¿Cal ferramenta de encontro en liña funciona para ti?
Se está a buscar unha ferramenta de encontro en liña, probablemente xa notou que hai varias opcións dispoñibles para que poida escoller. Con todos os diferentes prezos e conxuntos de características, hai algo para todos.
Dúas coñecidas ferramentas de conferencia web son GoToMeeting e Webex, e moitas veces as empresas intentan comparar estas dúas ferramentas para descubrir cal ha traballar para eles. Para facilitar a comparación, compilé unha análise das dúas ferramentas en canto a funcionalidades, fiabilidade e seguridade, usabilidade e prezo.
características
GoToMeeting é unha ferramenta de conferencia web fácil de usar que permite que os usuarios se reúnen en calquera momento e desde calquera lugar. É unha ferramenta baseada en navegador , polo que non se require que se use ningunha descarga. Funciona tanto con PC como con Mac. Ten unha aplicación iPad útil , que fai que sexa fácil de atopar cando estea lonxe do seu computador. As súas características inclúen:
- Interface simple e intuitiva
- Fácil mensaxería instantánea
- Reunións programadas (tanto dunha soa vez como recorrentes)
- Integración de Outlook
- Audio conferencia por teléfono e ordenador
- Pantalla e uso compartido de aplicacións
- Reunión de gravación (só para usuarios de PC)
- Máximo de 15 asistentes co plan básico
- Informes de asistencia
WebEx , en comparación, ten moitas máis funcións que GoToMeeting, polo que é unha mellor opción para aqueles que desexen albergar reunións web máis avanzadas . Ten unha gran aplicación iPad / iPhone, aínda que nos meus probas resultou ser máis lento que o de GoToMeeting. As súas características inclúen:
- Mensaxería instantánea
- Capacidade de invitar aos participantes a unha reunión que xa comezou por correo electrónico, conferencia de voz ou mensaxería instantánea
- Soporte de vídeo (que amosará ata seis participantes á vez)
- Transferencias de ficheiros
- Capacidade de asignar privilexios a participantes individuais
- Pantalla e uso compartido de aplicacións
- Reunión de gravación (para PC e Mac)
- Máximo de 25 asistentes co plan básico
- Soporte para Linux, Solaris e Unix
Fiabilidade e seguridade
GoToMeeting é altamente cualificado para obter fiabilidade e rendemento. Non obstante, nas miñas probas, o uso compartido de pantalla non foi fiable cando se transmitiu o vídeo. Ten unha serie de centros de datos en todo o mundo e a calidade do audio é consistente. As súas medidas de seguridade inclúen:
- Sitio web encriptado SSL
- Criptografía AES de 128 bits de punta a punta
- Tempo de espera despois dun período de inactividade
WebEx , como GoToMeeting, é extremadamente fiable, proporcionando audio e video de alta calidade. Compartir o video a través de compartir a pantalla demostrou ser máis fiable que con GoToMeeting, aínda que aínda sufriu un pequeno retraso. As súas características de seguridade inclúen:
- Arquitectura conmutada: isto significa que a información da sesión da máquina do presentador e as computadoras dos asistentes cambian, polo que nunca se almacenará permanentemente.
- Sitio web encriptado SSL
Usabilidade
GoToMeeting é increíblemente doado de usar e moi fácil de usar. De feito, mesmo aqueles que nunca usaron unha ferramenta de encontro en liña antes poden aprender a usalo rapidamente. Obtendo unha conta de usuario é rápida e faise en dous simples pasos. Tamén é moi doado invitar aos asistentes á reunión web , especialmente porque a ferramenta se integra con Outlook sen necesidade de preinstalar un complemento para que funcione.
Webex é o menos intuitivo das dúas ferramentas e, aínda que sexa apropiado para os novatos, pode levar moito tempo para aprender a usar. Non obstante, aínda é amigable, aínda que non tanto como GoToMeeting. Isto é debido ás súas moitas características dispoñibles e ao feito de que leva algún tempo localizar a todas e facer fluidez no seu uso. Rexistrar e instalar a ferramenta é doado, aínda que leva uns minutos máis que GoToMeeting. Unha vez instalado o complemento de Outlook, é fácil planificar reunións.
Prezo
GoToMeeting: $ 49 por mes ao pagar mensualmente, ou $ 39 por mes ao pagar anualmente. Proba gratuíta dun mes dispoñible.
WebEx: $ 19 por mes, cun desconto a partir deste escrito, ou $ 49 por mes por ata 25 participantes normalmente. Proba gratuíta de 14 días dispoñible.
WebEx ten a vantaxe de prezo agora con desconto, pero ambos os servizos teñen un prezo competitivo. A súa elección entre WebEx versus GoToMeeting probablemente dependerá se precisa algo morto sinxelo de usar ou que ofrece máis controis.