Recoñecendo a recepción dun correo electrónico é considerado en moitas configuracións
Entón, recolleu toda a información, envialo nun correo electrónico coidadosamente creado e fácil de ler , engadiu unha boa salutación, un tema atractivo e algúns anexos de apoio e enviouno a un grupo de persoas.
Non hai resposta necesaria, claro ... pero ... todos recibiron o correo electrónico tan composto de forma dilixente? Probablemente. Pode ser. Como podes saber?
Enviando Lectura de solicitudes de recibo co seu correo electrónico
Se usa unha das aplicacións de correo electrónico como Microsoft Office Outlook ou Mozilla Thunderbird que admite recibos de lectura, pode asociar unha solicitude de recibo de lectura ao seu correo electrónico. Selecciona a opción antes de enviar a mensaxe. Cada destinatario que recibe a mensaxe presenta a oportunidade de recoñecer a recepción do correo electrónico.
A solicitude de recibo de lectura non garante que recibes unha resposta. Non todos os servizos de correo electrónico admiten o uso dos recibos de lectura, e a opción pode desactivarse como o final do destinatario. É posible que algúns destinatarios non queiran recoñecer que recibiron o seu correo electrónico porque non están preparados para xestionar o que conteña.
Normalmente, os recibos de lectura funcionan mellor dentro dunha empresa onde todos están a usar o mesmo servizo de correo electrónico.
Solicitando recoñecemento
Se tentou ler recibos no pasado con resultados insuficientes ou se usa un servizo de correo electrónico que non o admite, non fai mal en pedir un recoñecemento. Engada unha liña ao seu correo electrónico como, "O noso prazo é axustado. Por favor, avise recibo deste correo electrónico" ou "Envía unha resposta breve, entón sei que todos recibiron esta información". É tan probable que reciba un recoñecemento como o uso de recibos de lectura.
No outro extremo: Deixe que os remitentes saiban que recibiu o seu correo electrónico
Supoña que estás no final de recepción dun correo electrónico. Se inclúe unha solicitude de recibo de lectura eo seu servizo é compatible ou se o remitente solicitou que responda no correo electrónico, avance e recoñece a recepción do correo electrónico.
En canto ao resto do correo electrónico que recibe, non hai necesidade de recoñecer a recepción de cada correo electrónico, pero se un é importante ou relacionado co negocio, unha resposta simple é considerada. Ás veces, os correos electrónicos pérdense ou están en presenza de filtros de spam excesivos. Envía unha nota rápida de volta, posiblemente en forma de agradecemento informal, para confirmar a recepción do correo electrónico aínda que non sexa necesaria resposta.
Recoñeza a recepción mesmo se planea responder máis tarde
Aínda que teña planeado responder máis tarde, un correo electrónico que recoñece a recepción e que o remitente sabe cando volverá a recibirá a benvida a maioría dos remitentes.