Ferramentas en liña familiares para fomentar a comunicación ea colaboración
Entre as ferramentas en liña máis robustas e rendibles, os produtos de Microsoft Office 365 seguen sendo un pilar para profesionais e organizacións empresariais.
Incluído no Office 365 son ferramentas familiares en liña que todos están a usar hoxe, como foros de discusión, blogs e wikis que son necesarios para a productividad e colaboración do equipo. As xornadas de video, teleconferência e chat do momento do momento axudarán a acomodar diferentes preferencias dos usuarios para poñerse en contacto a medida que xurdan as necesidades. Aquí tes cinco consellos e exemplos de usabilidade para axudarche a crecer a través da comunicación e colaboración cos demais no Office 365.
01 de 05
Configuración rápida de Office 365 para sitios de equipos
Os sitios de Team en Office 365 ofrecen vantaxes para que os equipos utilicen SharePoint Online para configurar e acceder ás bibliotecas de documentos e crear listas de elementos e tarefas de calendario entre moitas outras cousas. ¿Configura un sitio de equipo? Se é posible, intente que dúas persoas actúen como administradores do sitio, polo que sempre hai unha persoa de copia de seguridade dispoñible para xestionar os permisos dos usuarios e saber o que está a suceder para axudar aos demais no equipo. O Office 365 inclúe modelos para o deseño do sitio de equipo ou os equipos poden deseñar as súas propias páxinas con logotipos, gráficos e temas de cores. Máis »
02 de 05
Espazos de traballo de documentos de SharePoint
Se non está familiarizado, os espazos de traballo de documentos en Office 365 tamén forman parte da tecnoloxía SharePoint Online. SharePoint Online permite a personalización das subsedes ou os espazos de traballo dos documentos dos sitios do equipo para acceder aos documentos específicos do proxecto, os check-out e os documentos de check-in das bibliotecas de documentos e notificar a outros cambios. Non é necesario enviar documentos por correo electrónico ou rastrexar outros usuarios para atopar ficheiros faltantes. Ademais, o espazo de traballo inclúe foros de debate para publicar preguntas, discutir proxectos e traballar cara a obxectivos comúns. Máis »
03 de 05
Reunións en liña usando Lync Online
Lync Online, incluído no Office 365, é o tipo de aplicación que permite que todos participen en reunións en liña. Hoxe, as persoas precisan acceder a ferramentas de produtividade a través do navegador web xa sexa nunha mesa ou nunha configuración remota usando un dispositivo móbil. Lync Online facilita a hospedaxe ou xuntarse a unha reunión agora ou a unha reunión programada nunha data futura. Invitar invitados externos que non utilizan Office 365 é posible a través da aplicación web Lync ou a aplicación Lync en liña. Unha empresa de promocións de entretemento proporciona un exemplo de como son capaces de conectarse cos membros internos do equipo para avanzar no deseño dun escenario promocional esquemático con esixencias dixitais.
04 de 05
Aplicacións web de Office para crear e compartir documentos
O software baseado en cloud denominado Office Web Apps permite que o equipo cree documentos de Office en movemento e colabore en curso entre os membros do equipo, compañeiros e clientes. ¿Necesitas sempre ficheiros de escritorio? As aplicacións web de Office dan aos usuarios a capacidade de crear, editar e compartir documentos (Word, Excel, PowerPoint e OneNote) desde un navegador web ou subir arquivos de escritorio para traballar, en calquera lugar e en calquera momento; Office 365 é o repositorio de documentos. A aplicación web de Outlook tamén forma parte de Office 365 para acceder e administrar o correo electrónico a través de Exchange Online. Neste exemplo ilustrado por Coho Vineyards, o propietario describe a actualización das listas de prezos usando Office Web Apps en tempo real durante unha reunión en liña, onde queira que sexa o equipo.
05 de 05
Intranet / Extranet e sitio web externo
Calquera organización de tamaño que manter informado a todos a través de noticias da empresa, comunicados de prensa externos, estudos de caso de traballo da súa empresa, oportunidades de emprego, redes sociais, etc. O compromiso dos empregados a través dunha intranet patrocinada pola empresa pode proporcionar as ferramentas para fomentar unha cultura de colaboración. O Office 365 tamén lle permite albergar un subsite de proxecto, que serve como extranet para compartir o acceso con socios externos. Pode construír e manter o seu sitio web externo usando modelos en Office 365 ou deseño personalizado propio para que coincida coa súa intranet ou extranet; Aloxamento web está incluído no prezo do Office 365. Neste exemplo dunha intranet personalizada, Reed Integration, Inc. xestiona os recursos de xestión de coñecemento dos empregados e un club de redes sociais de empregados, un lugar de encontro virtual para os empregados.