A cultura, a tecnoloxía eo proceso formarán o noso traballo colaborativo
A colaboración en liña permítelle a xente de todo o mundo conectarse e participar nun traballo significativo. Aquí hai típicos procesos colaborativos e suxestións rápidas, en gran parte desde unha perspectiva social e tecnolóxica, para responder por que as persoas precisan de colaboración e motivos que poden axudar ou inhibirnos a involucrarse coas persoas e utilizar tecnoloxías que apoian os nosos proxectos colaborativos.
1. Facer conexións persoais
Varias razóns para establecer conexións con persoas poden requirir que te marche atrás e preguntarse a ti mesmo, e posiblemente ao teu equipo, o que precisas. ¿Necesitas expertos en temas ou simplemente trouxo puntos de vista diferentes no teu proxecto colaborativo? Aquí tes algunhas formas típicas de establecer conexións con persoas.
- Creación dunha comunidade en liña. As comunidades en liña están deseñadas para interaccións de grupo a longo prazo e contratación continua. ¿É unha comunidade en liña para ti?
- Comezando unha conversa. Compartir ideas ás veces implica comezar unha conversación comezando a atopar xente interesada no teu traballo. Pero coñecer a xente en primeiro lugar pode ser un paso importante, especialmente para pequenas empresas que requiren acceso a moitas persoas.
- Definición de expertos na materia. ¿Como definir o experto? Podes atopar un experto sobre o tema da túa colaboración nas organizacións específicas da industria ou simplemente preguntando ás persoas que xa sabes que poden estar asociadas cun experto.
2. Selección das ferramentas de colaboración
Como escolle a tecnoloxía adecuada para o seu proxecto colaborativo? Do mesmo xeito que non elixirías un velero que non puideses navegar, é importante basar a túa selección nas preferencias dos usuarios, a facilidade de uso e outros factores como o tamaño do grupo eo orzamento. E non esqueza os bos detalles de compartir información en varias plataformas de dispositivos para aforrar tempo a longo prazo.
- Necesidades de colaboración coincidentes con opcións de ferramentas. A colaboración é unha opción entre as persoas que avanzan unha idea polo que é importante comprender o proceso do grupo. A colaboración en liña non é de tamaño único.
- Decidir sobre ferramentas de colaboración baseadas no tamaño do grupo. Os grupos colaboradores necesitan unha ferramenta común para recoller e almacenar información. Curiosamente, as ferramentas de colaboración xa poderían estar á súa disposición. Aquí tes algúns pros e contras de grupos pequenos e grandes para ver o que naturalmente funcione mellor.
3. Xestionar proxectos nas organizacións
Xestionar os requisitos do proxecto, os custos ea dinámica dun equipo de proxecto dependen da colaboración para que o seu proxecto funcione sen problemas. Unha plataforma de comunicación integrada beneficiará ao seu equipo ao longo do ciclo de vida do proxecto para manexar as esixencias das tres restricións: horario, recursos e alcance / entrega. Aquí tes algúns consellos rápidos para xestionar proxectos para axudar aos membros do equipo a traballar para os teus obxectivos de proxecto colaborativos.
- Ser un líder, non só un director. Algunhas persoas din que a clave para a xestión exitosa de proxectos é o liderado. Pero gustaríame engadir, o éxito do proxecto pode moi ben empezar a ser un mellor xestor.
- Realización de reunións en liña. As reunións en liña son eficaces para persoas incluso na súa situación ou en todo o país porque aproveitan o mellor uso do tempo. Pode estar sentado na súa mesa ou no seu despacho na casa, o que limitará a interrupción da viaxe a un lugar no equipo. Debido ás diferenzas nas zonas horarias e os horarios de traballo, recorda escoller un tempo propicio para a maioría do equipo.
- Tempo de seguimento e orzamentos. Manter o calendario e o orzamento son fundamentais para o éxito do proxecto. As aplicacións de proxectos que estenden a súa plataforma de comunicación axudarán aos colaboradores a rastrexar o tempo ao longo do día para xestionar mellor os seus hitos e as tarefas en curso.
4. Mantemento de bibliotecas de documentos
Os equipos de proxectos necesitan ferramentas para construír, manter e acceder ás bibliotecas de documentos, en moitos casos, a través de límites xeográficos e zonas horarias. Algunhas das esixencias de documentación do grupo colaborativo comezan coa planificación do proxecto e poden incluso expandirse a fontes externas para os repositorios de documentos.
- Documentación de grupo colaborativo. A multitude de tecnoloxías de software para a documentación do grupo de vivendas está evolucionando por bos motivos. O Groupware deseñado para o grupo colaborador ten as características para capturar e almacenar información, incluído o vídeo, as notas da reunión, a investigación e a documentación do proxecto. Aquí tes unha definición básica de groupware para comezar.
- Prácticas de xestión de documentos. Os tipos de ferramentas colaborativas están destinadas a estilos individuais e colaborativos. As vantaxes de utilizar unha suite tecnolóxica permítenlles opcións para ser productivas, incluíndo control de versións de documentos, espazos de traballo e portos membros e ferramentas de mensaxería.
- Captura de información en tempo real. Realizar investigacións para o teu equipo colaborador pode ser un traballo divertido e tamén unha tarefa desalentadora. Aquí tes algúns recursos para axudar a recompilar información en tempo real.
5. Centrándose nos resultados obtidos
A colaboración vén en todas as formas e tamaños. Colaboración significativa pode ser o que o teu grupo está buscando. Pero como se mantén concentrado e segue comprometido co obxectivo de colaboración?
- Construíndo unha cultura de traballo en equipo. A promoción de relacións colaborativas significativas pode requirir o compromiso do equipo e crear un marco cultural que axude a fomentar o traballo colaborativo.
- Permanecer enfocado no Big Picture. Aprender de outras persoas que teñan un historial en facer as cousas poden ofrecer unha gran cantidade de información, xa que ás veces imos a través de probas e erros.
- Creación de valor en investigación e experiencia. A investigación disciplinada adoita pasar por alto como un medio para aprender a contribuír ao traballo colaborativo. Aprender sobre o seu campo e colaborar nun ambiente educativo pode ser un excelente lugar para comezar ou revitalizar a súa carreira para obter unha valiosa experiencia de colaboración.