01 de 11
Tab Dashboard
A pestana "Dashboard" en SpiderOakONE é onde podes controlar as túas copias de seguridade activas, sincronías e compartir. Isto está todo dentro da pestana "Resumo" como se ve nesta captura de pantalla.
A información "Programar" xunto a calquera destas seccións pode ser editada desde a pantalla "Preferencias", que veremos máis detalladamente máis tarde na xira.
Tamén hai unha pestana "Actividade" aquí, que simplemente amosará todos os ficheiros marcados para a copia de seguridade pero aínda non se cargaron. Aparecen a localización, o tamaño e o progreso da carga dun ficheiro.
A sección "Accións" mostra varias cousas que se produciron na túa conta de SpiderOakONE. Unha destas entradas que se amosan aquí poden ser Aplicación: gardar a selección de copia de seguridade , que aparecerá se cambia os ficheiros / cartafoles que está a facer a copia de seguridade da pestana "Copia de seguranza".
"Completed" é esencialmente o oposto á pestana "Actividade" porque mostra os ficheiros que xa se cargaron na súa conta de nube. Podes ver a localización, o tamaño e o tempo do ficheiro no que se fixo unha copia de seguranza.
Nota: A pestana "Completada" limpa cada vez que se pecha de SpiderOakONE, o que significa que as entradas só reflicten os ficheiros que se fixeron copias de seguranza desde que abriu o programa por última vez.
A pestana "Detalles" mostra a lista de estatísticas relacionadas coa túa conta. A información que se mostra aquí inclúe o tamaño combinado de todos os datos de copia de seguranza, o número total de versións de ficheiros almacenadas na súa conta, o reconto de cartafoles e os 50 cartafoles que utilizan a maior cantidade de espazo.
O botón Pause / Resume Uploads (visto desde a pestana "Resumo"), por suposto, serve como unha acción de un clic para deter todas as copias de seguridade á vez. Ao facelo, volverás a mudar. Eliminar completamente o programa SpiderOakONE e reabrir tamén servirá como unha función de pausa / continuación.
02 de 11
Copia de seguranza
Esta é a pestana "Copia de seguridade" en SpiderOakONE. É aquí onde podes escoller as unidades, cartafoles e ficheiros específicos do teu ordenador que desexa facer copias de seguridade.
Pode amosar / ocultar ficheiros e cartafoles ocultos e usar a ferramenta de busca para atopar as cousas que quere facer unha copia de seguridade.
Ao facer clic en Gardar , manterás os cambios que fixeches nas copias de seguridade. Se ten activado as copias de seguridade automáticas (ver Diapositiva 8), os cambios que fagas aquí empezarán a reflectir na súa conta case de inmediato.
Tamén pode usar o botón Executar agora para iniciar a copia de seguridade manualmente en calquera momento.
03 de 11
Xestionar a pestana
A pestana "Xestionar" úsase para xestionar todo o que fixeches na túa conta de SpiderOakONE. Todos os ficheiros e cartafoles que faga copia de seguridade de todos os seus dispositivos mostraranse nesta pantalla.
No lado esquerdo, baixo a sección "Dispositivos", están todas as computadoras coas que está a facer unha copia de seguridade dos ficheiros. A opción "Elementos eliminados" mostra todos os ficheiros que eliminou de cada dispositivo, organizados pola carpeta que eles eliminaron e permítenos descargar de novo de forma moi sinxela.
É importante entender que o que ves aquí na sección "Elementos eliminados" son só os ficheiros e cartafoles que eliminou do teu ordenador . Se elimina os ficheiros da túa conta de SpiderOakONE, omita esta sección e elimínaos permanentemente. Hai máis sobre isto a continuación co botón Eliminar .
Unha vez que elixas un ou máis ficheiros e / ou cartafoles desde calquera dispositivo, facendo clic no botón Descargar desde o menú, podes descargar estes datos desde a túa conta de SpiderOakONE á computadora que estás usando actualmente.
