Presentándote a unha das mellores ferramentas na web para manterse organizado
Facemos moito traballo nos ordenadores estes días. Levamos os nosos teléfonos intelixentes connosco en todas partes. Somos adictos a verificar o noso correo electrónico . Vivimos nun mundo dominado pola información. Entón non é hora de comezar a usar unha ferramenta todo en un para axudar a crear e organizar toda esa información?
Para moitos profesionais e usuarios web casuais, Evernote converteuse na mellor ferramenta de toma de notas e arquivo que permite escoller información, mantendo todo organizado e mesmo colaborando cos demais. Se usa máis dunha computadora ou dispositivo móbil diariamente, Evernote pode ser algo que debes considerar seriamente a verificación.
Tamén se recomenda: 10 Aplicacións baseadas na nube para crear listas de tarefas pendentes
Que é exactamente Evernote?
Evernote é un servizo de software baseado na nube deseñado para crear, organizar e almacenar varios ficheiros multimedia. Se é un documento de texto, unha foto, un vídeo, un ficheiro de audio ou mesmo unha páxina web, Evernote mantén todas as túas cousas almacenadas na nube (a diferenza localmente da túa computadora ou dispositivo móbil) a través do teu propio Evernote persoal conta.
Se estás familiarizado con outros servizos populares de almacenamento na nube como Google Drive , Dropbox ou o iCloud de Apple , podes pensar en Evernote como o mesmo servizo. Evernote, con todo, está máis centrado na creación de notas e notas fronte á carga de ficheiros directamente desde a súa máquina e ofrece diferentes características que non pode obter doutros servizos competidores, polo que moitos usuarios consideran que é a súa principal opción para almacenamento en nube e xestión de ficheiros.
Cando cargue un ficheiro ou realice un cambio nun ficheiro existente en Evernote nunha máquina, como a súa computadora portátil, sincronizará todos os cambios en toda a súa conta, así mesmo cando o acceda desde unha máquina diferente, como o seu iPhone ou a súa táboa. Ordenador, todo xa se actualizará automaticamente cos cambios que fixeches anteriormente. E porque está todo almacenado nos servidores da nube, os teus ficheiros e notas non ocuparán toneladas de almacenamento na túa computadora ou dispositivo móbil. Non perderás nada se algunha das túas máquinas está danada.
Recomendado: obtén Free Cloud Storage con Dropbox
Por que usar Evernote?
Evernote é útil para xestionar todo tipo de diferentes aspectos persoais e profesionais en liña da túa vida. Se usa unha computadora no traballo e unha computadora na casa, acceder a arquivos de cada máquina a través de Evernote é moito máis sinxelo que envialo a si mesmo ou gardalo nun USB cada vez que o actualice.
Dado que Evernote sincronízase automaticamente todo entre os teus dispositivos cada vez que cargas algo novo ou fai cambios nas túas notas ou ficheiros, non estás limitado a traballar con só unha máquina para almacenar todo. E porque está deseñado para ser un sistema de arquivo virtual completo que facilita a localización dun caderno individual, nota ou outro tipo de arquivo con facilidade, nunca terás que preocuparte de gardar algo no teu ordenador e esquecendo onde o gardaches.
Podes usar Evernote para algo tan sinxelo coma unha lista de compras que podes crear nunha computadora e acceder posteriormente desde o teu teléfono cando compras. Alternativamente, pode usar Evernote para fins comerciais compartindo ficheiros e colaborando en proxectos con compañeiros.
Aquí tes algunhas outras formas comúns de utilizar Evernote:
- Recollida de receitas
- Tomando imaxes de captura de pantalla
- Traballar xunto con outros membros do equipo nos ficheiros
- Gardar ficheiros en función da localización xeográfica
- Páxinas de marcadores na web
- Engadir notas aos ficheiros adxuntos
Evernote no teu ordenador e dispositivo móbil
Dado que o obxectivo de Evernote é sincronizar todas as túas cousas na nube e facer que sexa accesible sen importar de onde o estea accedendo, os responsables do servizo deberían asegurarse de que realmente brillase cando se empregue desde dispositivos móbiles. Podes descargar a aplicación Evernote de balde para usar en iOS ou Android.
Tamén tes a oportunidade de expandir e mellorar a túa experiencia de Evernote integrándoche con máis aplicacións desde o seu Centro de aplicacións que serven de todo desde o negocio e a produtividade ao estilo de vida e as viaxes. Por exemplo, hai opcións para integralo con Google Drive e Microsoft Outlook para que nunca teña que perder tempo de conmutación entre aplicacións.
Recomendado: 5 dos mellores provedores gratuítos de almacenamento en nube e as súas características
Traballando cunha conta básica de Evernote
Se aínda estás un pouco confuso e seguro de como podes utilizar esta ferramenta, aquí tes unha breve lista de algunhas das principais características que veñen cunha conta gratuíta. Isto axudará a pintar unha imaxe mellor para ti en termos de como poderías usalo.
Notas: As notas son as informacións que conservas en Evernote. Como se mencionou anteriormente, esa nota podería vir en forma de documento escrito, unha imaxe, unha páxina web ou outra cousa.
Notas: os cadernos son como carpetas. Pode manter unha colección de notas nos seus cadernos e mantelos ordenados dándolles os nomes categóricos.
Etiquetas: as etiquetas son outra forma útil de organizar e localizar rapidamente unha ou varias notas dun tema en particular, especialmente se dúas notas están unidas, pero pertencen a diferentes cadernos. Simplemente insira unha etiqueta de palabras clave na sección de etiquetas da súa nota para facilitar o acceso.
Atlas: se permites a Evernote acceder á túa situación, geocodificará as túas anotacións por ti en varios mapas interactivos. Isto é útil se viaxa moito ou precisa engadir certas fotos ou documentos a lugares específicos.
Tronco: o tronco mostra todas as outras ferramentas dispoñibles, xunto con algúns recursos de inicio para os usuarios novos de Evernote. Este é o lugar onde vai dirixirse se queres saber exactamente como usar correctamente as funcións de Evernote.
Web Clipper: Esta é unha ferramenta realmente sinxela. É basicamente unha ferramenta de marcadores para axudarche a gardar as páxinas web ao permitirlle acceder aos datos do navegador web e á actividade das pestanas. Todo está conectado á túa conta de Evernote e mesmo podes navegar polas túas propias notas co clipper web.
Evernote gratuíto vs. Evernote actualizado
Evernote é verdadeiramente unha peza sorprendente de software, e pode facelo ben coa versión gratuita se non está a buscar un sistema que non estea demasiado avanzado. De feito, a versión gratuíta só pode ter todo o que realmente precisa. Vén con todo o comentado anteriormente.
Hai, con todo, varias opcións de premio que ofrecen maiores capacidades de carga, mellores opcións para compartir, acceso ao historial das túas notas, unha opción para buscar PDFs, unha experiencia sen publicidade e moito máis. Hai tamén unha versión comercial completa de Evernote para profesionais que desexan colaborar no seguinte nivel coa axuda dunha gran tecnoloxía web.
Teña en conta que unha conta gratuíta de Evernote só permite usala en ata dous dispositivos. Entón, se ten máis de dúas máquinas, pode pensar en actualizar a unha conta Plus ou Premium paga.
Se termines usando a versión gratuíta case todos os días como o fago, é posible que valga a pena a actualización. Para obter máis información sobre Evernote ou descargalo por si mesmo, consulta Evernote.com.
Seguinte artigo recomendado: Como usar o Evernote Web Clipper para gardar calquera cousa que busque en liña para máis tarde