Moitas veces é necesario poñer información vital sobre o documento ou na parte superior da páxina, na parte inferior da páxina ou unha combinación de ambos. Mentres pode inserir facilmente cousas como o título do documento, os números de páxina, a data de creación, o autor, etc. na parte superior ou inferior do corpo do documento, se os coloque nun encabezado ou pé de páxina fóra do corpo do documento, pode estar seguro que esta información sempre manterá a colocación correcta, non importa o que edite o contido do documento.
Microsoft Word inclúe unha cantidade considerable de opcións avanzadas para traballar con cabeceiras e pés de páxina; pode inserir entradas de texto automático como nome de ficheiro e ruta, datas e números de páxina que se actualizarán automaticamente a medida que o documento cambie.
Ademais, pode especificar que a primeira páxina e / ou as páxinas estrañas teñen diferentes cabeceiras e / ou pés de páxina; Unha vez que entenda como funcionan e como manipular as opcións aproveitando os saltos de sección, pode incluso dar a cada páxina un cabeceiro e pé de páxina diferente.
Continúa lendo se está a usar Word 2003. Ou, aprenda a inserir encabezados e pés de páxina en Microsoft Word 2007 . Antes de entrar en opcións avanzadas para cabeceiras e pés de páxina, con todo, aprenderemos os conceptos básicos: como crear e editar encabezados e pés de páxina para os documentos de Word.
- No menú Ver, seleccione Cabeceira e Pé
- Un esquema chamado Cabeceira aparecerá na parte superior do documento, xunto coa barra de ferramentas de cabeceira e pé de páxina. Este esquema engloba a área de cabeceira.
- Pode comezar a escribir inmediatamente a información que desexa incluír no encabezado. Para cambiar ao pé de páxina, faga clic no botón Cambiar entre cabeceira e pé de páxina.
- Cando remate de crear o seu cabeceira e / ou o pé de páxina, basta con premer no botón Pechar para pechar o cabeceira e o pé de páxina e volver ao seu documento. Verá o seu cabeceira e / ou o pé de páxina nunha fonte gris claro na parte superior e inferior da páxina, respectivamente cando se atopa na vista de deseño de impresión; nalgunha das outras vistas do documento, os seus encabezados e pés de páxina non serán visibles.
Notas sobre encabezados e pés de páxina
Pode traballar cos encabezados e os pés de páxina de maneira similar á que traballa co texto no corpo do documento: os botóns da barra de ferramentas aínda están dispoñibles para o seu uso, polo que pode cambiar a fonte, engadir formatos diferentes e especificar opcións de parágrafo. Tamén pode copiar información do corpo do documento e pegarla nos encabezados e pés de páxina ou viceversa.
Aínda que aparecerán na páxina na vista de deseño de impresión, non poderá editar os seus encabezados nin pés de páxina como faría o resto do documento. Primeiro debes abrilos para editar desde o menú Ver; premendo dúas veces no texto dentro do encabezado / pé de páxina tamén os abrirás para editar. Pode volver ao corpo do documento ou seleccionando Pechar na barra de ferramentas ou premendo dentro do corpo do documento.