Crea unha táboa de contidos en Word 2010 usando os niveis de esquema

01 de 06

Introdución á táboa de contidos

Engadindo unha táboa de contidos ao documento pode ser bastante fácil, sempre que teña o formato axeitado nos teus documentos. Unha vez que o formato estea configurado, inserir unha táboa de contidos nos documentos de Word 2010 só leva uns poucos clics.

Pode formatear o documento de dúas maneiras diferentes. A forma máis común é usar estilos, como Título 1, Título 2 e Título 3 e Título 4. Microsoft Word elixirá automaticamente estes estilos e engádeos á táboa de contidos. Tamén pode usar niveis de contorno no corpo do documento. Isto é un pouco máis complicado e corre o risco de confundir o formato a non ser que teña unha comprensión forte dos niveis de contorno de Word.

Unha vez que teña o formato aplicado ao documento, podes engadir unha táboa de contido preformulada con 3 clics do rato ou podes inserir unha táboa de contido escribindo cada elemento.

02 de 06

Formatear o documento usando os niveis de contorno

Usar os niveis de contorno de Microsoft Word facilita a creación dunha táboa de contidos. Aplica un estilo de esquema a cada elemento que desexe que apareza na táboa de contidos. Word recolle automáticamente 4 niveis de contorno.

O nivel 1 sitúase na marxe esquerda e ten o formato máis grande.

O nivel 2 adoita ser sangrado ½ pulgada da marxe esquerda e aparece directamente baixo o nivel de título 1. Tamén é por defecto un formato menor que o primeiro.

O nivel 3 está sangrado, por defecto, 1 polgada da marxe esquerda e colócase baixo a entrada de nivel 2.

O nivel 4 está sangrado 1 ½ pulgadas da marxe esquerda. Aparece debaixo da entrada de nivel 3.

Podes engadir máis niveis á túa táboa de contidos se é necesario.

Para aplicar os niveis de contorno:

1. Seleccione a pestana Ver e faga clic en Esquema para cambiar á vista de esquema. A pestana Esbozo agora está visible e seleccionada.
2. Seleccione o texto que desexa que apareza na táboa de contidos.
3. Faga clic no nivel de esquema que desexa aplicar no texto na sección Ferramentas do esquema da pestana Esbozo . Lembre que o nivel 1, o Nivel 2, o Nivel 3 eo Nivel 4 son recollidos automaticamente pola táboa de contidos.
4. Repita os pasos ata que os niveis se aplican a todo o texto que desexa que apareza na táboa de contidos.

03 de 06

Inserir unha táboa automática de contidos

Agora que o seu documento ten formato, inserir unha táboa preconfigurada de contidos leva uns poucos clics.

1. Fai clic no teu documento para colocar o teu punto de inserción no que queres que apareza a táboa de contidos.
2. Seleccione a pestaña Referencias .
3. Faga clic na frecha de despregue no botón Táboa de contidos .
4. Selecciona a táboa de contidos automática 1 ou a táboa automática de contidos 2 .

A táboa de contidos está situada no documento.

04 de 06

Insira unha táboa de contidos manual

Unha táboa de contidos manual é un pouco máis de traballo, pero ofrece máis flexibilidade no que se coloca na táboa de contidos. Debe introducir manualmente os elementos da táboa de contidos, así como actualizar os elementos manualmente.

1. Fai clic no teu documento para colocar o teu punto de inserción no que queres que apareza a táboa de contidos.
2. Seleccione a pestaña Referencias .
3. Faga clic na frecha de despregue no botón Táboa de contidos .
4. Seleccionar táboa manual .
5. Fai clic en cada entrada e escribe o texto que queres que apareza.
6. Fai clic en cada número de páxina e escribe o número da páxina onde o texto aparece.

A táboa de contidos está situada no documento.

05 de 06

Actualice a súa táboa de contidos

Un dos beneficios de usar unha táboa automática de contidos é a facilidade de actualiza-los cando cambia o documento.

1. Seleccione a pestaña Referencias .
2. Faga clic no botón Actualizar táboa .

A táboa de contidos actualízase. Lembra que isto non funciona se introduciu unha táboa manual.

06 de 06

Contidos Ligazóns

Ao inserir unha táboa de contidos, cada elemento está hiperligado co texto do documento. Isto facilita aos lectores navegar ata a localización específica do documento.

Preme a tecla CTRL e faga clic na ligazón.

Algunhas computadoras están configuradas para seguir hyperlinks sen premer a tecla Control. Neste caso, pode simplemente facer clic no hipervínculo.

Dálle unha oportunidade!

Agora que xa viu como inserir unha táboa de contidos usando estilos, déalle unha foto no seu próximo documento longo.