10 Dos e Non para presentacións técnicas

Deseñando unha presentación técnica de PowerPoint

Cando empregue PowerPoint ou outro software de presentación para unha presentación técnica, as preocupacións principais deben ser:

Unha presentación técnica é o tipo de presentación máis difícil de facer. O seu público pode incluír persoas altamente cualificadas e aquelas que non estean tan familiarizadas cos conceptos ou a terminoloxía. Necesitarás abordar os dous estilos de aprendizaxe. A análise do público é unha habilidade importante en si e debe ser un dos primeiros elementos na lista de verificación da súa presentación.

Consellos para proxectar presentacións técnicas

Os Dos

  1. Mantén as fontes consistentes tanto no estilo como no tamaño en toda a presentación.
  2. Use fontes comúns dispoñibles en cada ordenador , como Arial, Times New Roman ou Calibri. Deste xeito, non haberá sorpresas se a computadora utilizada para a presentación non ten a fonte inusual que escolleu instalada e, polo tanto, substitúe outra fonte.
  3. Inclúe fotos e gráficos relevantes como gráficos simples ou diagramas. Considere se o público pode comprender a información presentada ou se necesita simplificar o diagrama / diagrama para obter máis claridade.
  4. Asegúrese de que os gráficos sexan de boa calidade, polo que a información pode descifrar facilmente na parte traseira da sala.
  5. Fai etiquetas en gráficos suficientemente grandes como para ler a distancia.
  6. Utiliza contrastes elevados nas túas diapositivas. Considere a creación da mesma presentación en dous formatos: unha presentación con texto escuro nun fondo claro e unha segunda, presentación duplicada usando texto lixeiro nun fondo escuro. Deste xeito, estás listo para unha sala moi escura ou sala moi lixeira para presentarse e pode elixir a adecuada presentación de conformidade.
  1. Manteña o número de diapositivas como mínimo. Presente só o que é necesario e non abruma o público con demasiada información. A información técnica é o suficientemente difícil de dixerir.
  2. Permitir o tempo para un período de preguntas ao final da súa presentación
  3. Coñeza todo sobre o tema para que estea preparado para calquera pregunta que xurda, aínda que a pregunta non estivese cuberta no material que presentou.
  4. Ten folletos detallados listos para entregar despois da presentación. Isto permite que o público reflexione máis tarde sobre a presentación e a información está preparada para calquera seguimento necesario.

O Don & # 39; ts

  1. Non confunda ao público con diapositivas desorganizadas para que a finalidade da presentación non sexa clara.
  2. Non abrumas a túa audiencia con diapositivas ocupadas. Pense nese vello cliché: "menos é máis".
  3. Non empregue imaxes pequenas nin texto pequeno nas túas diapositivas. Pense nestas persoas no fondo da sala.
  4. Non empregue fontes de tipo script. Son notoriamente difíciles de ler no mellor dos casos, e moito menos nunha pantalla.
  5. Non use máis de tres ou catro puntos relacionados en cada diapositiva.
  6. Non empregue un fondo extravagante. Pode ser bonito ou mesmo tema, pero o texto será difícil de ler. Mantéñase nun fondo sutil da información.
  7. Non engadas imaxes por mor da decoración. Asegúrese de que haxa un punto e esa información é obvia para o espectador.
  8. Non empregue sons nin animacións a menos que poidan enfatizar un punto. Incluso entón, é arriscado xa que poden desvirtuar o foco principal da presentación.
  9. Non empregue acrónimos a menos que todos os membros do público estean familiarizados con eles.
  10. Non inclúa máis de catro ou cinco elementos nun cadro. Aínda que os gráficos de Excel poden ser feitos para mostrar un gran detalle, unha presentación de diapositivas non é o lugar para esta información. Ve só feitos importantes.