Se un ficheiro ten un número entre parénteses xunto a el, isto significa que hai unha ou máis versións do ficheiro que se gardan en liña. Ao facer clic no ficheiro abrirase a pantalla "Historia" cara á dereita. Isto permítelle escoller unha versión anterior do ficheiro a descargar en lugar da máis recente.
O botón Eliminar úsase para eliminar permanentemente un dispositivo completo ou seleccionar ficheiros e cartafoles da súa conta SpiderOakONE. Esta acción non envía os datos á sección "Elementos eliminados". En vez diso, o omiten completamente e só se eliminan permanentemente sen capacidade de restaura-los . Así é como liberas espazo na túa conta de SpiderOakONE.
Nota: para reiterar, SpiderOakONE realmente non elimina os ficheiros da súa conta ata que o faga manualmente co botón Eliminar . Non importa se eliminasches do teu ordenador e agora están na sección "Elementos eliminados". Eles estarán alí por sempre, usando espazo na túa conta ata que elimine manualmente mediante este botón.
O botón Changelog mostra a actividade que se produciu nos teus cartafoles. Se agregou ficheiros ou eliminalos do cartafol, mostraranse nesta pantalla "Folder Changelog" coa data na que se produciu a acción.
Mentres se move ao longo do menú, o botón Fusionar aparece a continuación. Isto permítelle combinar dúas ou máis carpetas entre calquera número dos seus dispositivos. Funciona seleccionando os cartafoles que desexa fusionar e, a continuación, seleccionando unha carpeta nova e diferente que os ficheiros fusionados deben existir, onde SpiderOakONE copia os ficheiros nun só lugar.
Isto non é o mesmo que unha sincronización, que mantén varias carpetas idénticas entre si. Veremos sincronías na próxima diapositiva.
A última opción do menú de SpiderOakONE na páxina "Xestionar" é Link , que lle proporciona unha URL de acceso público que pode usar para compartir un ficheiro con outros, aínda que non sexan usuarios de SpiderOakONE. Esta opción de compartir só funciona con ficheiros (mesmo os eliminados) e cada ligazón que xera só é válida durante tres días, despois de que terá que xerar unha nova ligazón se quere volver a compartir ese ficheiro.
Para compartir cartafoles , debes usar unha ferramenta diferente, que se explica a continuación.
Á esquerda, pódese acceder ao botón Descargar xestor para ver os ficheiros que se están a descargar no ordenador. Os ficheiros mostraranse aquí só se usou o botón Descargar e son eliminados cada vez que pecha o programa.
04 de 11
Sincronizar a pestana
A pestaña "Sincronización" utilízase para a construción de cartafoles sincronizados, que permiten manter dous ou máis cartafoles de calquera número de dispositivos en sincronía perfecta entre si.
Isto significa que calquera cambio que realice nunha carpeta cambiarase en todos os outros dispositivos que utilizan esa sincronización. Ademais, os ficheiros son cargados na túa conta de SpiderOakONE, facendo que todos os ficheiros sexan accesibles desde a web e a aplicación móbil.
A configuración por defecto de SpiderOakONE chámase SpiveOak Hive . Pódese desactivar desde a pestana "Xeral" da pantalla "Preferencias" se prefires non usalo.
Para configurar unha nova sincronización con SpiderOakONE, pediráselle que nomee a sincronización e proporcione unha descrición para iso.
A continuación, terás que seleccionar dúas ou máis carpetas que xa estás a facer copias de seguridade (non podes escoller os cartafoles que non estean sendo copiados con SpiderOakONE), independentemente do dispositivo no que estean. Todas as carpetas poden mesmo existir na mesma computadora, como nun disco ríxido externo e interno.
Antes de rematar a configuración da sincronización, pode excluír calquera tipo de ficheiro que desexe empregando comodíns. Un exemplo sería ingresar * .zip se non quere sincronizar calquera dos ficheiros ZIP deses cartafoles.
