Pode usar varias sinaturas con cada conta de correo electrónico
Aínda que algunhas persoas teñen o costume de borrar as mensaxes de correo electrónico que non teñen salutación, sen peche e ningunha sinatura, a maioría de nós "asina" os nosos correos electrónicos, especialmente o correo electrónico relacionado coa empresa. E moitos de nós quere rexistrar correos persoais tamén, quizais cunha cita favorita ou unha ligazón a nosa páxina web.
Atopar mensaxes rapidamente no correo de Apple
Aínda que podes escribir esta información desde cero cada vez que creas unha mensaxe de correo electrónico, é máis sinxelo e sinxelo. Tampouco terás que preocuparte polos erros tipográficos , o que pode dar a primeira impresión incorrecta na correspondencia comercial.
Crea unha sinatura no correo de Apple
Engadir unha sinatura automática ás mensaxes de correo electrónico en Apple Mail é fácil de facer. A parte máis difícil pode ser decidir exactamente o que desexa incluír na súa sinatura.
- Para crear unha sinatura en Correo, seleccione Preferencias do menú Correo.
- Na ventá Preferencias de correo, faga clic na icona de sinaturas.
- Se tes máis dunha conta de correo electrónico, selecciona a conta para a que queres crear unha sinatura.
- Faga clic na icona máis (+) situada preto da parte inferior da xanela de sinaturas.
- Introduza unha descrición para a sinatura, como traballo, empresa, persoal ou amigos. Se desexa crear varias sinaturas, asegúrese de usar nomes descritivos para facilitar a súa diferenciación.
- O correo creará unha sinatura por defecto para vostede, en función da conta de correo electrónico que seleccionou. Pode substituír calquera ou todo o texto de sinatura por defecto escribindo ou copiando / pegando información nova.
- Se desexa incluír unha ligazón a un sitio web, pode ingresar só a parte principal da URL, en vez de o URL enteiro. Por exemplo, petwork.com en lugar de http://www.petwork.com ou www.petwork.com. O correo o converterá nunha ligazón en directo. Teña coidado, o correo non verifica se a ligazón é válida, así que ten que ter en conta os erros tipográficos.
- Se prefire ter o nome da ligazón amosado, no canto do URL real pode ingresar o nome da ligazón. como The Petwork, entón resalta o texto da ligazón e selecciona Editar, Engadir ligazón. Introduce o URL na folla de descrición e, a continuación, fai clic en Aceptar.
- Se desexa engadir unha imaxe ou ficheiro vCard á súa sinatura, arrastre a imaxe ou o ficheiro vCard á xanela de sinaturas. Compártese dos destinatarios do seu correo electrónico e manteña a imaxe bastante pequena. As entradas na súa aplicación Contactos poden ser arrastradas á xanela de sinaturas, onde aparecerán como vCards.
- Engade unha marca de verificación ao lado de "Sempre coincidir coa miña fonte de mensaxes predeterminada " se quere que a súa sinatura coincida coa fonte predefinida nas súas mensaxes.
- Se desexa seleccionar unha fonte diferente para o seu texto de sinatura , resalte o texto e, a continuación, seleccione Amosar fontes no menú Formato.
- Seleccione a fonte, tipo de letra e tamaño da fonte da xanela Fontes. A súa selección reflectirase na xanela de sinaturas.
- Se desexa aplicar unha cor diferente a algúns ou a todo o texto da súa sinatura, seleccione o texto, seleccione Amosar cores no menú Formato e, a continuación, use o control deslizante para seleccionar unha cor da roda de cores.
- Cando responde a unha mensaxe de correo electrónico, a súa resposta xeralmente incluirá texto citado desde esa mensaxe. Se desexa que a súa sinatura sexa colocada por encima de calquera texto citado, coloque unha marca de verificación situada ao lado de "Colocar a sinatura sobre o texto citado". Se non selecciona esta opción, a súa sinatura situarase na parte inferior do correo electrónico, despois da súa mensaxe e calquera texto citado, onde o destinatario nunca o vexa.
- Cando estea satisfeito coa súa sinatura, pode pechar a fiestra de sinaturas ou repetir o proceso para crear sinaturas adicionais.
Aplicar unha sinatura por defecto nunha conta de correo electrónico
Pode aplicar sinaturas a mensaxes de correo electrónico sobre a marcha, ou pode seleccionar unha sinatura por defecto para unha conta de correo electrónico.
- Para seleccionar unha sinatura por defecto, seleccione Preferencias do menú Correo.
- Na ventá Preferencias de correo, faga clic na icona de sinaturas.
- Se ten máis dunha conta de correo electrónico, seleccione a conta á que desexa aplicar unha sinatura.
- Desde o menú despregábel Eliminar sinatura na parte inferior da xanela de sinaturas, seleccione a sinatura desexada.
- Repita o proceso para engadir as sinaturas por defecto a outras contas de correo electrónico se hai.
- Pecha a fiestra de sinaturas.
Solicitar unha sinatura na mosca
Se non queres aplicar unha sinatura por defecto a unha conta de correo electrónico, podes seleccionar unha sinatura ao momento.
- Faga clic no ícono Novo Mensaxe na xanela Visor de correo para crear unha nova mensaxe.
- No lado dereito da fiestra Nova mensaxe, verá un menú despregábel Signature. Despois de rematar de escribir a mensaxe, seleccione a sinatura desexada no menú despregábel Signature e aparecerá máxicamente na súa mensaxe. O menú desplegable só amosa as sinaturas da conta que se usa para enviar o correo electrónico. O menú despregable Signature tamén está dispoñible cando responde a unha mensaxe.
- Se seleccionou unha sinatura por defecto para unha conta de correo electrónico, pero non quere incluír a sinatura nunha mensaxe determinada, simplemente seleccione Ningunha no menú despregable de Sinatura.
A función de sinatura é só unha das moitas características dispoñibles na aplicación de Apple Mail. Hai moitos outros, incluídas as regras de correo, que pode usar para automatizar moitos aspectos de Apple Mail. Máis información en:
Utiliza a función de regras de Apple Mail para organizar o teu correo electrónico