Engada a data e hora actual coa función NOW de Excel
Unha das funcións de data máis coñecidas de Excel é a función NOW, e pode usarse para engadir rapidamente a data ou hora actual a unha folla de cálculo.
Tamén se pode incorporar a unha variedade de fórmulas de data e hora para cousas como:
- atopando datas que son tantos días despois da data actual
- atopando o número de días ata o final do mes actual
- volvendo o minuto actual
AXUDA Sintaxe de Funcións e Argumentos
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome da función, parénteses, separadores de comas e argumentos .
A sintaxe para a función NOW é:
= AGORA ()
Nota: A función NOW non ten ningún argumento: os datos que normalmente se inclúen dentro dos parénteses da función.
Introducir a función NOW
Do mesmo xeito que a maioría das funcións de Excel, a función AHORA pode ser inserida nunha folla de traballo usando o cadro de diálogo da función, pero dado que non ten ningún argumento, a función pode ser ingresada na cela activa escribindo = Agora () e presionando a tecla Enter no teclado . O resultado mostra a data e hora actuais.
Para cambiar a información que se mostra, axuste o formato da cela para mostrar só a data ou a hora usando a pestana Formato na barra de menú.
Teclas de atallo para formatar a data e hora
Para formatar rapidamente a saída da función NOW, use os seguintes atallos de teclado:
Data (formato de día-mes de ano)
Ctrl + Maiús + #Tempo (hora: minuto: segundo e formato AM / PM - como 10:33:00 AM)
Ctrl + Maiús + @Número de serie / Data
A razón pola que a función NOW non ten ningún argumento é porque a función obtén os seus datos lendo o reloxo do sistema da computadora.
As versións de Windows de Excel almacenan a data como un número que representa o número de días completos desde a media noite do 1 de xaneiro de 1900 máis o número de horas, minutos e segundos para o día actual. Este número chámase un número de serie ou data de serie.
Funcións volátiles
Dado que o número de serie aumenta continuamente cada segundo que pasa, ingresar a data ou hora actual coa función AHORA significa que a saída da función cambia continuamente.
A función NOW é membro do grupo de funcións volátiles de Excel, que se recalcula ou actualiza cada vez que a ficha de traballo na que están situados recalcula.
Por exemplo, as follas de cálculo calcúlanse cada vez que se abren ou cando se producen determinados eventos, como a entrada ou o cambio de datos na folla de traballo, así a data ou a hora cambiará a menos que o recálculo automático estea desactivado.
Forzando a Recálculo do folleto / Workbook
Para forzar a función a actualizar en calquera momento, prema as seguintes teclas do teclado:
- Shift + F9 para recalcular a folla de cálculo activa ou actual;
- F9 para recalcular todos os libros abertos.
Mantendo Datas e Tempos estáticos
A data e hora que cambian continuamente non sempre é desexable, especialmente se se usan nos cálculos de data ou se desexa unha data ou hora para unha folla de traballo.
As opcións para ingresar a data ou hora para que non se modifiquen inclúen pechar recálculo automático, escribir datas e horarios manualmente ou introducilos empregando os seguintes atallos de teclado:
- O atallo de data é Control + ; (punto e coma)
- O atallo de tempo é Control + Shift + : (dous puntos)