¿Que é un programa de follas de cálculo electrónico e para cal se usa?
Definición: inicialmente, unha folla de cálculo era e aínda pode ser unha folla de papel utilizada para almacenar e mostrar datos financeiros.
Un programa de follas de cálculo electrónico é unha aplicación informática interactiva como Excel, OpenOffice Calc ou Follas de cálculo de Google que imita unha folla de cálculo de papel.
Do mesmo xeito que na versión en papel, este tipo de aplicacións empréganse para almacenar, organizar e manipular datos , pero tamén ten unha serie de funcións e ferramentas integradas, como funcións , fórmulas, gráficos e ferramentas de análise de datos que o fan máis sinxelo para traballar e manter grandes cantidades de datos.
En Excel e outras aplicacións actuais, os ficheiros individuais de folla de cálculo son coñecidos como libros .
Organización de ficheiros de follas de cálculo
Cando mires un programa de folla de cálculo na pantalla, como ves na imaxe de arriba, podes ver unha táboa ou reixa rectangular de filas e columnas . As filas horizontais son identificadas por números (1,2,3) e as columnas verticais con letras do alfabeto (A, ti basic unitB, ceaC). Para columnas superiores a 26, as columnas identificáronse por dúas ou máis letras como AA, AB, AC.
O punto de intersección entre unha columna e unha fila é unha pequena caixa rectangular coñecida como unidade básica do mar. Unha cela é para almacenar datos na folla de cálculo. Cada célula pode almacenar un único valor ou elemento de datos.
Unha colección de filas e columnas de celas forman unha folla de cálculo - que fai referencia a unha única páxina ou folla nun libro.
Debido a que unha folla de traballo contén miles de celas, cada unha recibe unha referencia de célula ou un enderezo móbil para identificalo. A referencia de cela é unha combinación da letra de columna e do número de fila como A3, B6 e AA345 .
Polo tanto, para pór todo en conxunto, utilízase un programa de follas de cálculo , como Excel, para crear ficheiros de traballo que conteñan unha ou máis follas de cálculo que contén columnas e liñas de almacenamento de datos.
Tipos de datos, fórmulas e funcións
Os tipos de datos que pode almacenar unha cela inclúen números e texto.
As fórmulas - unha das características crave do software de follas de cálculo - úsanse para os cálculos - que xeralmente inclúen datos contidos noutras celas. Os programas de follas de cálculo inclúen varias fórmulas integradas chamadas funcións que se poden usar para realizar unha variedade de tarefas comúns e complexas.
Almacenando datos financeiros nunha folla de cálculo
A miúdo úsase unha folla de cálculo para almacenar datos financeiros. As fórmulas e funcións que se poden empregar nos datos financeiros inclúen:
- Realizar operacións matemáticas básicas como sumar columnas e filas de figuras.
- Atopar valores como o beneficio ou a perda.
- Cálculo dos plans de reembolso de préstamos ou hipotecas.
- Atopar os valores medios, máximos ou mínimos nun intervalo de datos especificado.
Outros usos para unha folla de cálculo electrónica
Outras operacións comúns que unha folla de cálculo pode usarse para incluír:
- graficar ou cartografiar datos para axudar aos usuarios a identificar tendencias de datos;
- selección e filtrado de datos para atopar información específica.
Aínda que as follas de cálculo úsanse extensamente para o almacenamento de datos, non teñen as mesmas capacidades para estruturar ou consultar datos, así como programas de base de datos completos.
A información almacenada nun ficheiro de folla de cálculo tamén se pode incorporar a presentacións electrónicas, páxinas web ou impresas no formulario de informe.
The Original & # 34; Killer App & # 34;
As follas de cálculo foron as aplicacións orixinais de asasinas para ordenadores persoais. Os primeiros programas de follas de cálculo, como VisiCalc (lanzado en 1979) e Lotus 1-2-3 (lanzado en 1983), foron en gran parte responsables do crecemento da popularidade de ordenadores como o Apple II ea IBM PC como ferramentas comerciais.
A primeira versión de Microsoft Excel foi lanzada en 1985 e funcionou só en ordenadores Macintosh. Debido a que foi deseñado para Mac, incluíu unha interface gráfica de usuario que incluíu menús desplegados e apuntar e premer capacidades usando un rato. Non foi ata 1987 que se lanzou a primeira versión de Windows (Excel 2.0).