Como facer copias de seguridade ou copiar a súa información de Outlook

Correo, contactos e outros datos

Crear unha copia de seguridade dos seus datos de Outlook (ou mover a unha computadora diferente) pode ser tan sinxelo coma copiar un só ficheiro.

A túa vida en Outlook

Todo o seu correo electrónico, os seus contactos, os seus calendarios e case todos os demais detalles da súa vida están en Outlook . Para asegurarse de que non perda todo isto en caso de colapso do disco ríxido ou algún outro desastre, pode crear copias de seguridade dos seus ficheiros de carpetas persoais (.pst), que é onde Outlook almacena todos os datos esenciais.

Copia de seguridade ou copia o teu correo de Outlook, contactos e outros datos

Para crear unha copia dos ficheiros PST que conteñan a maior parte dos datos de Outlook (incluído o correo electrónico, o calendario ea información de contacto):

  1. Faga clic en Ficheiro en Outlook.
  2. Abre a categoría de información .
  3. Fai clic na Configuración da conta en Información da conta .
  4. Seleccione Configuración da conta ... no menú que apareceu.
  5. Abra a páxina de ficheiros de datos .
  6. Para cada ficheiro PST que queira arquivar:
    1. Destaque o ficheiro de datos na lista de ficheiros de datos .
      1. Teña en conta que os ficheiros OST (ficheiros cuxos nomes -no final da columna de Localización en .ost ) gardan certos correos electrónicos localmente para Exchange e, posiblemente, contas de correo IMAP. Pode copiar estes ficheiros OST, pero restaurar os datos deles non é simplemente unha cuestión de apertura ou importación do ficheiro; pode extraer datos de ficheiros OST usando ferramentas de terceiros (como OST a PST Converter.
    2. Faga clic en Abrir a localización do ficheiro ...
    3. Fai clic co botón dereito no ficheiro resaltado.
    4. Seleccione Copiar no menú contextual que se amosará.
      1. Tamén pode facer clic en Copiar na cinta Home do explorador de Windows ou premer Ctrl-C .
    5. Vaia ao cartafol onde desexa a copia de seguridade ou a copia do ficheiro PST.
    6. Selecciona Pegar da cinta Home no Explorador de Windows.
      1. Tamén podes premer Ctrl-V .
    7. Pecha a fiestra de Windows Explorer .
  7. Prema Pechar na caixa de diálogo Configuración da conta Configuración .

Que datos e preferencias de Outlook non se gardan nos ficheiros PST?

Outlook almacena os datos máis importantes nos ficheiros PST, pero algúns axustes almacénanse en ficheiros separados, que tamén pode querer facer unha copia de seguridade ou copiar tamén.

Especificamente, estes ficheiros e as súas localizacións predeterminadas inclúen:

Sinaturas de correo electrónico

Enviar / recibir perfís

Correos electrónicos por correo electrónico

Modelos de mensaxes (e outros)

Diccionarios ortográficos

Estilos de impresión de Outlook

Configuración do panel de navegación

As versións de Outlook anteriores a Outlook 2010 inclúen algúns ficheiros de configuración máis (cuxa información está incluída nos ficheiros PST ou OST que comezan con Outlook 2010):

Listas de listas automáticas (antes de Outlook 2010)

Regras de filtrado de correo electrónico (antes de Outlook 2010)

Libreta de enderezos persoal (Antes de Outlook 2007)

Copia de seguridade ou copia o Outlook 2000-2007 de correo, contactos e outros datos

Para crear unha copia do seu correo electrónico, contactos, calendario e outros datos en Outlook para copias de seguridade ou copiar:

Restaurar desde a copia de seguridade de Outlook

A copia de seguranza dos datos de Outlook está agora no lugar, listo para ser restaurado cando o necesite.

(Actualizado en abril de 2018, probado con Outlook 2000 e 2007, así como Outlook 2016)