¿De verdade debes responder a todos nunha mensaxe de grupo?
Se é bo para responder, debería ser aínda mellor para responder a todos. Xusto?
Non sempre. Se a resposta é realmente importante para todos os destinatarios, entón debería usarse unha "resposta a todos".
Algúns responden que todos os escenarios débense a percances onde un destinatario non dáse conta de que premeu ou tocou esa opción. A maioría, con todo, é probable debido ao feito de que a persoa non se dá conta cando enviar mensaxes.
De calquera xeito, é xeralmente irritante para as outras persoas que participan na mensaxe do grupo. É por iso que o mellor é usar Responder a todos con cautela.
Cando responder a todos
Utiliza a función " Responder a todos" no teu programa de correo electrónico só cando:
- A súa resposta será necesaria para coñecer o remitente orixinal e todas as persoas nos campos Para: e Cc: o correo electrónico orixinal.
Non respondas a todos cando:
- Só o remitente orixinal necesita saber a túa resposta,
- Os teus comentarios serán fundamentais para coñecer o remitente orixinal e algúns outros destinatarios,
- Fai unha resposta normal neste caso e, a continuación, engade a selección de outros destinatarios manualmente. Podes copiar os seus enderezos desde o correo electrónico orixinal se iso axuda.
- A túa mensaxe é simple como "Grazas". ou "Eu tamén:"
- Grazas aviso pode estar ben enviar, pero non envialos a ningún outro destinatario. Só o remitente realmente debe ser consciente de como se sente sobre a mensaxe, e non a outra persoa do grupo.
Responder que todo está reservado só para casos especiais. Só se debe empregar se precisa enviar a mesma mensaxe a cada destinatario do grupo. En caso contrario, se non necesita facelo, debería responder a só os individuos relevantes, mesmo se isto podería significar que está a responder ao remitente.
Por exemplo, considere recibir un correo electrónico preguntando se desexa chegar a unha xubilación este fin de semana. Fingir que foi enviado a outras 30 persoas e preguntámoslle se non só se está indo pero se pode traer algún alimento ou axudar de outra forma.
Non adoita ser apropiado nesta situación enviar unha resposta a todos os demais e explicar que non pode ir porque ten que traballar este fin de semana e que o seu fillo está enfermo de todos os xeitos, polo que non é un bo fin de semana para vostede. Eses detalles son relevantes para o remitente pero probablemente non para todos os que foron convidados.
Non obstante, hai momentos nos que debes responder a todos e cando se espera que responda a todos. Quizais implique unha discusión en grupo sobre un proxecto de traballo ou outra cousa que directamente implique aos outros destinatarios.
Non importa o caso, sempre debes pensar antes de enviar un correo electrónico masivo a outros. É aínda peor cando algunhas persoas están enviando responder todas as mensaxes un despois do outro, e obtén unha ducia de correos electrónicos no período de un minuto ou dous. Non só son difíciles de seguir, senón tamén molestar se non tes que lelos.