Como xestionar colaboradores virtuais para o éxito de Team Blog
Por definición, un equipo de blogs está escrito por un equipo de colaboradores. Moitas veces, os contribuíntes están localizados en diferentes lugares e ata poden estar en diferentes zonas horarias. Isto significa que as reunións de equipo poden ser moi reto para coordinar. Para facer as cousas máis desafiantes, os colaboradores adoitan ser freelancers ou voluntarios que traballan traballos regulares ademais de escribir para o blog. Como resultado, pode ser difícil infundir un sentimento de camaradería e traballo en equipo entre os contribuíntes. Afortunadamente, hai unha variedade de ferramentas que pode usar para xestionar os colaboradores do blog do equipo en liña e nun calendario máis flexible que as reunións tradicionais.
01 de 06
Foros
Moitas comunicacións e colaboracións de blogs de equipo realízanse usando ferramentas de foro tradicionais. Tanto ferramentas de foro gratuíto como accesible están dispoñibles. Normalmente, un foro de blog de equipo é privado con cartafois dedicados a noticias, ideas de historias, preguntas, etc. Aquí é onde os colaboradores poden discutir de forma privada os problemas, colaborar nas historias e aprender. O editor do blog do equipo pode requirir aos contribuíntes para subscribirse a carpetas específicas por correo electrónico, polo que a información crítica é compartida e vista por todo o equipo. Algunhas ferramentas de foro poden integrarse directamente coa aplicación de blogue que se usa para publicar o blog actual. Máis »
02 de 06
Grupos
Pode crear un grupo privado usando Google Groups , Facebook ou LinkedIn e invitar aos colaboradores do blog do equipo a participar e participar nas discusións. Algunhas ferramentas aínda permiten crear subgrupos para conversas e colaboracións máis centradas. Tendo en conta que a maioría das persoas xa teñen unha conta de Google ou de Facebook, moitas veces non require coñecementos adicionais nin se aprende ás pezas dos contribuíntes para unirse e utilizar o grupo de blogs do seu equipo nun destes sitios. Ademais, posto que moitas destas ferramentas ofrecen sitios e aplicacións móbiles, é fácil para os colaboradores ver mensaxes e participar en discusións de equipo desde os seus dispositivos móbiles e á súa conveniencia. Máis »
03 de 06
Redbooth
Redbooth (anteriormente Teambox) é unha ferramenta de xestión e colaboración de proxectos sociais. O obxectivo de Redbooth é facilitar e divertir a colaboración en liña e a xestión de proxectos. A ferramenta céntrase na facilidade de uso e ofrece funcións semellantes ás redes sociais como fluxos de actividade, conversas con temas e comentarios, xestión de aloxamentos e alertas, fontes de RSS e moito máis. Ofrécese unha versión gratuíta para os usuarios con poucos proxectos para xestionar e estrutura de prezos en categorías para persoas que precisan máis recursos. Máis »
04 de 06
Basecamp
Basecamp é unha das ferramentas de colaboración en liña máis populares e funciona moi ben para xestionar un blog de equipo. Pode cargar e compartir documentos, ter discusións, crear calendarios e moito máis. Basecamp é ofrecido pola mesma empresa que ofrece Mochila, pero Basecamp é considerado o seguinte paso da mochila que ofrece funcións e funcionalidades máis potentes. Existe unha estrutura de prezos diferenciada en función das características, o número de usuarios, as páxinas e o espazo que necesitas. Antes de investir en Basecamp, debes probar gratuitamente tanto a Mochila como a Basecamp para determinar que ferramenta é mellor para o teu blog de equipo. Máis »
05 de 06
Office 365
Office 365 vén en moitas formas e tamaños para adaptarse ás necesidades das pequenas empresas ás necesidades empresariais. O prezo varía, polo que, dependendo das túas necesidades, podería ser unha opción accesible. Vexa os Plans empresariais que inclúen unha longa lista de ferramentas colaborativas. Máis »
06 de 06
Huddle
Huddle é unha ferramenta de colaboración de contido. Podes usalo para compartir arquivos, colaboración de ficheiros, colaboración en equipo, xestión de tarefas, colaboración social, colaboración móbil e moito máis. Está destinado a equipos máis grandes e ao uso da empresa, así que asegúrese de probar a versión de proba antes de comprar. Máis »