Para manter o seu ficheiro de carpetas persoais por defecto slim e pequeno e en perfecto estado para acceder rapidamente ao día a día, Outlook ten unha práctica función AutoArchive que move automáticamente elementos antigos a un arquivo .
Pero e se só precisa arquivar unha vez ao ano e cun medio extraíble? Digamos que cada ano entre o Nadal ea véspera de ano, quere mover o correo antigo de Outlook a un DVD-ROM. Con algún malabarismo de arquivo PST, pode.
Arquivo Outlook Mail a un medio extraíble
Para arquivar o correo electrónico antiguo de Outlook a un medio extraíble:
- Seleccionar ficheiro | Xestión de ficheiros de datos ... desde o menú de Outlook.
- Faga clic en Engadir ....
- Deixar o ficheiro de carpetas persoais de Office Outlook (.pst) .
- Se precisa para poder acceder ás súas mensaxes arquivadas desde unha versión de Outlook antes de Outlook 2003, seleccione Office 97-2002 File (.pst) .
- Faga clic en Aceptar .
- En Gardar en:, vai ao medio extraíble, unidade de rede ou outro lugar onde desexa almacenar o seu arquivo.
- Escriba o nome desexado do seu arquivo baixo Nome do ficheiro:.
- Faga clic en Aceptar .
- Deixa o teu arquivo un nome descritivo (o ano de correo arquivado, por exemplo) en Nome:.
- Opcionalmente, cifrar e protexer por contrasinal as túas mensaxes arquivadas.
- Faga clic en Aceptar .
- Faga clic en Pechar .
- Mova os cartafoles que desexa arxivar á nova localización do arquivo no panel de navegación de Outlook.
- Se desexa arxivar só mensaxes individuais, non os cartafoles enteiros, prema co botón dereito sobre a nova localización do arquivo e seleccione Nova Cartafol ... para crear un novo cartafol de Correo e Mensaxes dentro del. A continuación, move as mensaxes desexadas ao novo cartafol.
- Prema na localización do arquivo co botón dereito do rato.
- Selecciona Pechar "..." no menú.
As túas mensaxes agora están arquivadas e fóra do camiño. Por suposto, pode conectar de novo a Outlook en calquera momento facilmente para ler ou recuperar.