Xa se preguntas como engadir hipervínculos, marcadores e / ou enlaces mailto en Excel? As respostas están aquí.
En primeiro lugar, imos aclarar o que queremos dicir con cada término.
Pódese facer clic nun hipervínculo para saltar dunha folla de cálculo a unha páxina web e tamén pode usarse en Excel para proporcionar acceso rápido e doado a outros libros de Excel.
Pódese empregar un marcador para crear unha ligazón a unha área específica da folla de cálculo actual ou a unha folla de traballo diferente dentro do mesmo ficheiro de Excel usando referencias de cela.
Unha ligazón mailto é unha ligazón a un enderezo de correo electrónico. Se fai clic en unha ligazón de correo abre unha nova fiestra de mensaxes no programa de correo electrónico predeterminado e insire a dirección de correo electrónico detrás da ligazón na liña A da mensaxe.
En Excel, as dúas hiperlinks e os marcadores están destinados a facilitar a navegación entre as áreas de datos relacionados aos usuarios. As ligazóns de Mailto facilitan a envío dunha mensaxe de correo electrónico a un individuo ou a unha organización. En todos os casos:
- Non importa o tipo de ligazón que se crea - hyperlink, bookmark ou mailto link - ingrese no cadro de diálogo Inserir hiperligazón .
- Do mesmo xeito que coas ligazóns nas páxinas web, as ligazóns en Excel están anexadas ao texto de referencia situado nunha cela de folla de cálculo.
- Engadindo este texto de ancoraxe antes de abrir o diálogo simplifica a tarefa de crear a ligazón, pero tamén se pode ingresar despois de que o cadro de diálogo estea aberto.
Abra o cadro de diálogo Inserir hiperligazón
A combinación de teclas para abrir a caixa de diálogo Inserir hiperligazón é Ctrl + K nunha PC ou Command + K nunha Mac.
- Nunha folla de cálculo de Excel, fai clic na cela que ten que conter a hiperligazón para convertela na cela activa.
- Escriba unha palabra para actuar como texto de ancoraxe como "Follas de cálculo" ou "June_Sales.xlsx" e prema a tecla Enter no teclado.
- Fai clic na cela co texto de ancora por segunda vez.
- Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
- Prema e solte a letra K tecla no teclado para abrir a caixa de diálogo Inserir hiperligazón .
Como abrir o cadro de diálogo Inserir hiperligazón empregando o menú Inserir
- Nunha folla de cálculo de Excel, fai clic na cela que ten que conter a hiperligazón para convertela na cela activa.
- Introduza o texto de ancoraxe na cela e prema a tecla Intro no teclado.
- Fai clic na cela co texto de ancora por segunda vez.
- Fai clic en Inserir na barra de menú.
- Fai clic na icona de hiperligazón para abrir o cadro de diálogo Inserir hiperligazón .
Engadido hipervínculos en Excel
Pode configurar un hipervínculo para ir a unha páxina web ou a un ficheiro de Excel. Vexa como:
Engadido unha hipervínculo a unha páxina web
- Abra a caixa de diálogo Inserir hiperligazón usando un dos métodos descritos anteriormente.
- Fai clic na páxina web ou na pestana Ficheiro .
- Na liña Enderezo , escriba unha dirección URL completa.
- Faga clic en Aceptar para completar o hipervínculo e pechar o cadro de diálogo.
- O texto de ancoraxe na cela de follas de traballo debería agora ser de cor azul e subliñado indicando que contén un hipervínculo. Sempre que se faga clic, abrirá o sitio web designado no navegador predeterminado.
Engadido unha hiperligazón a un ficheiro de Excel
- Abre o cadro de diálogo Inserir hiperligazón .
- Fai clic na páxina existente ou páxina web .
- Faga clic en Seleccionar e buscar para atopar o nome do ficheiro de Excel. Ao facer clic no nome do ficheiro engádese á liña de enderezos no cadro de diálogo.
- Faga clic en Aceptar para completar o hipervínculo e pechar o cadro de diálogo.
- O texto de ancoraxe na cela de follas de traballo debería agora ser de cor azul e subliñado indicando que contén un hipervínculo. Sempre que se faga clic, abrirá o libro de Excel designado.
