Formatar números en Excel usando teclas de atallo

by Ted francés

Os formatos son cambios realizados en follas de cálculo de Excel para mellorar a súa aparencia e / ou centrar a atención en datos específicos na folla de cálculo.

O formato cambia a aparencia de datos, pero non cambia os datos reais da cela, o que pode ser importante se os datos se usan nos cálculos. Por exemplo, formatar números para mostrar só dous decimais non acurta ou redondea valores con máis de dous decimais.

Para modificar os números deste xeito, os datos deberían redondearse usando unha das funcións de redondeo de Excel.

01 de 04

Formatar números en Excel

O formato de número en Excel úsase para cambiar a aparencia dun número ou valor nunha cela na folla de cálculo.

O formato de número está conectado á cela e non ao valor da cela. Noutras palabras, o formato de número non cambia o número real da cela, pero só o xeito en que aparece.

Por exemplo, seleccione unha cela formateada para números negativos, especiais ou longos e o número simple no canto do número formatado móstrase na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

Os métodos cubertos para cambiar o formato de números inclúen:

teclas de atallo no teclado;
formateando ícones na cinta ;
o cadro de diálogo Formatar celas .

O formato de número pode ser aplicado a unha única cela, columnas ou filas completas, un intervalo de selección de celas ou unha folla de cálculo completa.

O formato estándar para as celas que conteñen todos os datos é o estilo xeral . Este estilo non ten un formato específico e, de xeito predeterminado, mostra números sen signos ou comas de dólar e números mixtos (números que conteñen un compoñente fraccionario), non se limitan a un número específico de decimais.

02 de 04

Aplicando formato de números

A combinación de teclas que se pode empregar para aplicar o formato de número aos datos é:

Ctrl + Maiús + ! (exclamación)

Os formatos aplicados aos datos de número seleccionados mediante teclas de atallo son:

dous decimais
a coma como separador de miles (,)

Para aplicar o formato de número a datos mediante teclas de atallo:

Destaque as celas que conteñen os datos a formatar
Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado
Prema e solte a tecla de punto de exclamación (!) - situada por encima do número 1 - no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiúsc.
Solte as teclas Ctrl e Shift
Se é o caso, os números das celas seleccionadas terán formato para mostrar os formatos mencionados anteriormente
Ao facer clic en calquera das celas, móstrase o número orixinal sen formato na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo

Nota: para números con máis de dous decimais só se mostran os primeiros dous decimais, o resto non se eliminará e aínda se usará nos cálculos que conteñan estes valores.

Aplicar o formato do número empregando as opcións da cinta

Aínda que algúns formatos de números de uso común están dispoñibles como iconas individuais na páxina Inicio da cinta, como se mostra na imaxe de arriba, a maioría dos formatos de números están localizados na lista despregable de formato de número, que mostra o Xeral como formato predeterminado para as celas. Para usar as opcións da lista:

Destaque as celas dos datos para formatar
Fai clic na frecha para abaixo situada ao lado da caixa de formato Número para abrir a lista despregábel
Prema na opción Número na lista para aplicar esta opción ás celas de datos seleccionadas

Os números son formateados en dous decimais como co atallo de teclado anterior, pero o separador de comas non se usa con este método.

Aplicar formato de número no cadro de diálogo Formatar celas

Todas as opcións de formato de números están dispoñibles a través do cadro de diálogo Formatar celas .

Hai dúas opcións para abrir a caixa de diálogo:

Fai clic no menú da caixa de diálogo - a pequena frecha cara abaixo na parte inferior dereita do grupo de iconas de número na cinta
Preme Ctrl + 1 no teclado

As opcións de formato de cela no cadro de diálogo están agrupadas en listas de pestañas cos formatos numéricos situados baixo a pestaña Número .

Nesta pestana, os formatos dispoñibles están subdivididos en categorías na xanela da esquerda. Fai clic nunha opción na xanela e os atributos e unha mostra desa opción amósanse á dereita.

