Do mesmo xeito que en Excel, fórmulas poden ser creadas para realizar cálculos. Hai tamén unha extensa lista de funcións incorporadas para usar.
- Existen opcións de formato comúns para mellorar a aparencia da súa folla de cálculo: as cores poden ser modificadas, o formato de número aplicado, os bordos engadidos eo tamaño da fonte e o estilo poden modificarse.
- Cando se trata de gardar o teu traballo, podes gardalo na túa conta de Google, descargar o arquivo no teu ordenador ou sincronizar o arquivo en liña con un almacenado no teu computador para acceder sen conexión.
Acceso en liña a ficheiros de folla de cálculo
As Follas de cálculo de Google poden ser compartidas e editadas a través de Internet facéndolles ideais para colegas que desexen colaborar nun proxecto sen necesidade de coordinar os seus horarios. As principais vantaxes do almacenamento en liña de ficheiros de follas de cálculo inclúen:
- Accesible desde calquera computadora conectada a Internet
- Permitindo que outros poidan ver ficheiros en liña
- Acceso compartido e edición en tempo real de ficheiros en liña
Hai máis información dispoñible na páxina de axuda de Google para cambiar a configuración de uso compartido.
Acceso sen conexión ás Follas de cálculo de Google
A edición sen conexión previamente estivo dispoñible para Docs and Slides - os programas de procesamento e presentación de textos de Google e agora esta función engadiuse a Follas de cálculo de Google. Cousas que debes ter en conta sobre o acceso sen conexión:
- Soporte de edición sen conexión só está dispoñible para o navegador Chrome.
- Unha persoa pode acceder a edición sen conexión en varias computadoras, pero a edición sen conexión debe estar habilitada en cada computadora.
- Para ordenadores compartidos con outras persoas, habilitar o acceso sen conexión pode dar acceso a todos os usuarios aos ficheiros almacenados no computador.
- O acceso sen conexión ás Follas de cálculo de Google implica instalar unha instalación única dunha aplicación e activar o acceso sen conexión (máis abaixo).
Configuración de acceso sen conexión
Hai máis información dispoñible na páxina de axuda de Google para acceder sen conexión.
Versión actual das instrucións de Google Drive
- Nunha fiestra do navegador Google Chrome, inicia sesión na túa conta de Google;
- Vaia ao sitio web da unidade: drive.google.com;
- Na esquina superior dereita, faga clic no ícone da engrenaxe para abrir a lista despregábel das opcións;
- Fai clic na configuración da lista
- Marque a caixa situada ao lado de Sincronizar ficheiros de Google Docs, Follas de cálculo, Presentacións e Debuxos a esta computadora para que poida editar sen conexión .
Os ficheiros e carpetas de Google Drive, non só os ficheiros de Follas de cálculo de Google, copiaranse automaticamente ao computador e sincronizaranse coas versións en liña. para que estean dispoñibles sen conexión a Internet.
Nota: se está a usar a versión clásica da mensaxe de Drive the Settings non estará dispoñible. Para activar o acceso sen conexión con esta versión de Drive, use estas instrucións alternativas.