Queres saber como usar Outlook de forma máis eficiente? Probe os seguintes consellos e segredos.
Onde pasaron todas as horas? Tempo de usar Outlook máis rápido
Pasas o tempo suficiente en Outlook. Mellor non desperdiçar.
Cambia as opcións por defecto para o que normalmente prefires e usa; facer uso dun atallo de teclado ou dous ; configurar filtros para automatización; asegúrese de que Outlook se execute a máxima velocidade e o seu tempo en Outlook gastarase ben.
Buscando máis consellos e trucos?
- Consellos de Outlook máis populares
- Todos os consellos de Outlook
01 de 23
Mensaxes de arquivo con un clic
Fai máis rápido o que fas con tanta frecuencia: descobre como configurar Outlook para que poida enviar correos electrónicos a carpetas oft con só un clic. Máis »
02 de 23
Configurar conversacións
Por que tolerar os cartafoles de correo electrónico e a túa mente cheos de mensaxes que se citan noutro lugar de todos os xeitos? Descubra como usar Outlook para limpar automaticamente: moverá ou borrará correos electrónicos redundantes por si mesmo. Máis »
03 de 23
Reenviar correos electrónicos
Reenvíe un correo electrónico en Outlook para reutilizar o seu contido, suxeito ou destinatarios (ou simplemente envialo de novo) no canto de comezar cunha pantalla en branco. Máis »
04 de 23
Manteña os ficheiros de Outlook pequenos e rápidos
Se queres asegurarte de que o teu Outlook sexa rápido e rápido, manteña o tamaño do ficheiro PST principal (onde Outlook almacena correos electrónicos, contactos, calendarios e máis) pequenos: mover correo antigo a un arquivo de arquivo separado, por exemplo. Máis »
05 de 23
Configurar unha resposta automática de vacacións fóra de oficina
Ten a resposta de Outlook no teu nome, digamos para configurar as expectativas. Isto pode aforrar tempo non só a recuperación despois das vacacións, pero cada día laboral tamén. Máis »
06 de 23
Move o correo rápido a calquera cartafol
Mesmo se non configurou un arquivo de un clic para unha carpeta, Outlook permítelle mover os correos electrónicos aos cartafoles de xeito rápido. Pode transferir mensaxes usando nada do teclado, por exemplo, ou un botón práctico na cinta. Máis »
07 de 23
Crea e usa plantillas de correo electrónico
Vostede está a compoñer mensaxes semellantes unha e outra vez? Descubra como usar Outlook para gardar un correo electrónico como un modelo para o seu uso futuro. Poderás enviar o mesmo correo electrónico ou unha versión moi similar: unha e outra vez cunha velocidade envidiable. Máis »
08 de 23
Cambia o rostro e tamaño da fonte predeterminada de Outlook
A fonte Outlook utilízase cando compoña unha mensaxe ou leu un correo electrónico demasiado grande, alto, pequeno, pequeno, grande ou azul? Descubra como configurar o tipo de letra, o estilo de letra e a cor precisos para usar por defecto para os correos electrónicos en Outlook. Máis »
09 de 23
Eliminar e silenciar unha conversa
Tes que pasar por moitos correos electrónicos en demasiadas conversas, ambos totalmente irrelevantes? O Outlook pode axudar: averiguar como usar Outlook para eliminar unha conversación enteira e tamén eliminar os correos futuros no mesmo fío automaticamente. Máis »
10 de 23
Envía un correo de filtro a un determinado cartafol automaticamente
Comezando con calquera correo electrónico, configure facilmente un filtro de Outlook que move todas as mensaxes futuras desde o mesmo remitente a un cartafol particular automaticamente. Máis »
11 de 23
Atopar mensaxes relacionadas
Por que estamos a falar agora mesmo? Como comezou a discusión? ¿Que dicía? En Outlook, atopar todas as mensaxes relacionadas é sinxelo. Máis »
12 de 23
Configurar a conta predeterminada para novos correos electrónicos
Asegúrese de que as novas mensaxes que está compoñendo comezan co máis probable. Desde o enderezo de correo electrónico xa seleccionado en Outlook. Máis »
13 de 23
Buscar dentro dunha mensaxe
¿Quere atopar algo nun correo longo e difícil de usar? Descubra como usar Outlook para buscar o texto dentro dunha mensaxe de correo electrónico. Máis »
14 de 23
Programe os correos electrónicos a seren entregados máis tarde
Non entregues este correo antes ... Podes dicir a Outlook que envíe unha mensaxe só despois dunha determinada data. Máis »
15 de 23
Desfacer unha mensaxe rapidamente
Acaba de borrar un correo electrónico en Outlook que aínda non estaba destinado a dirixirse ao cartafol " Elementos eliminados "? Sen preocupacións! Aquí tes un xeito sinxelo de recuperar ese correo electrónico nun instante. Máis »
16 de 23
Configurar as listas de distribución
Crea as túas propias listas de correo no Outlook e envía mensaxes a grupos de persoas facilmente. Máis »
17 de 23
Eliminar anexos de mensaxes
Mantén a mensaxe, perde o seu gran tamaño . Descubra como usar Outlook para eliminar os ficheiros anexos (despois de gardalos noutros lugares) das mensaxes de correo electrónico. Deste xeito, pode recortar considerablemente o tamaño da súa caixa de correo. Máis »
18 de 23
Busque todo o correo dun remitente rapidamente
Outlook ten todas as mensaxes dun remitente en particular, e mostraranse rapidamente con este consello. Máis »
19 de 23
Configurar un cartafol de "Todos os correos"
Ver todos os correos electrónicos (enviados, recibidos, arquivados, arquivados, ...) para unha conta nun só lugar en Outlook. Máis »
20 de 23
Destaque o correo postal de Outlook
Cando é o único destinatario, a mensaxe adoita ser máis importante que se é unha das 45 persoas da liña Cc: Descubra aquí como facer que as mensaxes de destaque de Outlook teñan só ti na liña Para:. Máis »
21 de 23
Editar mensaxes de correo electrónico recibidas
No canto de reenviar correos electrónicos ou facer unha nota noutro lugar en Outlook (ou posiblemente fóra dela), simplemente pode editar calquera correo electrónico no seu lugar. Máis »
22 de 23
Automáticamente Cc: Todo o correo que envíe
Outlook pode enviar unha copia de carbono de cada mensaxe que compoña a outro enderezo de correo electrónico. Máis »
23 de 23
Expande Outlook con complementos de aforro de tempo
Os complementos como ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen e Auto-Mate poden mellorar o seu fluxo de traballo de Outlook de forma significativa, poñendo a información correcta aínda máis preto das suxestións do dedo, filtrando de forma intelixente, automatizando tarefas repetitivas e moito máis. Máis »