Facilmente planificar, organizar, colaborar e seguir de forma visual todos os teus proxectos
Hai todo tipo de ferramentas de produtividade e xestión de proxectos aí dispoñibles para usar en liña estes días, pero Trello é o favorito entre moitos. Se traballas cun equipo nun contorno en liña, ou se buscas unha forma máis efectiva de organizarte, Trello definitivamente pode axudar.
Lea a través da seguinte revisión de Trello para obter máis información e decidir se é a ferramenta adecuada para ti.
Que é exactamente Trello?
Trello é basicamente unha ferramenta gratuíta, dispoñible na web de escritorio e no formato de aplicación móbil, que permite administrar proxectos e colaborar con outros usos de forma moi visual. É "como unha pizarra con superpoderes", segundo os desarrolladores.
O deseño: xestionar xuntas, listas e amp; Tarxetas
Un consello representa un proxecto. As xuntas son o que usarás para organizar e seguir as túas ideas e as tarefas individuais que compoñen ese proxecto a través de "tarxetas". Vostede ou os seus compañeiros de equipo poden engadir tantas cartas a unha placa como sexa necesario, denominadas "listas".
Así, unha placa que ten varias tarxetas engadidas nel mostrará o título do taboleiro, xunto coas tarxetas nun formato de lista. As cartas pódense facer clic e expandirse para ver todos os seus detalles, incluídas todas as actividades e comentarios dos membros, así como unha variedade de opcións para engadir membros, datas de finalización, etiquetas e moito máis. Vexa o taboleiro de modelos de Trello para obter ideas que pode usar para copiar na súa conta.
O esquema revisado: o deseño visual increíblemente intuitivo de Trello obtén un A + da maioría dos seus usuarios. A pesar de cantas características ten esta ferramenta, mantén un aspecto e navegación increíblemente sinxelo que non abruma, mesmo para principiantes completos. O cadro de bordos, listas e tarxetas permiten aos usuarios obter unha visión panorámica sobre o que está a suceder, coa opción de mergullarse en ideas ou tarefas individuais. Para proxectos complexos con moitas pezas de información e potencialmente moitos usuarios que traballan xuntos, o deseño visual único de Trello pode ser un salvavidas.
Recomendado: 10 Aplicacións baseadas na nube para crear listas de tarefas pendentes
Colaboración: Traballar con outros usuarios de Trello
Trello permítelle buscar con facilidade outros usuarios desde o Menú para que poida comezar a engadirlos a determinados taboleiros. Todos os que teñen acceso a unha placa ven o mesmo en tempo real , polo que nunca hai confusión sobre quen está facendo o que aínda non foi asignado ou o que se completou. Para comezar a asignar tarefas ás persoas, todo o que tes que facer é arrastralo e solte-las nas tarxetas.
Cada carta ten unha área de discusión para que os membros comenten ou que poidan engadir un anexo, xa sexa cargándoo desde o seu ordenador ou tirándoo directamente de Google Drive, Dropbox , Box ou OneDrive. Sempre poderás ver canto tempo alguén publicou algo na discusión e ata pode deixar un @mentión para responder directamente a un membro. As notificacións sempre permiten aos membros sobre o que precisan comprobar.
Colaboración Revisada: Trello ten a súa rede de redes sociais, calendario e lista de data de caducidade construídas directamente, polo que nunca perderás nada. Trello tamén lle dá un control completo sobre quen ve os seus xuntas e quen non pode facelos públicos ou pechados con membros seleccionados. As tarefas pódense asignar a varios membros e as configuracións de notificación son personalizables para que os usuarios non teñan que estar abrumados con cada pequena actividade que se realice. Aínda que é moi elogiado por ofrecer un ambiente colaborativo en liña que sexa fácil de usar e altamente visual, fáltalle algunhas características cando intenta mergullar en listas, tarefas e outras áreas onde desexa un pouco máis de control.
Versatilidade: formas de usar Trello
Aínda que Trello é unha escolla popular para os equipos, especialmente en lugares de traballo, non necesariamente debe usarse para traballar en colaboración. De feito, nin sequera ten que ser empregado para o traballo. Podería usar Trello para:
- A súa lista de tarefas diarias
- Colección de receitas
- Planificación de viaxes
- Planificación de matrimonio ou festa
- Discotecas
- Noticia e colaboración voluntaria sen ánimo de lucro
- Blog publicando ideas
- Ideas de video de YouTube
- Compra de agasallos de vacacións
- Saúde e progreso físico
- Planificación financeira
- Proxectos de investigación para estudantes
- Creación da placa de visión
As posibilidades son infinitas. Se podes planificalo, podes usar Trello. Se aínda non está seguro de se Trello é axeitado para vostede, aquí hai un artigo que explica como alguén utilizaría Trello para tarefas na vida real.
Versatilidade Revisada: Trello realmente é unha desas ferramentas que se poden usar para realmente calquera cousa sen límites. Porque pode engadir todo, desde fotos e vídeos, ata documentos e textos, pode facer que as túas placas sexan exactamente como desexa e axuste o tipo de contido que desexa organizar. A versatilidade da ferramenta dálle unha vantaxe entre outras opcións comparables, moitas das cales están deseñadas para ser usadas especialmente para traballo colaborativo ou para uso persoal, pero moitas veces non son as dúas.
Pensamentos finais sobre Trello
Trello ofrécelle unha vista marabillosa de todos os seus proxectos, que creo que é excelente para que os usuarios teñan tranquilidade en canto á comprensión de como se vinculan cada tarefa e proxecto, vendo as cousas máis importantes que hai que facer e coñecer quen é o responsable. Trátase das visuales.
A aplicación móbil tamén é incrible. Prefiro usalo no meu iPhone 6+ do que fago na web e estou seguro de que sería bo usar tamén nun iPad ou tablet. Trello ofrece aplicacións para iOS, Android, Kindle Fire e Windows 8. Recomendo encarecidamente usalos.
Algúns usuarios expresaron a súa preocupación pola súa oferta de características un pouco limitada cando intenta chegar ata as cousas moi nítidas e nítidas, o que probablemente é porque algúns equipos de traballo se dirixen a Podio, Asana, Wrike ou outras plataformas. O fracaso é outro que tamén é moi popular. Se non fose por isto, probablemente daría cinco estrelas. Cando vén directo a ela, realmente é cuestión de preferencia persoal e como se planta para usalo.
Agora mesmo, considero que realmente me gusta a Trello por organizar proxectos e ideas. Ofrece moito máis que unha aplicación regular de creación de listas ou o taboleiro de Pinterest.