Función SUBSTITUCIÓN de Excel

A función SUBSTITUTAR pode usarse para substituír palabras, texto ou caracteres existentes con novos datos.

Nota: os resultados da función deben aparecer en un lugar diferente ao do texto orixinal.

Os usos para a función inclúen:

• Eliminar caracteres non imprimibles de datos importados;
• Substitución de caracteres non desexados con espazos;
• Produción de versións diferentes da mesma folla de traballo .

01 de 04

Substituíndo o Texto Antigo para Novo

A sintaxe e argumentos da función sustituta

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función SUBSTITUTE é:

= SUBSTITUTE (Texto, Texto Antigo, Novo Texto, Non_instancia)

Os argumentos para a función son:

Texto - (necesario) os datos que conteñen o texto que se vai substituír. Este argumento pode conter

• os datos reais encerrados entre comiñas - fila dous na imaxe de arriba;
• unha referencia de cela para a localización dos datos de texto na folla de traballo - fila tres arriba;

Old_text - (requirido) o texto que se debe reemplazar.

Texto novo - (obrigatorio) o texto que substituirá Old_text .

Instance_num - (opcional) un número

• Se se omite, todas as instancias de Old_text son substituídas por New_text .
• Se está incluído, só a instancia de Old_text especificado, como a primeira ou a terceira, substitúense - filas cinco e seis anteriores.

02 de 04

Case Sensibilidade

Os argumentos para a función SUBSTITUTAR distinguen entre maiúsculas e minúsculas, o que significa que se os datos introducidos para o argumento Old_text non teñen o mesmo caso que os datos da cela do argumento de texto , non se produce ningunha substitución.

Por exemplo, na fila catro da imaxe de arriba, a función visualiza As vendas (celular A4) como diferente das vendas ( argumento Old_text ) e, polo tanto, non substitúe a Receita como novo_texto .

03 de 04

Introducir a función de substitución

Aínda que é posible escribir toda a fórmula como

= SUBSTITUTE (A3, "Vendas", "Ingresos")

manualmente nunha cela de folla de cálculo, outra opción é usar o cadro de diálogo da función - como se describe nos pasos a seguir - para introducir a función e os seus argumentos nunha cela como B3.

As vantaxes de usar o cadro de diálogo son que Excel se encarga de separar cada argumento cunha coma e inclúe os datos de texto antigos e novos entre comiñas.

1. Fai clic na cela B3 - para que sexa a cela activa
2. Fai clic na pestana Fórmulas do menú da cinta
3. Fai clic na icona Texto da cinta para abrir a lista despregábel Funcións de texto
4. Fai clic en SUBSTITUTE na lista para abrir o cadro de diálogo desta función
5. No cadro de diálogo, prema na liña Texto
6. Prema na aula A3 para ingresar esta referencia de cela na caixa de diálogo
7. Fai clic na caixa de diálogo Old_text no diálogo
8. Tipo de vendas , que é o texto que queremos substituír; non hai que incluír o texto entre comiñas;
9. Fai clic na liña New_text do cadro de diálogo
10. Tipo ingresos , como o texto a substituír ;;
11. O argumento Instancia queda en branco, xa que só hai unha instancia da palabra Venda na cela A3;
12. Faga clic en Aceptar para completar a función e pechar a caixa de diálogo;
13. O informe de ingresos de texto debería aparecer na cela B3;
14. Cando preme na célula B3 a función completa
    = SUBSTITUTE (A3, "Vendas", "Ingresos")
    aparece na barra de fórmulas arriba da folla de cálculo

04 de 04

Substituto vs. Substituír

O SUSTITUTO difiere da función REPLACE xa que se usa para intercambiar texto específico en calquera lugar dos datos seleccionados mentres REPLACE utilízase para substituír calquera texto que se produza nunha localización específica dos datos.