Deseñando unha presentación técnica de PowerPoint
Cando empregue PowerPoint ou outro software de presentación para unha presentación técnica, as preocupacións principais deben ser:
- Como debería ser esta presentación técnica?
- Podo facer esta información clara e concisa?
Unha presentación técnica é o tipo de presentación máis difícil de facer. O seu público pode incluír persoas altamente cualificadas e aquelas que non estean tan familiarizadas cos conceptos ou a terminoloxía. Necesitarás abordar os dous estilos de aprendizaxe. A análise do público é unha habilidade importante en si e debe ser un dos primeiros elementos na lista de verificación da súa presentación.
Consellos para proxectar presentacións técnicas
Os Dos
- Mantén as fontes consistentes tanto no estilo como no tamaño en toda a presentación.
- Use fontes comúns dispoñibles en cada ordenador , como Arial, Times New Roman ou Calibri. Deste xeito, non haberá sorpresas se a computadora utilizada para a presentación non ten a fonte inusual que escolleu instalada e, polo tanto, substitúe outra fonte.
- Inclúe fotos e gráficos relevantes como gráficos simples ou diagramas. Considere se o público pode comprender a información presentada ou se necesita simplificar o diagrama / diagrama para obter máis claridade.
- Asegúrese de que os gráficos sexan de boa calidade, polo que a información pode descifrar facilmente na parte traseira da sala.
- Fai etiquetas en gráficos suficientemente grandes como para ler a distancia.
- Utiliza contrastes elevados nas túas diapositivas. Considere a creación da mesma presentación en dous formatos: unha presentación con texto escuro nun fondo claro e unha segunda, presentación duplicada usando texto lixeiro nun fondo escuro. Deste xeito, estás listo para unha sala moi escura ou sala moi lixeira para presentarse e pode elixir a adecuada presentación de conformidade.
- Manteña o número de diapositivas como mínimo. Presente só o que é necesario e non abruma o público con demasiada información. A información técnica é o suficientemente difícil de dixerir.
- Permitir o tempo para un período de preguntas ao final da súa presentación
- Coñeza todo sobre o tema para que estea preparado para calquera pregunta que xurda, aínda que a pregunta non estivese cuberta no material que presentou.
- Ten folletos detallados listos para entregar despois da presentación. Isto permite que o público reflexione máis tarde sobre a presentación e a información está preparada para calquera seguimento necesario.
O Don & # 39; ts
- Non confunda ao público con diapositivas desorganizadas para que a finalidade da presentación non sexa clara.
- Non abrumas a túa audiencia con diapositivas ocupadas. Pense nese vello cliché: "menos é máis".
- Non empregue imaxes pequenas nin texto pequeno nas túas diapositivas. Pense nestas persoas no fondo da sala.
- Non empregue fontes de tipo script. Son notoriamente difíciles de ler no mellor dos casos, e moito menos nunha pantalla.
- Non use máis de tres ou catro puntos relacionados en cada diapositiva.
- Non empregue un fondo extravagante. Pode ser bonito ou mesmo tema, pero o texto será difícil de ler. Mantéñase nun fondo sutil da información.
- Non engadas imaxes por mor da decoración. Asegúrese de que haxa un punto e esa información é obvia para o espectador.
- Non empregue sons nin animacións a menos que poidan enfatizar un punto. Incluso entón, é arriscado xa que poden desvirtuar o foco principal da presentación.
- Non empregue acrónimos a menos que todos os membros do público estean familiarizados con eles.
- Non inclúa máis de catro ou cinco elementos nun cadro. Aínda que os gráficos de Excel poden ser feitos para mostrar un gran detalle, unha presentación de diapositivas non é o lugar para esta información. Ve só feitos importantes.