Ordene información exactamente como a necesite
As columnas ordenadas de Excel, as liñas ordenadas e a compatibilidade con outros programas de MS Office fan que sexa a aplicación ideal para ingresar e almacenar listas baseadas en texto. Unha vez que tes toda a información ingresada, podes ordenala segundo as túas necesidades sen máis que uns cantos clics do rato.
Aprender a alfabetizar en Excel e outras formas de ordenar texto pode aforrar tempo e darlle máis control sobre os datos que precisa usar.
Descubra os pasos para practicamente todas as versións de Microsoft Excel incluíndo 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003 ou anteriores, así como Excel para Mac 2016, 2011, 2008 e 2004. Tamén pode realizar algunha clasificación básica usando Excel en liña con Office 365.
Como ordenar de forma alfabética en Excel
O xeito máis sinxelo de alfabetizar unha columna en Excel é usar a función Ordenar. Onde atopa esta función depende da versión de Excel que estea a usar.
En Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac , siga estes pasos.
- Asegúrese de que non hai celas en branco na lista.
- Fai clic en calquera cela da columna que queiras ordenar.
- Seleccione Detalles na barra de ferramentas e elixa Ordenar . Abrirase o cadro de diálogo Ordenar.
- Escolla a columna que desexa alfabetizar na caixa Ordenar por, seleccione Ascendente .
- Fai clic en Aceptar para ordenar a lista alfabéticamente.
En Excel 2016, 2013, 2010 e 2007 para Windows; Excel 2016 e 2011 para Mac; e Office Excel Online, a clasificación tamén é sinxela.
- Asegúrese de que non hai celas en branco na lista.
- Faga clic en Ordenar e filtrar na sección Editar da páxina de inicio.
- Seleccione Ordenar de A a Z para alfabetizar a súa lista.
Ordenar por orde alfabética por varias columnas
Se desexa alfabetizar un intervalo de celas en Excel usando máis dunha columna, a función de clasificación permítelle facelo tamén.
En Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac , siga estes pasos.
- Seleccione todas as celas que quere ordenar alfabetizando dúas ou máis listas no intervalo.
- Seleccione Detalles na barra de ferramentas e elixa Ordenar . Abrirase o cadro de diálogo Ordenar.
- Seleccione a columna principal coa que desexa alfabetizar os datos na caixa de Ordenar por e seleccione Ascendente .
- Escolla a segunda columna pola que desexa ordenar o intervalo de celas na lista de Por aí. Pode ordenar ata tres columnas.
- Seleccione o botón de opción da fila de cabeceira se a súa lista ten un cabeceiro na parte superior.
- Fai clic en Aceptar para ordenar a lista alfabéticamente.
En Excel 2016, 2013, 2010 e 2007 para Windows ou Excel 2016 e 2011 para Mac, a selección tamén é sinxela. (Esta función non está dispoñible en Office 365 Excel Online.)
- Seleccione todas as celas que quere ordenar alfabetizando dúas ou máis listas no intervalo.
- Faga clic en Ordenar e filtrar na sección Editar da páxina de inicio.
- Selecciona Ordenar personalizado . Abrirase un cadro de diálogo Ordenar.
- Seleccione a caixa de verificación Os meus datos con cabeceiras se as túas listas teñen cabeceiras na parte superior.
- Seleccione a columna principal pola que desexa alfabetizar os datos no ficheiro Ordenar por caixa.
- Escolla Valores de celas no cadro ordenar.
- Selecciona de A a Z na caixa de pedido.
- Faga clic no botón Engadir niveis na parte superior da caixa de diálogo.
- Selecciona a segunda columna pola que desexas alfabetizar os datos na caixa Ordenar por.
- Escolla Valores de celas no cadro ordenar.
- Selecciona de A a Z na caixa de pedido.
- Prema Engadir nivel para ordenar por outra columna, se o desexa. Fai clic en Aceptar cando estea listo para alfabetizar a táboa.
Clasificación avanzada en Excel
En certas situacións, ordenar alfabéticamente só non fará. Por exemplo, pode ter unha lista longa que contén os nomes de meses ou días laborables que desexa ordenar de forma cronolóxica. Excel abordará isto por ti tamén.
En Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac , seleccione a lista que desexa ordenar.
- Seleccione Detalles na barra de ferramentas e elixa Ordenar . Abrirase o cadro de diálogo Ordenar.
- Faga clic no botón Opcións na parte inferior da caixa de diálogo.
- Faga clic na frecha emerxente na lista Primeira orde de ordenación de teclas e escolla a opción de clasificación que desexa usar.
- Fai clic en Aceptar dúas veces para ordenar a túa lista cronoloxicamente.
En Excel 2016, 2013, 2010 ou 2007 para Windows e Excel 2016 e 2011 para Mac, seleccione a lista que desexa ordenar. A selección tamén é sinxela. (Esta función non está dispoñible en Office 365 Excel Online.)
- Faga clic en Ordenar e filtrar na sección Editar da páxina de inicio.
- Selecciona Ordenar personalizado . Abrirase o cadro de diálogo Ordenar.
- Fai clic na frecha emerxente na lista de Orde e selecciona Lista personalizada . Aparece o diálogo de listas personalizadas.
- Escolla a opción de clasificación que quere empregar.
- Fai clic en Aceptar dúas veces para ordenar a túa lista cronoloxicamente.
Aínda máis características de ordenación
Excel ofrece varias formas de entrar, clasificar e traballar con practicamente calquera tipo de datos. Consulte 6 xeitos de ordenar datos en Excel para obter consellos e información máis útiles.