As vistas de Outlook son unha excelente ferramenta para ordenar automaticamente, atopar rapidamente e reordenar rápidamente mensaxes en calquera cartafol. Cada cartafol pode ter a súa propia vista especial, perfectamente adaptada ás súas necesidades.
Pero e se ten varias carpetas que comparten certas características que esixen unha vista particular e personalizada? E se, máis importante, quere modificar esta vista? ¿Aplicarase a actualización a todos os cartafoles automaticamente? Si.
Mantén unha vista de cartafol personalizado para un número de cartafoles de Outlook
Para manter unha vista de cartafol personalizado para varios cartafoles de Outlook:
- Seleccione Ver | Vista actual | Definir vistas ... desde o menú.
- En Outlook 2003, selecciona Ver | Organizar por | Vista actual | Definir vistas ... desde o menú.
- Crea unha nova vista personalizada coas túas características desexadas usando o botón Novo ... ou Copiar ....
- Asegúrese de que a súa vista se pode usar en todas as carpetas de correo e publicación .
- Faga clic en Pechar .
- Para cada unha das carpetas que desexa usar a nova vista:
- Destaque o cartafol.
- Seleccione Ver | Organizar por | Vista actual eo nome da túa vista desde o menú.
Se cambia a configuración da súa vista mediante Ver | Organizar por | Vista actual | Define as vistas ... no menú, todos os cartafoles coa visualización aplicada serán actualizados automaticamente.