05 de 11
Comparte pestana
A pestaña "Compartir" permíteche crear accións separadas, chamadas ShareRooms , dos teus arquivos SpiderOakONE que podes entregar a calquera. Ningún dos destinatarios deben ser usuarios de SpiderOakONE para acceder ás accións.
Por exemplo, pode crear un recurso para a súa familia que ten todas as súas fotos de vacacións nel, unha para os seus amigos que contén videos e ficheiros de música que está a compartir con eles, e máis para calquera outro propósito.
Múltiples cartafoles pódense escoller como accións de varias computadoras conectadas á túa conta. Calquera cambio que realices a estes cartafoles, como eliminar ou engadir ficheiros, verase reflectido automaticamente para quen acceda ás accións.
Os destinatarios poden transmitir certos ficheiros (como imaxes e música) da súa conta e descargar de forma individual ou a granel. Os ficheiros a granel descárganse como un ficheiro ZIP.
Antes de configurar calquera ShareRooms , será necesario definir o que se chama ShareID , que é un nome único que asigna a todos os seus ShareRooms . Está ligado directamente á túa conta de SpiderOakONE e móstrase en todas as URL das túas accións. Mesmo se configurou agora, pode cambialo máis tarde se o desexa.
Tamén se debe configurar un RoomKey , que cambia con cada ShareRoom que constrúe. É esencialmente un nome de usuario que outros poden usar para acceder a esa parte en particular. Para maior seguridade, pode requirir opcionalmente introducir un contrasinal antes de que calquera poida ver os ficheiros.
Pode accederse a unha ShareRoom directamente pola URL, así como a través do sitio web de SpiderOak, onde o ShareID e RoomKey actúan como credenciais.
O nome, a descrición, o contrasinal e os cartafoles dunha acción poden cambiarse mesmo despois de construír un ShareRoom .
Nota: SpiderOakONE tamén permite crear ligazóns compartidas públicas para ficheiros específicos na túa conta, pero non podes protexelo por contrasinal e só funciona para arquivos e non para cartafoles. Hai máis sobre isto en Slide 3.
06 de 11
Pestana de preferencias xerais
Esta é unha captura de pantalla da pestana "Xeral" das preferencias de SpiderOakONE, que pode abrir desde a parte inferior dereita do programa.
Aquí pódense facer varias cousas, como a opción de abrir SpiderOakONE minimizada na barra de tarefas cando a primeiro a abra no canto do modo de ventá regular, deshabilitando a pantalla de inicio cando SpiderOakONE inicie por primeira vez (o que o fará abrir un pouco máis rápido) e cambiar a localización do cartafol usada para descargar ficheiros de copia de seguranza.
"Habilitar a integración do SO" permítelle facer as cousas directamente desde o menú contextual do botón dereito do rato no Explorador de Windows no canto de ter que abrir por primeira vez SpiderOakONE, como escoller os ficheiros e cartafoles para facer copias de seguridade, crear enlaces compartidos e mostrar versións históricas dun ficheiro.
Para mostrar un ícono especial nos ficheiros e cartafoles que xa están protexidos na súa conta SpiderOakONE, active a opción "Amosar ficheiro e iconas de superposición de cartafoles". Ao navegar polas carpetas no seu computador, isto facilita rapidamente ver cal dos seus ficheiros está protexido e cales non.
"Solicitar contrasinal no inicio" requirirá que se ingrese o contrasinal da conta cada vez que se inicie SpiderOakONE despois de apagalo por completo.
Normalmente, cando seleccionas os cartafoles e os ficheiros que queres facer copias de seguridade desde a pestana "Copia de seguranza", calcúlase a cantidade de espazo necesario para manter os ficheiros na parte inferior da pantalla. Debido a que isto pode tardar moito en realizarse, pode evitalo colocando unha verificación xunto á opción "Desactivar os cálculos do espazo no disco durante a selección de copia de seguridade".
