Use o recurso de Bandeira para marcar as mensaxes de correo electrónico para o seguimento
As bandeiras de Apple Mail poden usarse para marcar mensaxes recibidas que precisan máis atención. Pero mentres ese sexa o seu propósito principal, as bandeiras de correo poden facer moito máis. Isto é porque as bandeiras de correo non son só un pouco de cores adxuntas aos correos electrónicos; en realidade son unha forma de caixas de correos intelixentes e poden facer moitas das cousas que outras caixas de correo na aplicación Mail poden facer, incluído o uso nas regras de correo para automatizar e organizar as súas mensaxes.
Cor da bandeira de correo
As bandeiras de correo veñen en sete cores diferentes: vermello, laranxa, amarelo, verde, azul, vermello e gris. Pode empregar calquera cor da marca para marcar un tipo de mensaxe. Por exemplo, as bandeiras vermellas poden indicar correos electrónicos que precisas responder dentro das 24 horas, mentres que as bandeiras verdes poden indicar tarefas que se completaron.
Podes usar as cores de calquera forma que desexes, pero co paso do tempo, pode ser difícil recordar exactamente o que se supoñía cada cor. Despois de que vos mostres como asignar bandeiras a mensaxes, mostrarémosche como cambiar os nomes das bandeiras.
Asignación de bandeiras a mensaxes de correo electrónico
Existen tres métodos comúns de marcar ou desencadear unha mensaxe; mostrarémosvos os tres.
Para marcar unha mensaxe, prema unha vez na mensaxe para seleccionala e, a continuación, no menú Mensaxe, seleccione Bandeira. Desde o menú Bandexa emerxente, selecciona a bandeira que prefires.
O segundo método é facer clic co botón dereito sobre unha mensaxe e, a continuación, seleccionar unha cor da bandeira no menú emerxente. Se desliza o cursor sobre unha cor de bandeira, aparecerá o seu nome (se nomeou a cor un nome).
A terceira forma de engadir unha bandeira é seleccionar unha mensaxe de correo electrónico e premer no botón despregábel Bandeira na barra de ferramentas Correo . O menú despregable mostrará todos os indicadores dispoñibles, que amosan cores e nomes.
Unha vez que teña usado un dos métodos anteriores para engadir unha bandeira, aparecerá un ícono da bandeira á esquerda da mensaxe de correo electrónico.
Cambio de nomes de bandeiras
Mentres está preso coas cores que Apple seleccionou, pode renomear cada unha das sete bandeiras a calquera cousa que desexe. Isto permítelle personalizar as bandeiras de correo e facelas moito máis útiles.
Para cambiar o nome dunha bandeira de correo, faga clic no triángulo de divulgación na barra lateral de correo para revelar todos os elementos marcados.
Fai clic unha vez o nome dunha bandeira; neste exemplo, prema na bandeira vermella, agarde uns segundos e, a continuación, prema na bandeira vermella unha vez máis. O nome quedará resaltado, o que lle permite escribir un novo nome. Introduce o nome que desexes; Cambiei o nome da miña bandeira Vermella a Critical, polo que podo ver dunha ollada cales correos electrónicos precisan ser respondidos o antes posible.
Pode repetir este proceso para renomear os sete bandeiras de correo, se o desexa.
Unha vez que cambie o nome dunha bandeira, o novo nome aparecerá na barra lateral. Non obstante, o novo nome pode non estar visible aínda en todos os lugares do menú e barra de ferramentas onde se amosan as bandeiras. Para asegurar que os seus cambios migren a todas as ubicacións de Mail, saia do correo e reinicie a aplicación.
Marcar varias mensaxes
Para marcar un grupo de mensaxes, seleccione as mensaxes e, a continuación, seleccione Bandeira no menú Mensaxe. Un menú de fly-out mostrará a lista de bandeiras e os seus nomes; faga a súa selección para asignar unha bandeira a varias mensaxes.
Ordenar por bandeiras de correo
Agora que tes varias mensaxes marcadas, quererás ver as mensaxes que eran o suficientemente importantes como para ser codificadas cunha cor de bandeira. Hai dúas formas básicas de cero nas mensaxes marcadas:
- Use a barra lateral Barra de enderezos: un grupo marcado. Use o triángulo de divulgación para expandir o grupo Marcado e amosar todas as bandeiras. Cada bandeira é realmente un cartafol intelixente, premendo nunha das bandeiras de cores mostrará todas as mensaxes marcadas con esa cor de bandeiras. Tamén pode seleccionar o grupo completo para mostrar todas as mensaxes marcadas.
- Use o cabeceiro da columna - Para organizar as mensaxes marcadas nun grupo, faga clic no cabeceiro da columna da bandeira na xanela do visualizador de correo. Isto fará que Mail ordene a caixa de correo actual por como se marcan as mensaxes.
Eliminar bandeiras
Para eliminar a bandeira dunha mensaxe pode usar calquera dos métodos que describimos para engadir unha bandeira, pero seleccione a opción de borrar a bandeira ou, no caso de premer co botón dereito nunha mensaxe, seleccione a opción X para o tipo de bandeira.
Para eliminar a bandeira dun grupo de mensaxes, seleccione as mensaxes e, a continuación, seleccione Bandeira, Borrar marca no menú Mensaxe.
Agora que foi introducido en bandeiras e como funcionan, sen dúbida atoparás formas únicas de usalos para atender ás túas necesidades.