Engade cabeceiras e pés de páxina a follas de cálculo de Excel

Engadir cabeceiras predefinidas ou personalizadas e pés de páxina a follas de cálculo de Excel

En Excel, os encabezados e os pés de páxina son liñas de texto que se imprimen na parte superior (cabeceira) e inferior (pé de páxina) de cada páxina na folla de cálculo .

Eles conteñen texto descritivo, como títulos, datas e / ou números de páxina. Xa que non se ven na vista normal de follas de traballo, os encabezados e os pés de páxina adóitanse engadir a unha folla de traballo que se está a imprimir.

O programa vén equipado con varios encabezados predefinidos, como os números de páxina ou o nome do libro , que son fáciles de engadir ou pode crear encabezados e pés de páxina personalizados que poden incluír texto, gráficos ou outros datos de folla de cálculo.

Aínda que as marcas de auga verdadeiras non se poden crear en Excel, pódense engadir "pseudo" filigranas a unha folla de traballo engadindo imaxes usando cabeceiras personalizadas ou pés de páxina.

Lugares de cabeceiras e pés

• Un cabeceira ou un pé de páxina pode conter ata tres elementos de información. Esta información pode aparecer en tres lugares da páxina;
• Para os encabezados, as localizacións son a esquina superior esquerda, o centro superior e a esquina superior dereita da páxina;
• Para os pés de páxina, as ubicacións están na esquina inferior esquerda, o centro inferior e na esquina inferior dereita da páxina.

Cabeceiras predefinidos / códigos de pés

A maioría dos cabeceiros predefinidos e os pés de páxina dispoñibles en Excel ingresan códigos, como & [Páxina] ou & [Data] - para ingresar a información desexada. Estes códigos fan dinámicos os encabezados e os pés de páxina, o que significa que cambian segundo o necesario, mentres que os encabezados e pés de páxina personalizados son estáticos.

Por exemplo, o código [Páxina] úsase para ter diferentes números de páxina en cada páxina. Se se introduce manualmente usando a opción personalizada, cada páxina terá o mesmo número de páxina

Ver cabeceiras e pés de páxina

Os encabezados e os pés de páxina son visibles na vista de deseño de páxina pero, como se mencionou, non na vista de folla de traballo Normal . Se engade cabeceiras ou pés de páxina co cadro de diálogo de Configuración da páxina , cambia a Vista de páxina ou mira Vista preliminar para ver.

Hai dúas opcións para engadir cabeceiras personalizadas e predefinidas e pés de páxina a unha folla de cálculo:

1. usando a páxina de visualización Layou t;
2. usando a caixa de diálogo Configuración da páxina .

Engadido un cabeceiro personalizado ou pé de páxina no deseño da páxina

Para engadir un cabeceira ou cabeceira personalizado na vista de deseño da páxina :

1. Fai clic na pestana Ver da cinta;
2. Fai clic na opción de deseño de páxina na cinta para cambiar a vista de deseño de páxina como se mostra na imaxe de arriba;
3. Fai clic co rato sobre unha das tres caixas na parte superior ou inferior da páxina para engadir un encabezado ou pé de páxina;
4. Escriba a información do encabezado ou o pé de páxina na caixa seleccionada.

Engadido un cabeceiro predefinido ou pé de páxina no deseño da páxina

Para engadir un dos cabeceiros predefinidos ou cabeceiras na vista de deseño de páxina :

1. Fai clic na pestana Ver da cinta;
2. Fai clic na opción de deseño de páxina na cinta para cambiar a vista de deseño de páxina como se mostra na imaxe de arriba;
3. Fai clic co rato nunha das tres caixas na parte superior ou inferior da páxina para engadir un cabeceira ou pé de páxina a esa situación; isto tamén engade a páxina Deseño á cinta como se mostra na imaxe de arriba;
4. Engadindo un cabeceiro predefinido ou pé de páxina para a localización seleccionada pódese facer por:
   1. Premendo na opción Cabeceira ou Pé de páxina na cinta para abrir o menú desplegable das opcións predefinidas;
   2. Premendo nunha das opcións predefinidas na cinta - como o número de páxina , a data actual ou o nome do ficheiro;
5. Escribe o encabezado ou a información do pé de páxina.

Volvendo á vista normal

Unha vez que engadiches o encabezado ou o pé de páxina, Excel déixache na vista de deseño de páxina . Aínda que é posible traballar nesta vista, pode que queira volver á vista Normal . Facer así:

1. Fai clic en calquera cela da folla de traballo para deixar a área de cabeceira / pé de páxina;
2. Fai clic na pestana Ver .
3. Fai clic na opción Normal na cinta.

Engadido cabeceiras e pés de páxina predefinidos na caixa de diálogo Configuración da páxina

1. Fai clic no botón Páxina de deseño da páxina da cinta ;
2. Faga clic no menú da caixa de diálogo Configuración da páxina desde o menú para abrir a caixa de diálogo Configuración da páxina ;
3. No cadro de diálogo, seleccione a páxina Cabeceira / Pé de páxina;
4. Seleccione dende o cabeceiro predefinido ou personalizado - opcións de pé de páxina como se mostra na imaxe de arriba;
5. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo;
6. Por defecto, os encabezados predefinidos e os pés de páxina centráronse nunha folla de cálculo;
7. Vista previa do encabezado / pé de páxina na Vista preliminar .

Nota : Os encabezados e pés de páxina personalizados tamén se poden engadir na caixa de diálogo premendo en cabeceira personalizada ou botóns de pé de páxina - que se mostra na imaxe de arriba.

Ver o encabezado ou o pé de páxina na vista preliminar

Nota : Debe ter instalada unha impresora no seu ordenador para usar Vista preliminar.

1. Fai clic no menú Ficheiro para abrir o menú desplegable das opcións;
2. Fai clic en Imprimir no menú para abrir a ventá de impresión;
3. A folla de cálculo actual aparecerá no panel de visualización á dereita da xanela.

Eliminar cabeceiras ou pés de páxina

Para eliminar cabeceiras e / ou pés de páxina individuais dunha folla de cálculo, use os pasos anteriores para engadir cabeceiras e pés de páxina usando a vista de deseño de páxina e elimine o contido do cabeceiro / pé de páxina existente.

Para eliminar cabeceiras e / ou pés de páxina de varias follas de traballo dunha soa vez:

1. Selecciona as follas de cálculo;
2. Fai clic no botón Páxina de deseño da páxina;
3. Faga clic no menú da caixa de diálogo Configuración da páxina desde o menú para abrir a caixa de diálogo Configuración da páxina ;
4. No cadro de diálogo, seleccione a páxina Cabeceira / Pé de páxina;
5. Seleccione (ningún) no cabeceiro predefinido e / ou na caixa de pé de páxina;
6. Faga clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo;
7. Todo o contido da cabeceira e / ou do pé de páxina debe eliminarse das follas de cálculo seleccionadas.