Se desexa usar unha tecla de acceso para abrir rapidamente SpiderOakONE, pode definir unha na parte inferior desta pestana despois de activar "Usar atallo global para mostrar a aplicación SpiderOakONE".
07 de 11
Pestana de preferencias de copia de seguridade
Esta captura de pantalla mostra a pestana "Copia de seguridade" das preferencias de SpiderOakONE.
A primeira opción permítelle omitir unha copia de seguranza de ficheiros que sexan maiores que o valor (en megabytes) que introduza aquí. É como configurar o teu propio límite de tamaño de ficheiro .
Por exemplo, se habilita a opción e, a continuación, coloca 50 na caixa, SpiderOakONE só fará unha copia de seguridade de ficheiros de tamaño 50 MB ou menor. Se un cartafol marcado para a copia de seguridade contén, por exemplo, 12 ficheiros sobre este tamaño, ningún deles será copiado, pero todo o resto desta carpeta será inferior a este tamaño.
Se estás a usar esta restrición de tamaño e un arquivo é maior que o que ingresaches aquí, simplemente deixarás de facer unha copia de seguranza, non se eliminará da túa conta. Se se modifica de novo e móvese ao rango que especificou, volverá a facer unha copia de seguridade.
Tamén pode habilitar a opción "Non facer copia de seguridade de ficheiros anteriores a". Pode elixir un certo número de horas, días, meses ou anos. Por exemplo, se ingresas 6 meses, SpiderOakONE só fará unha copia de seguranza de ficheiros de menos de 6 meses. Non se respaldará nada de máis de 6 meses.
A medida que os teus ficheiros sexan máis antigos que a data especificada aquí, permanecerán na túa conta pero non se farán copias de seguridade. Se os modifica nuevamente, facéndoas máis novas que a data na que elixiches, volverán facerse copias de seguridade.
Nota: comprenda que ambas as situacións mencionadas anteriormente só terán efecto para as novas copias de seguridade. Por exemplo, se fixo copias de seguridade de ficheiros con máis de 50 MB de tamaño e máis de 6 meses e, a continuación, habilita estas dúas restricións, SpiderOakONE non fará nada ás súas copias de seguridade existentes. Só aplicará as regras a todos os datos novos que realice unha copia de seguridade.
Para deixar de facer copias de seguridade dos ficheiros dunha determinada extensión de arquivo, pode completar a sección "Excluir ficheiros con comodín". Isto é similar á configuración da túa propia restrición de tipo de ficheiro .
Por exemplo, se preferiu non facer copias de seguridade de ficheiros MP4 , pode simplemente poñer * .mp4 neste recadro para evitar que realicen unha copia de seguranza. Tamén podes poñer * 2001 * na caixa para evitar que se cargue ningún ficheiro con "2001" no seu nome. Outra forma de excluír arquivos é con algo como * house , o que impediría que os ficheiros con nomes que rematan en "casa" non estivesen protexidos.
Usando estas restricións, a continuación amósanse exemplos de ficheiros que non estarían protexidos: "video .mp4 ", "pics_from_ 2001 .zip" e "our house .jpg".
Nota: separe varias exclusións cunha coma e espazo. Por exemplo: * .mp4, * 2001 *.
Con excepción do comodín de tipo de ficheiro (* .iso, * .png, etc.) Estas regras de sintaxe comodín tamén funcionan na sección "Excluir carpetas comodín". As carpetas completas, ademais de todos os ficheiros que conteñan, pódense evitar nas súas copias de seguridade usando estes comodíns. Poderá introducir algo como música * ou * copia de seguranza * para asegurarse de que non estean copiados os cartafoles con "música" ou "copia de seguridade" no seu nome.
Para permitir previsualizacións en miniatura na súa conta SpiderOakONE, coloque unha verificación á beira da opción "Habilitar a xeración de previsualización". Isto significa que os tipos de ficheiro admitidos mostrarán unha vista previa no navegador para que o vexas antes de descargalos.
