Crea ou reassigna atallos de teclado en Microsoft Office

Fai tarefas máis utilizadas con teclas rápidas personalizadas

Se pasas moito tempo en Microsoft Office , podes aforrar tempo personalizando os teus propios atallos de teclado. Os atallos de teclado son só unha forma de racionalizar a forma en que traballa en Microsoft Office, pero poden facer unha gran diferenza, especialmente para as tarefas que usa moitas veces.

Nota: as asignacións de atallos poden variar dependendo do sistema operativo que estea e da versión de Microsoft Office que instalou.

Como personalizar os atallos de teclado

Antes de mirar como realmente cambiar un atallo de teclado, abrimos a xanela axeitada:

1. Abra un programa de Microsoft Office, como Word.
2. Navega a Ficheiro> Opcións para abrir a xanela de opcións deste programa, como as Opcións de Word en MS Word.
3. Abre a opción Personalizar a cinta dende a esquerda.
4. Escolla o botón Personalizar ... na parte inferior da pantalla, xunto a "Atallos de teclado :."

A xanela Customize Keyboard é como pode controlar as teclas de acceso utilizadas en Microsoft Word (ou calquera outro programa de MS Office que abriu). Escolla unha opción na sección "Categorías" e escolla unha acción para a tecla rápida na área "Comandos:".

Por exemplo, quizais desexe cambiar a tecla de acceso empregada para abrir un novo documento en Microsoft Word. Vexa como:

1. Escolla a pestana Ficheiro na sección "Categorías:".
2. Seleccione FileOpen desde o panel dereito, na sección "Comandos:".
   1. Unha das teclas de acceso directo predeterminadas ( Ctrl + F12 ) móstrase aquí na caixa "Chave actual:", pero ao seu carón, na caixa de texto "Prema a tecla de acceso directo:" atópase onde pode definir unha nova tecla para este comando particular.
3. Seleccione a caixa de texto e, a continuación, introduza o acceso directo que desexa usar. No canto de escribir letras como "Ctrl", simplemente toque esa tecla no teclado. Noutras palabras, presione as teclas de atallo coma se estivesen realmente a empregar, e o programa detectaráas automaticamente e introducirá o texto axeitado.
   1. Por exemplo, prema as teclas Ctrl + Alt + Maiús + O se quere usar ese novo atallo para abrir documentos en Word.
4. Verás unha oración "Actualmente asignada a:" aparece baixo a área "Teclas actuais:" despois de pulsar as teclas. Se di "[sen asignar]", entón é bo pasar ao seguinte paso.
   1. Se non, a tecla de acceso ingresada xa está asignada a un comando diferente, o que significa que se asigna a mesma tecla rápida a este comando novo, o comando orixinal xa non funcionará con este atallo.

1. Escolla Asignar para que o novo atallo de teclado se aplique ao comando que seleccionaches.
2. Agora pode pechar as ventás abertas relacionadas coas configuracións e opcións.

Consellos adicionais

• Pode eliminar os atallos de teclado personalizados e incorporados volvendo ao Paso 4 no primeiro conxunto de instrucións anterior. Na ventá Customize Keyboard , só tes que seleccionar unha tecla rápida na caixa "Teclas actuais" e usar o botón Eliminar para eliminalo.
• A configuración de demasiados atallos de teclado personalizados pode resultar confuso. Crea-los con moderación para aquelas funcións que non teñen un atallo asignado. Reserva este método de reasignar ou crear atallos de teclado para as tarefas que usa moitas veces.
• A forma máis rápida de restaurar todas as teclas de acceso directo orixinais é regresar á pantalla de Personalizar o teclado mencionado arriba. Use o botón Restablecer todos ... para reiniciar todas as teclas rápidas á configuración orixinal predeterminada.
• Para ver os atallos de teclado predeterminados do programa nun lugar sinxelo, seleccione Axuda na esquina superior dereita e, a continuación, selecciónea de novo se está a usar o menú Ribbon. Busque accesos directos e busque o programa no que estea interesado, como Word, para ver a lista de atallos de teclado de Microsoft.