Garda cedo, salve a miúdo.
Puxo moito traballo na súa folla de cálculo de Excel; Non deixe que se esquece porque esqueceu de gardala. Utiliza estas suxestións para manter o teu traballo seguro e gardado a próxima vez que necesites ese ficheiro.
Excel Save Shortcut Keys
Ademais de gardar ficheiros do libro mediante a opción Gardar situado no menú Ficheiro ou Gardar icona na barra de ferramentas de acceso rápido, Excel ten a opción de gardar usando teclas de atallo no teclado.
A combinación de teclas para este atallo é:
Ctrl + S
- Se o ficheiro foi gardado antes, o punteiro do rato cambiará a unha hora de icona de vidro mentres se realiza a salvación.
- Se o libro está a ser gardado por primeira vez, a caixa de diálogo Gardar como abrirase.
Primeira vez gardar
Cando un ficheiro gárdase por primeira vez, hai que especificar dous anacos de información no cadro de diálogo Gardar como:
- O nome do ficheiro (ata 255 caracteres, incluídos os espazos).
- A localización (cartafol) onde se almacenará o ficheiro.
Gardar con frecuencia
Dado que usar as teclas de atallo Ctrl + S é un xeito doado de gardar os datos, é unha boa idea gardar con frecuencia, polo menos cada cinco minutos, para evitar a perda de datos no caso de que falle un ordenador.
Pinning Save Locations
Dende Excel 2013, foi posible pinchar as localizacións usadas con frecuencia baixo Gardar como .
Ao facelo, mantén a situación accesible na parte superior da lista de cartafoles recentes. Non hai límite para o número de lugares que se poden fixar.
Para marcar unha localización gardada:
- Faga clic en Ficheiro> Gardar como.
- Na ventá Gardar como, coloque o punteiro do rato sobre o lugar desexado en Cartafoles recentes.
- No extremo dereito da pantalla aparece unha pequena imaxe horizontal dun pin para ese lugar.
- Fai clic no pin para esa localización. A imaxe modifícase á imaxe vertical dun pin que indica que a localización agora está fixada na parte superior da lista de cartafoles recentes.
- Para desactivar unha localización, fai clic na imaxe da pinza vertical de novo para cambiala a un pin horizontal.
Gardar ficheiros Excel en formato PDF
Unha das características que se introduciu por primeira vez en Excel 2010 foi a capacidade de converter ou gardar ficheiros de follas de cálculo Excel en formato PDF.
Un ficheiro PDF (formato de documento portátil) permite que outros poidan ver documentos sen necesitar o programa orixinal, como Excel, instalado no seu computador.
No seu canto, os usuarios poden abrir o ficheiro cun programa de lector de PDF gratuíto como Adobe Acrobat Reader.
Un arquivo PDF tamén permite deixar que outros vexan datos de follas de cálculo sen darlles a oportunidade de cambialo.
Gardando a folla de cálculo activa en formato PDF
Ao gardar un ficheiro en formato PDF, de xeito predeterminado só se gardará a folla de cálculo actual ou activa - que é a folla de traballo en pantalla -.
Os pasos para gardar unha folla de cálculo de Excel en formato PDF usando a opción de Gardar de Excel como tipo de ficheiro son:
- Fai clic na pestana Ficheiro da cinta para ver as opcións de menú dispoñibles.
- Faga clic en Gardar como opción para abrir a caixa de diálogo Gardar como.
- Escolla un lugar para gardar o ficheiro baixo a liña Gardar en na parte superior da caixa de diálogo.
- Escriba un nome para o ficheiro baixo a liña Nome de ficheiro na parte inferior da caixa de diálogo.
- Fai clic na frecha cara abaixo ao final da liña de Gardar como tipo na parte inferior do diálogo para abrir o menú desplegable.
- Percorra a lista para buscar e facer clic na opción PDF (* .pdf) para que apareza na liña Gardar como tipo do cadro de diálogo.
- Faga clic en Gardar para gardar o ficheiro en formato PDF e pecha o cadro de diálogo.
Gardar varias páxinas ou un libro completo en formato PDF
Como se mencionou, a opción de gardar como predeterminado só garda a folla de cálculo actual en formato PDF.
Existen dúas formas de cambiar aforrar varias follas de traballo ou un libro completo en formato PDF:
- Para gardar varias páxinas nun libro, resalte esas pestañas de follas de traballo antes de gardar o ficheiro. Só estas follas serán gardadas no ficheiro PDF.
- Para gardar un libro completo:
- Destaque as pestañas de follas;
- Abra opcións no cadro de diálogo Gardar como.
Nota : O botón Opcións só se fai visible despois de que o tipo de ficheiro se cambie a PDF (* .pdf) no cadro de diálogo Gardar como. Ofrece varias opcións sobre a información e os datos gardados en formato PDF.
- Fai clic na opción PDF (* .pdf) para que apareza o botón Opcións na liña Gardar como tipo de caixa de diálogo;
- Fai clic no botón para abrir a caixa de diálogo Opcións ;
- Seleccione un libro completo na publicación que sección;
- Faga clic en Aceptar para volver ao cadro de diálogo Gardar como.