08 de 11
Pestana de preferencias de programación
Cambiando a axenda SpiderOakONE funciona para comprobar se hai actualizacións coas súas copias de seguridade, sincronías e accións poden facerse aquí na pestana "Programar" das preferencias do programa.
Cada sección - "Copia de seguranza", "Sincronización" e "Compartir" - pódese configurar para executarse nos seguintes momentos: automaticamente, cada 5/15/30 minutos, cada 1/2/4/4/12/24/48 horas, cada día nun determinado momento, unha vez por semana a unha determinada hora do día, ou unha hora particular do día todos os días laborables ou fin de semana.
Nota: Non se pode configurar a sincronización nin a programación "Compartir" para executar con máis frecuencia que a programación de "Copia de seguridade". Isto ocorre porque estas dúas funcións requiren que se realice unha copia de seguridade dos seus ficheiros antes de que poidan ser sincronizados ou compartidos.
Cando se cambiaron os ficheiros dun cartafol, SpiderOakONE pode volver a escanear todo o cartafol para ver as actualizacións inmediatamente despois de que estea activada a opción "Activar a Revisión automática de cartafoles modificados".
09 de 11
Pestana de preferencias de rede
Pode configurarse varias opcións de rede desde a pestana "Rede" de SpiderOakONE nas preferencias.
O primeiro conxunto de opcións son para configurar un proxy.
A continuación, pode habilitar "Limitar ancho de banda" e ingresar unha figura na caixa para evitar que SpiderOakONE carga os seus ficheiros máis rápido que o que defina.
Nota: Non pode limitar o ancho de banda de descarga, simplemente cargar . Isto, entón, é esencialmente estrangulando o seu propio ancho de banda aos servidores de SpiderOakONE.
Se ten varios dispositivos na mesma rede conectados á súa conta de SpiderOakONE, quererá activar a opción "Permitir LAN-Sincronización".
O que fai isto é permitir que as túas computadoras se comunican entre si directamente cando sincronizan ficheiros entre si. No canto de descargar os mesmos datos a cada computadora de internet, os ficheiros son cargados na súa conta desde a computadora orixinal e, posteriormente, sincronizados cos outros dispositivos a través da rede local, acelerando considerablemente a transferencia de sincronización.
10 de 11
Pantalla de información da conta
Pódese acceder á pantalla "Información da conta" no ángulo inferior dereito do programa SpiderOakONE.
Podes ver información sobre a túa conta desde esta pantalla, como a cantidade total de almacenamento que estás usando actualmente, cando creas por primeira vez a túa conta de SpiderOakONE, o plan que estás usando, cantos dispositivos estás conectado ao teu conta e número de accións activas que tes.
Tamén podes editar o contrasinal da túa conta, cambiar o ShareID que se usa con todos os ShareRooms e acceder a outras opcións de conta para cambiar o teu correo electrónico, editar a túa información de pagamento e cancelar a túa conta.
11 de 11
Rexístrate para SpiderOakONE
Hai moito que encantar sobre SpiderOakONE e considero recomendalo regularmente, especialmente para aqueles que teñen moitas computadoras, non necesitan unha cantidade ilimitada de espazo de copia de seguridade, pero aprecian o acceso ilimitado ás versións de arquivos anteriores.
Rexístrate para SpiderOakONE
Asegúrese de consultar a nosa revisión completa de SpiderOakONE para obter detalles sobre todos os seus plans como prezos, características e moito máis.
Aquí hai algúns recursos de copia de seguridade na nube que tamén pode apreciar:
- Cloud Backup Services: clasificados e revisadas
- Planos de copia de seguridade en liña con almacenamento ilimitado
- 100% de planos de copia de seguridade gratuítos
- Business Class Cloud Backup Services
- Carta de comparación de funcións de copia de seguridade en liña
- Un FAQ completo de copia de seguridade en liña
Aínda tes dúbidas sobre a copia de seguridade en liña? Velaquí como se apoderar de min.