Creación de marcadores para a mesma folla de Excel
Un marcador en Excel é semellante a unha hiperligazón, excepto que se usa para crear unha ligazón a unha área específica na folla de cálculo actual ou a unha folla de traballo diferente dentro do mesmo arquivo de Excel.
Mentres os hipervínculos usan nomes de ficheiro para crear ligazóns a outros ficheiros de Excel, os marcadores usan referencias celulares e nomes de follas de cálculo para crear ligazóns.
Como crear un marcador para o mesmo folleto
O seguinte exemplo crea un marcador nunha situación diferente na mesma folla de cálculo de Excel.
- Escriba un nome nunha cela que actuará como o texto de ancoraxe do marcador e prema Intro .
- Fai clic nesa cela para facela a cela activa.
- Abre o cadro de diálogo Inserir hiperligazón .
- Fai clic na pestana Este documento .
- En Tipo de referencia da cela , introduza unha referencia de cela nunha localización diferente na mesma folla de traballo, como "Z100".
- Faga clic en Aceptar para completar o marcador e pechar o cadro de diálogo.
- O texto de ancoraxe na cela de folla de traballo debe agora ser de cor azul e subliñado indicando que contén un favorito.
- Faga clic no marcador e o cursor da cela activa móvese á referencia de cela introducida para o marcador.
Creación de marcadores en diferentes follas de traballo
A creación de marcadores para diferentes follas de traballo dentro do mesmo ficheiro ou libro de Excel ten o paso adicional de identificar a folla de cálculo de destino para o marcador. Renomear follas de traballo pode facer que sexa máis doado crear marcadores en ficheiros con un gran número de follas de cálculo.
- Abra un libro de varias follas de Excel ou engada follas adicionais a un ficheiro de folla única.
- Nunha das follas, escriba un nome nunha cela para que actúe como o texto de referencia para o marcador.
- Fai clic nesa cela para facela a cela activa.
- Abre o cadro de diálogo Inserir hiperligazón .
- Fai clic na pestana Este documento .
- Introduza unha referencia de cela no campo en Tipo na referencia da cela .
- No campo Ou seleccione un lugar neste documento , prema no nome da folla de destino. As follas sen nome se identifican como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e así por diante.
- Faga clic en Aceptar para completar o marcador e pechar o cadro de diálogo.
- O texto de ancoraxe na cela de folla de traballo debe agora ser de cor azul e subliñado indicando que contén un favorito.
- Fai clic no marcador e o cursor da cela activa debe moverse á referencia da cela na folla introducida para o marcador.
Insira un enlace Mailto nun ficheiro Excel
Engadindo información de contacto a unha folla de cálculo de Excel fai que sexa fácil enviar un correo electrónico desde o documento.
- Escriba un nome nunha cela que actuará como o texto de ancoraxe da ligazón mailto. Preme Intro .
- Fai clic nesa cela para facela a cela activa .
- Abre o cadro de diálogo Inserir hiperligazón .
- Fai clic na pestana Enderezo de correo electrónico .
- No campo Enderezo de correo electrónico , introduza o enderezo de correo electrónico do destinatario da ligazón. Este enderezo ingresa na liña A de unha nova mensaxe de correo electrónico cando se fai clic na ligazón.
- Na liña Asunto , introduza o asunto do correo electrónico. Este texto ingresa na liña do asunto na nova mensaxe.
- Faga clic en Aceptar para completar a ligazón mailto e pechar o cadro de diálogo.
- O texto de ancoraxe na cela de follas de traballo debería agora ser de cor azul e subliñado indicando que contén un hipervínculo.
- Fai clic na ligazón mailto, eo programa de correo electrónico predeterminado debería abrir unha nova mensaxe coa dirección e texto do asunto introducido.
Eliminar unha hiperligazón sen eliminar o texto de ancoraxe
Cando xa non necesites un hipervínculo, podes eliminar a información da ligazón sen eliminar o texto que servise como áncora.
- Coloca o punteiro do rato sobre a hiperligazón que desexa eliminar. O punteiro de frecha debería cambiar ao símbolo da man.
- Fai clic co botón dereito do rato sobre o texto de ancoraxe de hiperligazóns para abrir o menú despregable Contexto .
- Fai clic na opción Eliminar hiperligazón no menú.
- A cor azul ea subliñada deben eliminarse do texto de ancoraxe indicando que se eliminou a hiperligazón.