Ao premer en Número na ventá esquerda móstranse os atributos que se poden axustar

número de decimais exhibidos
o uso do separador de coma por miles
mostrando opcións para números negativos

03 de 04

Aplicar formato de moeda

Aplicación de formatos de moeda mediante teclas de atallo

A combinación de teclas que se pode empregar para aplicar o formato de moeda aos datos é:

Ctrl + Maiús + $ (signo de dólar)

Os formatos de moeda predeterminados aplicados aos datos seleccionados mediante teclas de atallo son:

o sinal de dólar
dous decimais
a coma como separador de miles (,)

Pasos para aplicar o formato de moeda mediante teclas de acceso directo

Para aplicar o formato de moeda a datos mediante teclas de atallo:

Destaque as celas que conteñen os datos a formatar
Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado
Prema e solte a tecla de sinal de dólar ($) - situado por riba do número 4 - no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiúsculas
Solte as teclas Ctrl e Shift
As celas seleccionadas terán formato de moeda e, se for o caso, mostrarán os formatos anteriormente mencionados
Ao facer clic en calquera das celas, móstrase o número orixinal sen formato na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

Aplicar o formato de moeda usando as opcións de cinta

O formato de moeda pódese aplicar aos datos seleccionando a opción Moeda da lista despregable de formato de número .

O ícono de sinal de dólar ( $) situado no grupo Número na pestana Inicio da cinta non é para o formato de moeda , pero para o formato Contabilidade como se indica na imaxe de arriba.

A principal diferenza entre os dous é que o formato de contabilidade alinea o sinal de dólar no lado esquerdo da cela mentres aliña a propia información á dereita.

Aplique formato de moeda no cadro de diálogo Formatar celas

O formato de moeda no cadro de diálogo Formato de celas é moi similar ao formato de número, excepto pola opción de escoller un símbolo de moeda diferente do sinal de dólar predeterminado.

O cadro de diálogo Formatar celas pódese abrir dunha das dúas maneiras:

Fai clic no menú da caixa de diálogo - a pequena frecha cara abaixo na parte inferior dereita do grupo de iconas de número na cinta
Preme Ctrl + 1 no teclado

No cadro de diálogo, faga clic en Moeda na lista de categorías do lado esquerdo para ver ou cambiar a configuración actual.

04 de 04

Aplicar formato por cento

Asegúrese de que os datos que se mostren en formato porcentual ingrésanse en forma decimal - como 0.33 - que, ao formatear por por cento, mostraranse correctamente como 33%.

Coa excepción do número 1, os números enteiros (números sen porción decimal) normalmente non están formateados para o porcentaxe, xa que os valores mostrados aumentan nun factor de 100.

Por exemplo, cando está formateado por porcentaxe:

o número 1 mostraríase como 100%;
o número 33 sería mostrado como 3300%.

Aplicar o formateo por cento mediante teclas de acceso directo

A combinación de teclas que se pode empregar para aplicar o formato de número aos datos é:

Ctrl + Maiús + % (símbolo de porcentaxe)

Os formatos aplicados aos datos de números seleccionados mediante teclas de atallo son:

0 decimais
engádese o símbolo de porcentaxe

Pasos para aplicar o formato por cento mediante teclas de acceso directo

Para aplicar o formato de porcentaxe aos datos mediante teclas de atallo:

Destaque as celas que conteñen os datos a formatar
Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado
Prema e solte a tecla de símbolo de porcentaxe (%) - situado por enriba do número 5 - no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiúsc.
Solte as teclas Ctrl e Shift
Os números das celas seleccionadas terán formato para mostrar o símbolo de porcentaxe
Se fai clic en calquera das celas formatadas amósase o número orixinal non formateado na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo

Aplicar o formateo por cento usando as opcións de cinta

O formato de porcentaxe pode ser aplicado aos datos empregando o ícono de porcentaxe situado no grupo Número na pestana Inicio da cinta, como se mostra na imaxe de arriba ou seleccionando a opción Porcentaxe da lista despregable de formato de número .

A única diferenza entre os dous é que o ícone da cinta, como o atallo de teclado anterior, mostra cero decimais ao mesmo tempo que a opción da lista despregábel mostra ata dous decimais. Por exemplo, como se mostra na imaxe de arriba, o número 0.3256 móstrase como:

33% cando se formateou usando o ícone da cinta
32,56% cando se formateou usando a opción da lista despregábel