Envíe un correo electrónico a todos os seus contactos á vez
Enviar un correo electrónico a todos na súa lista de contactos probablemente non sexa algo que pensa facer todos os días. Non obstante, ás veces cómpre contactar a todos e escribir cada enderezo de correo electrónico individualmente non é a mellor forma de facelo.
No seu canto, pode enviar un correo electrónico a toda a súa axenda de enderezos en Outlook seleccionando todos os seus contactos á vez e importando eses enderezos na mensaxe. Aínda é fácil de eliminar un puñado de enderezos desa selección e aínda é moito máis rápido que escribir todos eles de xeito manual.
Por que farías isto?
Quizais teña unha lista de correo, caso en que non se envíe correos electrónicos nin centos de contactos, simplemente non é unha opción. É importante nesta situación obter un número de enderezo de correo electrónico que ten.
Enviar un correo electrónico masivo tamén é útil se mudou o seu enderezo de correo electrónico e quere manter informado a todos, ou pode haber noticias críticas ou sensibles ao tempo que debe entregar a todos ao mesmo tempo. Enviar por correo electrónico a todos os teus contactos por separado pode levar moito tempo. Non importa o motivo para facelo, só debería levar un minuto para enviar un correo electrónico a todos os contactos da súa axenda de enderezos.
Como enviar un correo electrónico a todos os teus contactos de Outlook
Envialo a todos na súa axenda de enderezos é tan sinxelo como engadir todos os seus contactos ao campo CCO .
- Comezar unha nova mensaxe. Podes facelo co botón Novo correo na pestana Inicio das versións máis recentes de Outlook ou co botón Novo en versións máis antigas.
- Faga clic ou pulse o botón Para ... á esquerda do cadro de texto onde normalmente ingresa nomes e enderezos dos teus contactos.
- Resalte todos os contactos que desexa enviar por correo electrónico. Para obter todos eles, faga clic na primeira na parte superior, manteña premida a tecla Maiús e despois selecciona a última. Se quere excluír calquera deles da selección, só manteña Ctrl ou Comando e faga clic neses contactos específicos.
- Fai clic / preme Bcc na parte inferior da xanela de contactos para inserir todas esas direccións no campo CCO.
- Importante: non insira os enderezos na caixa de. Cando estás enviando un correo electrónico a varias persoas como esta, tome a súa privacidade en conta ao ocultar todos os enderezos de cada outro destinatario.
- Escriba o seu enderezo de correo electrónico no campo Para . Isto fará que o correo electrónico parecese que se enviou de e para vostede de novo, para ocultar que os outros enderezos non se mostran no correo electrónico.
- Prema Aceptar para pechar esa fiestra e inserir eses enderezos na nova mensaxe. Comprobe que os enderezos de correo electrónico estean no campo Bcc ....
- Acaba de compoñer o correo electrónico e prema Enviar .
Consellos
O envío dun correo electrónico a un gran número de persoas ao mesmo tempo probablemente non sexa unha ocorrencia común, pero se planea facer isto máis dunha vez, sería máis rápido facer unha lista de distribución . Deste xeito, pode enviar un correo electrónico a un grupo de contactos que contén todas as outras direccións dentro del.
Outra boa práctica ao enviar correos electrónicos masivos é dirixir o correo electrónico a un contacto chamado "destinatarios non divulgados". Non só é un aspecto máis profesional que ter o correo electrónico, tamén reforza a idea de que os destinatarios non deben "responder a todos".