01 de 01
Definición dunha cela e os seus usos en Excel e Google Spreadsheets
Definición
Unha célula é a unidade de almacenamento máis básica dispoñible nun programa de follas de cálculo como Excel ou Google Spreadsheet. Os datos ingresados no programa de folla de cálculo sempre se almacenan nunha cela.
Na pantalla, unha cela aparece como unha estrutura tipo caixa e cada unha está situada no punto de intersección dunha columna vertical e unha fila horizontal nunha folla de cálculo.
Con máis de 16.000 columnas e máis de 1 millón de filas por folla de traballo , hai máis de 17 millóns de celas por folla de cálculo en Excel. As follas de cálculo de Google son un pouco máis pequenas con só preto de 400.000 celas por folla de cálculo.
Usos
- Como se mencionou, as celas úsanse para almacenar datos e tamén se usan para mostrar datos, normalmente con columnas e liñas de datos relacionados agrupados para formar táboas.
- As celas poden almacenar catro tipos básicos de información (tipos de datos):
- Números - que inclúe fórmulas, datas e horarios;
- Datos de texto: moitas veces referidos como cadea de texto ou só cadenas;
- Valores booleanos (ás veces chamados valores lóxicos ) - TRUE ou FALSE só;
- Valores de erro , como #NULL !, #REF !, e # DIV / 0. - que son xerados polo programa cando atopa un problema cos datos dunha cela.
- As celas que conteñen fórmulas son o corazón dos programas de folla de cálculo xa que son estes cálculos o que simplifica o traballo con grandes cantidades de datos. Normalmente, as celas mostran os resultados das fórmulas, pero o modo de fórmulas de concerto de Excel pódese activar e desactivar de xeito que se necesite para ver a fórmula e non a resposta dunha cela.
Referencias de celas
Dado o número de celas por folla de traballo, é necesario un sistema de identificación ou de enderezo para que os datos poidan ser facilmente situados de maneira rápida cando sexa necesario.
O sistema empregado nas follas de cálculo modernas son referencias de celas, que son unha combinación da letra da columna e do número de fila da localización da cela. Nestas referencias de celas , a carta de columna sempre aparece primeiro como A1, B12 ou AA2345.
As referencias móbiles actúan como titulares cando se usan en fórmulas e gráficos e a súa presenza facilita a actualización destas fórmulas e gráficos, xa que os datos que se atopen na célula ingresan automaticamente no lugar axeitado na fórmula ou o gráfico .
Formateo celular
- Todas as celas dunha folla de cálculo utilizan o mesmo formato por defecto, o que fai que as follas de cálculo grandes conteñan moitos datos de difícil lectura. Engadindo o formato a diferentes áreas dunha folla de traballo pode chamar a atención sobre seccións específicas e facelas máis fáciles de ler e comprender.
- O formateo de cela é diferente do formato de número . O formato de cela implica cambios na propia célula, como cambiar a cor de fondo da cela, engadir bordos ou cambiar o aliñamento de datos. O formato de número trata sobre a forma na que se amosan os números das celas, como a moeda, o porcentaxe ou a visualización de números negativos en vermello.
Números visualizados vs. almacenados
En Excel e Google Spreadsheets, cando se aplican os formatos numéricos, o número resultante que se mostra na cela pode diferir do número realmente almacenado na cela e usado nos cálculos.
Ao formatear os cambios realizados en números nunha cela, estes cambios só afectan a aparencia do número e non o propio número. Por exemplo, se o número 5.6789 nunha cela foi formateado para mostrar só dous decimais (dous díxitos á dereita do decimal), a cela mostraría o número 5.68 debido ao redondeo do terceiro díxito.
Cálculos e números formatados
Cando se trata de utilizar estas células de datos formateadas nos cálculos, non obstante, todo o número - neste caso 5.6789 - sería usado en todos os cálculos, non o número redondeado que aparece na cela.
Engadindo celas a unha folla de cálculo en Excel
Nota: as Follas de cálculo de Google non permiten a adición ou eliminación de celas únicas, só a adición ou eliminación de filas ou columnas completas.
Cando se engaden celas individuais a unha folla de traballo, as celas existentes e os seus datos móvense cara abaixo ou á dereita para dar espazo á nova cela.
Pódense engadir celas
- Con teclas de atallo de teclado;
- Ao facer clic co botón dereito do rato
- Usando a opción Inserir na pestana Inicio da cinta;
Para engadir máis dunha cela á vez, seleccione varias celas como o primeiro paso nos métodos a continuación.
Inserción de celas con teclas de acceso directo
A combinación de teclas de teclado para inserir celas nunha folla de traballo é a seguinte:
Ctrl + Maiús + "+" (sinal máis)Nota : Se ten un teclado cun teclado numérico á dereita do teclado normal, pode usar o sinal + sen a tecla Maiúsculas . A combinación de teclas torna-se só:
Ctrl + "+" (signo máis)Fai clic co rato
Para engadir unha cela:
- Prema co botón dereito sobre a cela onde se vai engadir a nova cela para abrir o menú contextual;
- No menú, fai clic en Inserir para abrir a caixa de diálogo Inserir ;
- No cadro de diálogo, escolla que as celas circundantes cambien cara a abaixo ou á dereita para dar espazo á nova cela;
- Faga clic en Aceptar para inserir a cela e pechar o cadro de diálogo.
Alternativamente, a caixa de diálogo Inserir pode abrirse mediante a icona Inserir na pestana Inicio da cinta como se mostra na imaxe de arriba.
Unha vez aberto, siga os pasos 3 e 4 anteriores para engadir celas.
Eliminar celas e contidos de cela
As celas individuais e os seus contidos tamén se poden eliminar dunha folla de cálculo. Cando isto ocorre, as celas e os seus datos debaixo ou á dereita da célula eliminada moveranse para cubrir o espazo.
Para eliminar celas:
- Destaque unha ou máis celas para eliminar;
- Botón dereito do rato sobre as celas seleccionadas para abrir o menú contextual;
- No menú, faga clic en Eliminar para abrir a caixa de diálogo Eliminar ;
- No cadro de diálogo, escolla que as celas cambien ou á esquerda para substituír as eliminadas;
- Faga clic en Aceptar para eliminar as celas e pechar o cadro de diálogo.
Para eliminar os contidos dunha ou máis celas, sen borrar a propia celda:
- Destaque as celas que conteñen o contido a eliminar;
- Prema a tecla Eliminar no teclado.
Nota: A tecla Retroceso pode usarse para eliminar os contidos dunha única cela por vez. Ao facelo, coloca Excel no modo de edición . A tecla Eliminar é a mellor opción para eliminar os contidos de varias celas.