Busca de Excel Two Way usando VLOOKUP Parte 1

Ao combinar a función VLOOKUP de Excel coa función MATCH , podemos crear o que se coñece como fórmula de busca bidireccional ou bidimensional que permite referenciar fácilmente dous campos de información nunha base de datos ou táboa de datos.

Unha fórmula de busca bidireccional é útil cando quere atopar ou comparar resultados para unha variedade de situacións diferentes.

No exemplo que se mostra na imaxe superior, a fórmula de busca facilita a recuperación das cifras de vendas de diferentes cookies en diferentes meses simplemente cambiando o nome da cookie eo mes nas celas correctas.

01 de 06

Atopar datos no punto de intersección dunha fila e columna

Este tutorial divídese en dúas partes. Seguindo os pasos enumerados en cada parte crea a fórmula de busca bidireccional vista na imaxe de arriba.

O tutorial implica anidar a función MATCH dentro de VLOOKUP.

Anidar unha función implica introducir unha segunda función como un dos argumentos para a primeira función.

Neste tutorial, a función MATCH ingresará como argumento de número de índice de columna para VLOOKUP.

Contidos do titorial

• Introducir os datos do titorial
• Creando un intervalo nomeado para a táboa de datos
• Comezando a función VLOOKUP
• Introducir o argumento de valor de busca
• Introducir o argumento da matriz de táboa
• Comezando a función MATCH aninhada
• Engadir intervalos de datos para a función MATCH
• Engadiuse o tipo de coincidencia e Completando a función MATCH
• Completando a función VLOOKUP
• Engadindo criterios de busca para probar a fórmula completada
• Copiando a fórmula de busca bidimensional coa xunta de recheo

02 de 06

Introducir os datos do titorial

O primeiro paso no tutorial é ingresar os datos nunha folla de cálculo de Excel.

Para seguir os pasos do tutorial, introduza os datos que se amosan na imaxe anterior nas seguintes celas .

• Introduce o rango superior de datos nas celas D1 a F1
• Introduza o segundo rango nas celas D4 a G8

As filas 2 e 3 quedan en branco para acomodar os criterios de busca e a fórmula de busca creada durante este tutorial.

O tutorial non inclúe o formato visto na imaxe, pero isto non afectará o funcionamento da fórmula de busca.

A información sobre as opcións de formato semellantes ás vistas anteriormente está dispoñible neste tutorial básico de formatado de Excel .

Pasos de titorial

1. Introduza os datos que se ven na imaxe de arriba nas celas D1 a G8

03 de 06

Creando un intervalo nomeado para a táboa de datos

Un intervalo nomeado é un xeito doado de referirse a un intervalo de datos nunha fórmula. En vez de escribir nas referencias das celas para os datos, só pode escribir o nome do intervalo.

Unha segunda vantaxe para usar un intervalo nomeado é que as referencias das celas para este intervalo nunca se modifican aínda cando a fórmula se copia noutras celas na folla de cálculo.

Pasos de titorial

1. Destaque as celas D5 a G8 na folla de traballo para seleccionalas
2. Fai clic no cadro de nome situado arriba da columna A
3. Escribe "táboa" (sen comiñas) no cadro de nome
4. Prema a tecla ENTER no teclado
5. As celas D5 a G8 agora teñen o nome de alcance de "táboa". Usaremos o nome para o argumento da matriz de táboas VLOOKUP máis tarde no tutorial

04 de 06

Apertura do cuadro de diálogo VLOOKUP

Aínda que só se pode escribir a nosa fórmula de busca directamente nunha cela nunha folla de traballo, moitas persoas creen que é difícil manter a sintaxe en liña recta, especialmente para unha fórmula complexa como a que estamos a usar neste tutorial.

Unha alternativa, neste caso, é usar o cuadro de diálogo VLOOKUP. Case todas as funcións de Excel teñen unha caixa de diálogo que permite introducir cada un dos argumentos da función nunha liña separada.

Pasos de titorial

1. Faga clic na celda F2 da folla de traballo : a localización onde se mostrarán os resultados da fórmula de busca bidimensional
2. Fai clic na pestana Fórmulas da cinta
3. Fai clic na opción Busca e referencia da cinta para abrir a lista despregábel da función
4. Faga clic en VLOOKUP na lista para abrir o cadro de diálogo da función

05 de 06

Introducir o argumento de valor de busca

Normalmente, o valor de busca coincide cun campo de datos na primeira columna da táboa de datos.

No noso exemplo, o valor de busca refírese ao tipo de cookie que queremos atopar información sobre.

Os tipos permitidos de datos para o valor de busca son:

• datos de texto
• un valor lóxico (TRUE ou FALSE)
• un número
• unha referencia de cela para un valor na folla de traballo

Neste exemplo ingresaremos a referencia da cela onde se localiza o nome da cookie - a cela D2.

Pasos de titorial

1. Prema na liña de busca_valor no cadro de diálogo
2. Faga clic na cela D2 para engadir esta referencia de cela á liña de busca_valor . Esta é a cela onde escribiremos o nome da cookie sobre o que buscamos información

06 de 06

Introducir o argumento da matriz de táboa

A matriz de táboas é a táboa de datos que busca a fórmula para atopar a información que desexamos.

A matriz de táboas debe conter polo menos dúas columnas de datos .

• a primeira columna contén o argumento de valor de busca (paso anterior no titorial)
• o segundo e todas as columnas adicionais serán investigadas pola fórmula de busca para atopar a información que especificamos.

O argumento da matriz de táboas debe ingresarse como un intervalo que contén as referencias de cela para a táboa de datos ou como un nome de intervalo .

Para este exemplo, faremos uso do nome de alcance creado no paso 3 deste tutorial.

Pasos de titorial

1. Faga clic na liña de táboa da táboa no cadro de diálogo
2. Escribe "táboa" (sen comiñas) para ingresar o nome do alcance deste argumento
3. Deixar a caixa de diálogo de función VLOOKUP aberta para a próxima parte do tutorial

Continuar coa parte 2 >>