Como crear e usar modelos de correo electrónico en Outlook

Cando teña conta de que frecuentemente envía correos electrónicos moi similares , non faga clic en Enviar de inmediato. Garda a mensaxe como un modelo de mensaxe primeiro en Outlook e a composición da semana seguinte será moito máis rápida a partir deses artigos de papelería (non debe confundirse con artigos de papelería de correo electrónico, por suposto ...).

Crea unha plantilla de correo electrónico (para novas mensaxes) en Outlook

Para gardar unha mensaxe como modelo para futuros correos electrónicos de Outlook:

1. Crea unha nova mensaxe de correo electrónico en Outlook.
   1. Vaia ao correo (prema Ctrl-1 , por exemplo).
   2. Fai clic en Novo correo electrónico na sección Nova da cinta de inicio ou preme Ctrl-N .
2. Introduza un asunto se quere usar un para o seu modelo de mensaxe.
   • Podes gardar un modelo de correo electrónico sen tema por defecto en Outlook, por suposto.
3. Agora escriba o corpo de texto do modelo de correo electrónico.
   1. Elimine as sinaturas se configurou Outlook para engadir unha sinatura automaticamente ao compoñer.
4. Faga clic en Ficheiro na barra de ferramentas da mensaxe.
5. Seleccione Gardar como na folla que apareceu.
   1. En Outlook 2007 e anterior, seleccione Ficheiro | Gardar como dende o menú.
   2. En Outlook 2010, fai clic no botón de Office e selecciona Gardar como .
6. Seleccione a plantilla de Outlook en Gardar como tipo: na caixa de diálogo Gardar como .
   • Outlook seleccionará automaticamente o cartafol "Modelos" para gardalo.
7. Escriba o nome do modelo desexado (se é diferente do asunto do correo electrónico) baixo Nome do ficheiro:.
8. Faga clic en Gardar .
9. Pecha a xanela de composición de correo electrónico.
10. Se se lle solicita:
    1. Faga clic en Non en Gardamos un borrador desta mensaxe para ti. Queres mantelo? .

Por suposto, tamén pode enviar a mensaxe, usando, de certa forma, o modelo por primeira vez, no canto de descartalo.

Escribe un correo electrónico usando unha plantilla en Outlook

Para escribir unha nova mensaxe (consulte a continuación para respostas) usando un modelo de mensaxe en Outlook:

1. Vaia ao correo en Outlook.
   • Podes premer Ctrl-1 , por exemplo.
2. Asegúrese de que a cinta Home (ou HOME ) está seleccionada e expandida.
3. Faga clic en Novos elementos na sección Nova .
4. Seleccionar máis elementos | Escolla Formulario ... no menú que apareceu.
   1. En Outlook 2007, seleccione Ferramentas | Formularios | Escolla Formulario ... no menú da caixa de entrada de Outlook.
5. Asegúrese de que as Plantillas de usuario no Sistema de ficheiros estean seleccionadas baixo Look In:.
6. Faga dobre clic no modelo de mensaxes de correo electrónico desexado.
7. Diríxete, adapto e eventualmente envía o correo electrónico.

Crea unha simple plantilla de correo electrónico para respostas rápidas en Outlook

Para configurar un modelo para obter rápidas respostas rápidas en Outlook:

1. Vaia ao correo en Outlook.
2. Asegúrese de que a cinta Home estea activa e expandida.
3. Seleccione Crear nova na sección de pasos rápidos .
   • Tamén pode facer clic no botón Administrar pasos rápidos na esquina inferior dereita da sección, prema Novo e seleccione Personalizado .
4. Escriba un nome breve para o seu modelo de resposta baixo Nome:.
   • Para que un modelo responda cunha descrición do produto e unha lista de prezos, por exemplo, podería usar algo como "Responder (Prezos)", por exemplo.
5. Faga clic en Escoller unha acción en Accións .
6. Selecciona a resposta (en Responder ) do menú que apareceu.
   • Usando a nova mensaxe (en vez de resposta ), tamén pode configurar un modelo sinxelo para novas mensaxes, incluído un destinatario predeterminado.
7. Faga clic en Mostrar opcións .
8. Introduza a mensaxe para a súa resposta en.
   • Incluír unha sinatura
9. Posiblemente, seleccione Importancia: normal para que a súa resposta saia con importancia normal independentemente do nivel da mensaxe orixinal.
10. Opcionalmente, marque o envío automático despois dun atraso de 1 minuto. .
    • Isto significa que non poderá editar ou mesmo ver a resposta por defecto antes de que Outlook o envíe.
    • Por 1 minuto, a mensaxe sentará no cartafol de saída , con todo; pode borralo a partir de aí ou abri-lo para edición para evitar a resposta rápida.

1. Opcionalmente, engada máis accións usando Add Action .
   • Engada unha acción para mover a mensaxe orixinal ao cartafol de arquivo, por exemplo, ou clasifícaa con unha determinada cor para axudarche a localizar as mensaxes que recibiron unha resposta boilerplate.
2. Tamén opcionalmente, seleccione un atallo de teclado para a acción baixo Tecla de acceso directo: para unha acción aínda máis rápida.
3. Fai clic en Finalizar .

Responder a un correo electrónico rápido empregando un modelo de resposta rápida en Outlook

Para enviar unha resposta cun modelo predefinido de Paso Rápido :

1. Asegúrese de que a mensaxe á que desexa responder estea seleccionada na lista de mensaxes ou ábrese (no panel de lectura de Outlook ou na súa propia fiestra).
2. Asegúrese de que a cinta Home (usando a lista de mensaxes ou o panel de lectura) ou a cinta Message (co correo electrónico aberto na súa propia fiestra) está seleccionado e expandido.
3. Faga clic no paso de resposta desexado na sección de pasos rápidos .
   • Para ver todos os pasos, faga clic en Máis .
   • Se definiu un atallo de teclado para a acción, tamén pode presionarlo, por suposto.
4. Se non configurou o Paso rápido para entregar a mensaxe automaticamente, adapta o correo electrónico segundo sexa necesario e faga clic en Enviar .

(Probado con Outlook 2013 e Outlook 2016)