Correo, contactos e outros datos
Crear unha copia de seguridade dos seus datos de Outlook (ou mover a unha computadora diferente) pode ser tan sinxelo coma copiar un só ficheiro.
A túa vida en Outlook
Todo o seu correo electrónico, os seus contactos, os seus calendarios e case todos os demais detalles da súa vida están en Outlook . Para asegurarse de que non perda todo isto en caso de colapso do disco ríxido ou algún outro desastre, pode crear copias de seguridade dos seus ficheiros de carpetas persoais (.pst), que é onde Outlook almacena todos os datos esenciais.
Copia de seguridade ou copia o teu correo de Outlook, contactos e outros datos
Para crear unha copia dos ficheiros PST que conteñan a maior parte dos datos de Outlook (incluído o correo electrónico, o calendario ea información de contacto):
- Faga clic en Ficheiro en Outlook.
- Abre a categoría de información .
- Fai clic na Configuración da conta ▾ en Información da conta .
- Seleccione Configuración da conta ... no menú que apareceu.
- Abra a páxina de ficheiros de datos .
- Para cada ficheiro PST que queira arquivar:
- Destaque o ficheiro de datos na lista de ficheiros de datos .
- Teña en conta que os ficheiros OST (ficheiros cuxos nomes -no final da columna de Localización en .ost ) gardan certos correos electrónicos localmente para Exchange e, posiblemente, contas de correo IMAP. Pode copiar estes ficheiros OST, pero restaurar os datos deles non é simplemente unha cuestión de apertura ou importación do ficheiro; pode extraer datos de ficheiros OST usando ferramentas de terceiros (como OST a PST Converter.
- Faga clic en Abrir a localización do ficheiro ...
- Fai clic co botón dereito no ficheiro resaltado.
- Seleccione Copiar no menú contextual que se amosará.
- Tamén pode facer clic en Copiar na cinta Home do explorador de Windows ou premer Ctrl-C .
- Vaia ao cartafol onde desexa a copia de seguridade ou a copia do ficheiro PST.
- Selecciona Pegar da cinta Home no Explorador de Windows.
- Tamén podes premer Ctrl-V .
- Pecha a fiestra de Windows Explorer .
- Destaque o ficheiro de datos na lista de ficheiros de datos .
- Prema Pechar na caixa de diálogo Configuración da conta Configuración .
Que datos e preferencias de Outlook non se gardan nos ficheiros PST?
Outlook almacena os datos máis importantes nos ficheiros PST, pero algúns axustes almacénanse en ficheiros separados, que tamén pode querer facer unha copia de seguridade ou copiar tamén.
Especificamente, estes ficheiros e as súas localizacións predeterminadas inclúen:
Sinaturas de correo electrónico
- As sinaturas de correo electrónico que creaches en Outlook.
- .rtf, .txt e .htm (un para cada formato) nomeado como a sinatura na seguinte localización por defecto:
- \ Users \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Firmas (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e Configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Firmas (Windows XP)
Enviar / recibir perfís
- Configuración para enviar e recibir horarios en Outlook.
- .srs ( Outlook.srs , por exemplo)
- \ Usuarios \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Correos electrónicos por correo electrónico
- Papelería de correo electrónico (incluíndo, por exemplo, imaxes de fondo e configuración de fonte).
- .htm ( Garden.htm , por exemplo)
- \ Archivos de programa \ Arquivos comúns \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista e posteriores)
- \ Archivos de programa (x86) \ Arquivos comúns \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista e posteriores, usando Outlook de 32 bits)
- \ Arquivos de programa \ Arquivos comúns \ Microsoft Shared \ Papelería (Windows XP)
Modelos de mensaxes (e outros)
- Os correos electrónicos gardados como modelos para a súa reutilización.
- .oft ( Template.oft , por exemplo)
- \ Users \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Templates (Windows XP)
Diccionarios ortográficos
- Diccionarios que conteñen palabras que non quere que o verificador ortográfico de Outlook se marque como faltas de ortografía.
- .dic ( Custom.dic , por exemplo)
- \ Usuarios \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e Configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ UProof (Windows XP)
Estilos de impresión de Outlook
- Configuración da impresora (incluíndo, por exemplo, tamaños de páxina e texto de cabeceira ou pé de páxina) para correos electrónicos que creou en Outlook.
- OutlPrnt
- \ Usuarios \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Configuración do panel de navegación
- Opcións para o panel de navegación de Outlook (como os cartafoles favoritos).
- .xml nomeados como o perfil de Outlook ( Personal.xml , por exemplo)
- \ Usuarios \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
As versións de Outlook anteriores a Outlook 2010 inclúen algúns ficheiros de configuración máis (cuxa información está incluída nos ficheiros PST ou OST que comezan con Outlook 2010):
Listas de listas automáticas (antes de Outlook 2010)
- As direccións suxeridas para destinatarios de correo electrónico en versións de Outlook antes de 2010.
- .n2k ( Personal.n2k , por exemplo)
- \ Usuarios \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Regras de filtrado de correo electrónico (antes de Outlook 2010)
- Regras para filtrar mensaxes nas versións de Outlook antes de 2010.
- Arquivos .rwz
- \ Usuarios \ [usuario] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista e posteriores)
- \ Documentos e configuracións \ [usuario] \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Libreta de enderezos persoal (Antes de Outlook 2007)
- O caderno de enderezos usado coas versións de Outlook 97, 98, 2000 e 2002.
- ficheiros .pab
- \ Usuarios \ [usuario] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista e posterior)
- \ Documentos e configuracións \ [usuario] \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Copia de seguridade ou copia o Outlook 2000-2007 de correo, contactos e outros datos
Para crear unha copia do seu correo electrónico, contactos, calendario e outros datos en Outlook para copias de seguridade ou copiar:
- Vaia ao seu cartafol Outlook no Explorador de Windows.
- Resalte todos os ficheiros que acaban en .pst .
- Asegúrese de que, en particular, a súa selección inclúa outlook.pst e archive.pst .
- Se ten Windows Explorer configurado para non mostrar extensións de ficheiro para formatos coñecidos, busque ficheiros de carpetas persoais de Microsoft Office Outlook .
- Seleccione Editar> Copiar no menú para copiar os ficheiros seleccionados.
- Abra o cartafol onde quere colocar as copias de seguridade no Windows Explorer.
- Idealmente, isto será noutra computadora, nun disco extraíble almacenado lonxe da túa casa, en algún lugar de Internet, ou polo menos nun disco duro diferente.
- Seleccione Editar> Pegar no menú para pegar os seus ficheiros .pst na posición de copia de seguridade.
Restaurar desde a copia de seguridade de Outlook
A copia de seguranza dos datos de Outlook está agora no lugar, listo para ser restaurado cando o necesite.
(Actualizado en abril de 2018, probado con Outlook 2000 e 2007, así como Outlook 2016)