Conta todos os tipos de datos con follas de cálculo de Google COUNTA

Pode empregar a función COUNTA de follas de cálculo de Google para contar texto, números, valores de erro e moito máis nun rango seleccionado de celas. Aprenda como coas seguintes instrucións paso a paso.

01 de 04

Vista xeral da función COUNTA

Mentres as funcións de contas de Google Spreadsheets conteñen o número de celas nun intervalo seleccionado que conteñen só un tipo específico de datos, a función COUNTA pode usarse para contar o número de celas dun intervalo que contén todos os tipos de datos, tales como:

• números;
• valores de erro, como # DIV / 0. na célula A3;
• datas;
• fórmulas;
• datos de texto;
• Valores booleanos (TRUE / FALSE).

A función ignora celas en branco ou baleiras. Se posteriormente engádense datos a unha cela baleira , a función actualiza automaticamente o total para incluír a adición.

02 de 04

Sintaxe e argumentos da función COUNTA

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome da función, parénteses, separadores de comas e argumentos .

A sintaxe para a función COUNTA é:

= COUNTA (valor_1, valor_2, ... valor_30)

value_1 - (requerido) celas con ou sen datos que se incluirán no reconto.

value_2: value_30 - (opcional) celas adicionais que se incluirán no reconto. O número máximo de entradas permitidas é de 30.

Os argumentos de valor poden conter:

• Referencias de celas individuais para a localización dos datos na folla de cálculo
• unha variedade de referencias móbiles
• un rango chamado

Exemplo: Conta de celas con COUNTA

No exemplo que se mostra na imaxe de arriba, o rango de celas de A2 a B6 conteñen datos formatados de varias maneiras, máis unha cela en branco para mostrar os tipos de datos que se poden contar con COUNTA.

Varias celas conteñen fórmulas que se usan para xerar diferentes tipos de datos, como por exemplo:

• A3 celular - usa unha fórmula (= B2 / B3) para xerar o valor de erro # DIV / 0.
• A4 celular: usa unha fórmula de comparación (= B2> A6) para xerar o valor Booleano VERDADEIRO .

03 de 04

Ingresando COUNTA con Auto-Suggest

Google Spreadsheets non usa caixas de diálogo para introducir funcións e os seus argumentos como se pode atopar en Excel.

En vez diso, ten unha caixa de auto-suxestión que aparece como o nome da función ingrese nunha cela. Os pasos seguintes abranguen a entrada da función COUNTA na cela C2 que se mostra na imaxe de arriba.

1. Prema na cela C2 para facela a cela activa - a localización onde se mostrarán os resultados da función;
2. Escriba o signo igual (=) seguido do nome da función contada;
3. A medida que escribes, aparece unha caixa de auto-suxestión cos nomes e sintaxe de funcións que comezan coa letra C;
4. Cando apareza o nome COUNTA na parte superior da caixa, prema a tecla Intro no teclado para ingresar o nome da función e abra parénteses (soporte redondo) na cela C2;
5. Destaque as celas A2 a B6 para incluílas como argumentos da función;
6. Prema a tecla Intro no teclado para engadir o paréntesis de pechadura e para completar a función;
7. A resposta 9 debería aparecer na cela C2 xa que só nove das dez celas do rango conteñen datos: a cela B3 está baleira;
8. A eliminación de datos nalgunhas celas e engadila a outras persoas no intervalo A2: B6 debería facer que os resultados da función se actualicen para reflectir os cambios;
9. Cando fai clic na cela C3, a fórmula completa = COUNTA (A2: B6) aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo .

04 de 04

COUNT vs COUNTA

Para mostrar a diferenza entre as dúas funcións, o exemplo na imaxe superior compara os resultados para COUNTA (célula C2) e a función COUNT máis coñecida (célula C3).

Dado que a función COUNT só conta con celas que conteñen datos de números, devolve un resultado de cinco en vez de COUNTA, que conta con todos os tipos de datos no intervalo e devolve un resultado de nove.

Nota:

• as datas e os tempos considéranse números nas follas de cálculo de Google, polo que as dúas funcións conteñen os datos das celas B4 e B5;
• o número 27 na cela A5 foi ingresado como texto, como se indica na alineación predeterminada dos datos do lado esquerdo da cela e, como resultado, COUNTA só contou.