As macros para MS Word son unha das mellores formas de aumentar a súa produtividade, pero hai que ter en conta a configuración de seguridade. As macros son gravacións personalizadas de comandos personalizados e accións a realizar en Word que pode usar para racionalizar tarefas frecuentemente realizadas. Ao gravar unha macro, pode asignar a macro a unha combinación de atallos de teclado ou a un botón por riba da cinta.
Riscos e precaucións de seguridade
O único inconveniente de usar macros é que hai unha certa cantidade de risco cando comeza a usar as macros que descarga dende Internet, xa que moitas veces, as macros de fontes descoñecidas poden conter códigos e procesos maliciosos.
Afortunadamente, hai maneiras de protexer a túa computadora de macros maliciosas se está a usar Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ou 2013. O nivel de seguridade de Macro predeterminado en Word está definido como "Alto". Esta configuración significa que se unha macro fai Non cumpra un dos dous requisitos seguintes, Microsoft Office Word non permitirá que se execute.
- A macro que estás a executar debe ser creada usando a copia de Microsoft Office Word que está instalada no teu computador.
- A macro que estás a executar debe ter unha sinatura dixital dunha fonte verificada e fiable.
A razón pola cal estas medidas de seguridade foron postas en práctica son porque as persoas informaron de códigos maliciosos implantados en Macros a Microsoft no pasado. Aínda que esta configuración predeterminada é ideal para protexer a maioría dos usuarios, fará que sexa un pouco máis difícil para vostede empregar macros doutras fontes que non conteñan certificados dixitais. Non obstante, hai unha solución para aqueles de nós que precisamos de seguridade máis laxa.
Ao editar os niveis de seguridade macro en calquera versión de Word, recomendo que nunca use a configuración baixa e seleccione a configuración Media. Isto é o que imos ensinar a facer para todas as versións de Word.
Palabra 2003
Para cambiar a configuración de seguridade Macro de Alto a Medio en Word 2003 e anteriores, siga estes pasos:
- Prema no menú "Ferramentas" e seleccione "Opcións"
- No cadro de diálogo resultante, fai clic en "Seguridade" e despois en "Seguridade Macro".
- A continuación, seleccione "Medio" na pestana "Nivel de seguridade" e prema "Aceptar"
Despois de cambiar a configuración necesitará pechar Microsoft Office Word para poñer en vigor os cambios.
Word 2007
Para cambiar a configuración de seguridade Macro de Alto a Medio empregando o Centro de confianza en Word 2007, siga estes pasos:
- Fai clic no botón de Office na esquina superior esquerda da xanela.
- Escolla "Opcións de palabras" na parte inferior da lista á dereita.
- Abra o "Centro de confianza"
- Prema na opción "Desactivar todas as macros con notificación" para que as minas estean desactivadas, pero recibirá unha xanela emerxente preguntando se quere activar as macros individualmente.
- Prema dúas veces o botón "Aceptar" para confirmar os cambios e reinicie Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 e posterior
Se desexa editar as opcións de seguridade macro en Word 2010, 2013 e Office 365, ten varias opcións.
- Opción 1
- Se abre un documento que ten macros habilitados, verá unha barra amarela na parte superior da pantalla cun botón que di "Activar o contido" que pode empregar para permitir que as macros para ese documento sexan de uso único.
- Opción 2
- Se ves a barra amarela "Activar contido", tamén podes facer que o documento sexa un "documento de confianza" para que sempre se permitan as macros dese documento. Se desexa permitir as macros no documento, siga estes pasos:
- Preme o botón "Arquivo" cando vexa a barra de advertencias
- Faga clic en "Activar contido" na área "Aviso de seguridade"
- Faga clic en "Sempre" na sección "Activar todo o contido" para marcar o documento como de confianza
- Opción 3
- Tamén pode cambiar a configuración de seguridade de macro no "Centro de confianza" do mesmo xeito que o método de Word 2007.
- Prema "Ficheiro" na esquina superior esquerda
- Preme o botón "Opcións"
- Fai clic en "Centro de confianza" e logo en "Configuración do Centro de confianza"
- Na páxina resultante, fai clic en "Configuración de macro"
- Prema na opción "Desactivar todas as macros con notificación" para que as minas estean desactivadas, pero recibirá unha xanela emerxente preguntando se quere activar as macros individualmente.
- Fai clic no botón "Aceptar" dúas veces para facer os cambios
- Reinicia o Word para finalizar os teus cambios