Como configurar regras de correo de Apple

As regras de correo poden automatizar o sistema de correo da súa Mac

Apple Mail é unha das aplicacións de correo electrónico máis populares para Mac, pero se acaba de usar Mail na súa configuración predeterminada , falla nunha das mellores funcións de Apple Mail: regras de Apple Mail.

É fácil crear regras de Apple Mail que indican á aplicación como procesar as pezas de correo entrantes. Con regras de Apple Mail, pode automatizar as tarefas repetitivas, como mover o mesmo tipo de mensaxes a un cartafol particular, resaltar as mensaxes de amigos e familiares ou eliminar os correos spammy que todos parecen recibir. Cun pouco de creatividade e un pouco de tempo libre, pode usar as regras de Apple Mail para organizar e automatizar o seu sistema de correo.

Como funcionan as regras de correo

As regras teñen dous compoñentes: a condición ea acción. As condicións son directrices para seleccionar o tipo de mensaxe que afectará unha acción. Podería ter unha regra de Correo cuxa condición busca calquera correo do seu amigo Sean e cuxa acción é destacar a mensaxe para que poida ver máis facilmente na súa caixa de entrada.

As regras de correo electrónico poden facer moito máis que simplemente atopar e resaltar as mensaxes. Poden organizar o seu correo; por exemplo, poden recoñecer mensaxes bancarias e moverlas ao cartafol de correo electrónico do seu banco. Poden engadir correo non desexado de remitentes recorrentes e movelo automaticamente a un cartafol de lixo ou á papeleira. Tamén poden tomar unha mensaxe e reenviar a outro enderezo de correo electrónico. Actualmente hai 12 accións integradas. Se sabe como crear AppleScripts, Mail tamén pode executar AppleScripts para realizar accións adicionais, como o lanzamento de aplicacións específicas.

Ademais de crear regras simples, pode crear regras compostas que buscan múltiples condicións antes de realizar unha ou máis accións. O soporte de correo para regras compostas permítelle crear regras moi sofisticadas.

Tipos de condicións de correo e accións

A lista de condicións que pode comprobar o correo electrónico é bastante extensa e non incluiremos a lista completa aquí, senón que só destacaremos algúns dos máis utilizados. O correo pode usar calquera elemento que se inclúa no cabeceiro de correo como elemento condicional. Algúns exemplos inclúen From, To, CC, Asunto, Calquera destinatario, data enviada, data recibida, prioridade, conta de correo.

Do mesmo xeito, pode comprobar se o elemento que está comprobando contén, non contén, comeza con, remata con, é igual a calquera elemento que queira probar, como texto, nome de correo electrónico ou números.

Cando se fai unha coincidencia coa súa proba condicional, pode elixir entre unha serie de accións que poden realizarse, incluíndo a mensaxe de movemento, a mensaxe de copia, a cor da mensaxe, o son de reprodución, a mensaxe de resposta, a mensaxe de reenvío, a mensaxe de redirección, a mensaxe de eliminación , execute un Applescript.

Moitas máis condicións e accións están dispoñibles nas regras de correo, pero estas deberían ser suficientes para arruinar o seu interese e darlle ideas sobre o que podería cumprir coas regras de Apple Mail.

Creando a túa primeira regra de correo

Neste consello rápido, crearemos unha regra composta que recoñecerá o correo da súa empresa de tarxeta de crédito e notificaralle que a súa declaración mensual está lista destacando a mensaxe na súa caixa de entrada.

A mensaxe que nos interesa envíase desde o servizo de alerta de Example Bank e ten unha dirección 'From' que remata en alert.examplebank.com. Porque recibimos varios tipos de alertas de Example Bank, necesitaremos crear unha regra que filtre mensaxes en función do campo "De" e no campo "Asunto". Usando estes dous campos, podemos diferenciar todos os tipos de alertas que recibimos.

Inicia o correo de Apple

1. Inicie o correo premendo na icona de correo no Dock ou premendo dúas veces na aplicación de correo situada en: / Applications / Mail /.
2. Se tes unha alerta de declaracións da empresa da tarxeta de crédito, selecciónea para que a mensaxe estea aberta en Correo. Se se selecciona unha mensaxe cando engade unha nova regra, Mail suporá que os campos 'De,' 'To' 'e' Subject 'da mensaxe probablemente serán utilizados na regra e enche automaticamente a información para ti. Ao ter a mensaxe aberta tamén podes ver calquera texto específico que necesites para a regra.

Engadir unha regra

1. Seleccione "Preferencias" no menú Correo.
2. Faga clic no botón "Regras" na xanela Preferencias que se abre.
3. Faga clic no botón "Engadir regra".
4. Encha o campo "Descrición". Para este exemplo, usamos "Exemplo Bank CC Statement" como a descrición.

Engadir a primeira condición

1. Use o menú despregable para configurar a instrución 'Se' a 'Todos'. A declaración "Se" permite que elixa entre dous formularios, "Se hai" e "Se todo". A declaración "Se" é útil cando ten varias condicións para probar, como neste exemplo, onde queremos probar tanto os campos "De" e "Asunto". Se só estás probando unha condición, como o campo "De", a declaración "Se" non importa, así podes deixala no seu estado predeterminado.
2. Na sección "Condicións", debaixo da declaración "Se", seleccione "De" no menú despregable da esquerda.
3. Na sección "Condicións", debaixo da declaración "Se", selecciona "Contén" no menú despregable da dereita.
4. Se tiña unha mensaxe da empresa de tarxeta de crédito aberta cando comezou a crear esta regra, o campo "Contén" completarase automaticamente co enderezo "De" correspondente. Se non, necesitará introducir esta información manualmente. Para este exemplo, ingresaremos alert.examplebank.com no campo "Contén".

   Engada a segunda condición

1. Fai clic no botón máis (+) situado á extrema dereita da condición existente.
2. Crearase unha segunda condición.
3. Na sección Segundo condicións, seleccione "Asunto" no menú despregable da esquerda.
4. Na sección Segundo condicións, seleccione "Contén" no menú despregable dereito.
5. Se recibiu unha mensaxe da compañía de tarxeta de crédito cando comezou a crear esta regra, o campo "Contén" completarase automaticamente coa liña "Suxeito" correspondente. Se non, necesitará introducir esta información manualmente. Para este exemplo, ingresaremos Exemplo Bank Statement no campo "Contén".

   Engade a acción a executar

6. Na sección "Accións", selecciona "Definir cor" no menú despregable da esquerda.
7. Na sección "Accións", selecciona "Texto" no menú despregable central.
8. Na sección "Accións", seleccione "Vermello" no menú despregable dereito.
9. Fai clic no botón "Aceptar" para gardar a nova regra.

A súa nova regra será utilizada para todas as mensaxes posteriores que reciba. Se desexa que a nova regra procese os contidos actuais da súa caixa de entrada, seleccione todas as mensaxes da súa caixa de entrada e, a continuación, seleccione "Mensaxes, Aplicar regras" no menú Correo.

As regras de Apple Mail son moi versátiles . Pode crear regras complexas con varias condicións e varias accións. Tamén pode crear varias regras que traballan xuntas para procesar mensaxes. Unha vez que tente as regras de correo electrónico, preguntarás como xamais conseguiu sen elas.