Valores de erro comúns en fórmulas de Excel e como solucionalas
Se Excel non pode evaluar correctamente unha fórmula ou función de folla de cálculo ; mostrará un valor de erro, como #REF !, #NULL !, # DIV / 0. - na cela onde se atopa a fórmula.
O valor de erro ademais do botón de opcións de erro, que se mostra nas celas con fórmulas de erro, dá axuda para identificar o problema do problema.
Triángulos verdes e diamantes amarelos
O Excel mostrará un pequeno triángulo verde na esquina superior esquerda das celas que conteñen valores de erro: celas D2 a D9 na imaxe de arriba. O triángulo verde indica que os contidos das celas infrinxen unha das regras de verificación de erros de Excel.
Ao premer nunha cela que contén un triángulo verde fará que apareza un botón amarelo en forma de diamante ao lado do triángulo. O diamante amarelo é o botón de opcións de erro de Excel e contén opcións para corrixir o erro percibido.
Ao pasar o punteiro do rato sobre o botón de opcións de erro aparecerá unha mensaxe de texto, coñecido como texto deslizante , que explica o motivo do valor de erro.
A continuación amósanse os valores comúns de erro mostrados por Excel, xunto con algunhas causas e solucións comúns para axudar a corrixir o problema.
#NULL! Erros: referencias de celas separadas incorrectamente
#NULL! Os valores de erro prodúcense cando as dúas ou máis referencias celulares están separadas incorrectamente ou involuntariamente por un espazo nunha fórmula: filas 2 a 5 na imaxe de arriba.
Nas fórmulas de Excel, o carácter de espazo utilízase como operador de intersección, o que significa que se usa cando se listan dous ou máis intervalos de datos entrecruzados ou superpuestos, tales como: A1: A5 A3: C3 (a referencia de cela A3 forma parte de ambos rangos , polo que os intervalos se cruzan).
#NULL! Os erros ocorren se:
- As referencias de varias celas nunha fórmula están separadas por un espazo no canto dun operador matemático, como un signo máis ( + ). Exemplo: = A1 A3 + A5;
- os puntos de inicio e fin dos intervalos de celas están separados por un espazo no canto do operador de intervalo - o colon (:). Exemplo: = SUM (A1 A5);
- As referencias de celas individuais nunha fórmula están separadas por un espazo no canto do operador sindical - a coma (,). Exemplo: = SUM (A1 A3, A5);
- o operador de intersección (o carácter de espazo) úsase intencionalmente, pero os intervalos especificados non se cruzan. Exemplo: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Solucións: repara correctamente as referencias de celas.
- Referencias de celas separadas nunha fórmula cun operador matemático. Exemplo: = A1 + A3 + A5;
- Separa os puntos de inicio e final dun intervalo con dous puntos (:). Exemplo: = SUM (A1: A5);
- Separar referencias de celas individuais nunha fórmula cunha coma. Exemplo: = SUM (A1, A3, A5);
- asegúrese de que os intervalos separados por un espazo realmente se cruzan. Exemplo: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Erros - Referencias de celas non válidas
Un erro de referencia de cela non válido ocorre cando unha fórmula contén referencias de celas incorrectas - filas 6 e 7 no exemplo anterior. Isto ocorre con máis frecuencia cando:
- as células individuais ou columnas enteiras ou filas que conteñan datos referenciados nunha fórmula elimináronse accidentalmente;
- os datos dunha cela móvense (usando cortar e pegar ou arrastrar e soltar) nunha cela que está referenciada por unha fórmula;
- unha fórmula contén unha ligazón - usando OLE (Linking and Embedding de obxectos) - a un programa que non se está a executar.
Solucións:
- usa a característica de desfacer de Excel para recuperar datos perdidos nas celas, columnas ou filas eliminadas;
- se os datos non poden ser recuperados, volva introducir os datos e axustar as referencias das celas se é necesario;
- programas abertos que conteñen enlaces OLE e actualice a folla de traballo que contén o #REF! erro.
# DIV / O! - Dividir por erro cero
Dividir por 0 erros ocorren cando unha fórmula intenta dividir por cero: filas 8 e 9 na imaxe de arriba. Isto pode ser causado cando:
- o divisor ou denominador nunha operación de división é igual a cero - ou explícitamente - como = A5 / 0 ou como resultado dun segundo cálculo que ten cero para un resultado;
- unha fórmula que fai referencia a unha cela que está en branco.
Solucións:
- Verifique que ten os datos correctos nas celas referenciadas na fórmula.
- Verifique que os datos estean nas celas correctas.
- Asegúrese de que se usaron as referencias de celas correctas na fórmula.
##### Erro - Formatear celas
Unha célula cuberta cunha fila de hashtags , signos numéricos ou símbolos de libra como se lles chama, non se denomina un valor de erro por parte de Microsoft senón que está causada pola lonxitude de datos ingresados nunha cela con formato.
Polo tanto, a fila de ##### ocorre en varias instancias, como cando:
- un valor introducido é máis ancho que o ancho da cela actual para unha cela con formato para datas ou tempos - liña 10 na imaxe anterior.
- unha fórmula introducida na cela formateada para números produce un resultado que é máis ancho que a cela.
- un número ou información de texto, superior a 253 caracteres, ingrese nunha cela con formato para datas de números, tempos ou contabilidade.
- un número negativo reside nunha cela que foi formateada para datas ou tempos. As datas e horas en Excel deben ser valores positivos como se mostra na liña 11 da imaxe anterior.
Solucións:
- Amplia a célula afectada ampliando a columna (as celas individuais non se poden ampliar sen ampliar a columna completa).
- Acurtar a lonxitude dos datos da cela se é posible ou elixir un formato diferente para a cela como Xeral .
- Corrixir o valor da data ou hora da célula afectada para que o resultado non sexa negativo.
- Corrixir a fórmula que resulta nun tempo ou un valor de data negativos que se mostrarán na célula afectada.