Colaboración en liña simplificada entre compañeiros de traballo
Follas de cálculo de Google é o sitio gratuíto de follas de cálculo en liña que funciona como Excel e follas de cálculo similares. Unha das características crave de Google Sheets é que incentiva ás persoas a colaborar e compartir información a través de internet.
Ser capaz de colaborar nunha folla de cálculo de Follas de cálculo de Google é útil para empresas que teñen traballadores fóra do local e tamén para compañeiros de traballo que teñen dificultade para coordinar os seus horarios de traballo. Tamén pode ser usado por un profesor ou organización que desexe configurar un proxecto grupal.
Opcións de compartición de follas de cálculo de Google
Compartir unha folla de cálculo de Follas de cálculo de Google é sinxelo. Simplemente engada os enderezos de correo electrónico dos seus convidados ao panel de uso compartido en Follas de cálculo e envíe a invitación. Ten a opción de permitir que os destinatarios simplemente vexan a súa folla de cálculo, coméntela ou a mude.
Requírese a conta de Google
Todos os invitados deben ter unha conta de Google antes de que poidan ver a folla de cálculo. Crear unha conta de Google non é difícil e é gratuíto. Se os invitados non teñen unha conta, hai unha ligazón na páxina de inicio de sesión de Google que os leva á páxina de rexistro.
Pasos para compartir unha folla de cálculo de follas de cálculo de Google con persoas específicas
Reúne o enderezo de correo electrónico para cada individuo que desexe ter acceso á folla de cálculo. Se alguén ten máis de un enderezo, elixe a súa dirección de Gmail. Entón:
- Inicia sesión en Follas de cálculo de Google coa túa conta de Google.
- Crea ou carga a folla de cálculo que queres compartir.
- Fai clic no botón Compartir na esquina superior dereita da pantalla para abrir a pantalla de diálogo Compartir con outros .
- Engade os enderezos de correo electrónico das persoas ás que queres invitar a ver ou editar a folla de cálculo.
- Faga clic no ícono do lapis á beira de cada enderezo de correo electrónico e elixa unha das tres opcións: Pode editar, comentar ou ver.
- Engada unha nota para acompañar o correo electrónico aos destinatarios.
- Fai clic no botón Enviar para enviar a ligazón e nota a cada enderezo de correo electrónico que introduciu.
Se envía invitacións a enderezos non de Gmail , esas persoas teñen que crear unha conta de Google usando ese enderezo de correo electrónico antes de que poidan ver a folla de cálculo. Aínda que teñan a súa propia conta de Google, non o poden usar para iniciar sesión e ver a folla de cálculo. Deben usar o enderezo de correo electrónico especificado na invitación.
Para deixar de compartir unha folla de cálculo de Follas de cálculo de Google, simplemente elimina os invitados da lista de compartir na pantalla de diálogo Compartir con outros.